Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Im Raum Pegnitz
unsere Kennziffer: 25154

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: 50.000 Eur p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Offene und dynamische Firmenkultur
- Individuelle Entwicklung in einem Global Player
- Fitness- und Gesundheitsangebote und Verpflegungszuschüsse

Ihre Aufgaben

- Monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben wie auch individueller Betriebs- und Vertragsvereinbarungen
- Pflege der Zeitwirtschaft und Fehlzeiten
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten, den abrechnungsrelevanten Parametern und den Personalakten
- Durchführung der Personaladministration und -verwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen der Mitarbeiter
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Themen und Fragestellungen zur Gehaltsabrechnung
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abrechnungs-, Systemmigrations-, und Digitalisierungsprozessen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für in- und externe Anfragen
- Unterstützung bei und Übernahme von Personalprojekten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erfahrung im Industriebereich mit Produktionshintergrund
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren und Kulturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift
- SAP-Erfahrung von Vorteil

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG ist Bestandteil der Veolia Gruppe und in den Bundesländern Bayern, Baden-Württemberg und Südhessen an über 30 Dienstleistungs- und Betriebsstandorten präsent. Sie bietet Kommunen, Industrie, Gewerbe- und Privatkunden verschiedene Dienstleistungen rund um die Sammlung, den Transport, die Entsorgung und Verwertung bis hin zur Wertstoffaufbereitung und -vermarktung an.

Wir suchen für unser Service Center in Pegnitz ab sofort einen

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit

Deine Vorteile bei Veolia

- Regional & wohnortnah arbeiten - Zeit für Familie, Freunde, Hobbys
- Leistungsgerechte Vergütung und jährliche Jahressonderzahlung
- Mit Deiner Arbeit bei Veolia leistest Du einen aktiven Beitrag für die Umwelt

Deine Aufgaben

- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices (Bearbeitung der Korrespondenz inkl.
- Dokumentenmanagement mit Cloud-Lösungen, Ablage- und Wiedervorlage-Management und Terminkoordination usw.)
- Du unterstützt die Personalleitung und die Personalreferent*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft wie z.B. bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen, Schreiben an Mitarbeiter u.ä.
- Du arbeitet auch eng mit der Entgeltabrechnung zusammen und leitest abrechnungsrelevante Informationen an die Fachabteilung weiter. Dabei achtest Du auf entsprechende Fristen und Änderungen
- Du pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagement-System Rexx
- Zusätzlich arbeitest du in meist jährlich anfallenden Projekten (z.B. Mitarbeiterbefragung, Tarifanpassung, etc.) sowie an der laufenden Optimierung unserer internen Prozesse mit und gestaltet diese bei Bedarf mit

Deine Qualifikation

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und kannst erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit nachweisen
- Erfahrungen in der Personalarbeit (u.a. Abrechnung) bzw. eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/frau wäre von Vorteil
- Diskretion und Organisationsstärke sind für Dich genauso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dein Denken und Handeln ist von einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität beeinflusst
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise auch in Google-Applikationen
- Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen und bei schnell wechselnden Themen den Überblick

Wir bieten

- Regelmäßige Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- Leistungsgerechte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Einarbeitung in ein gut eingespieltes Team
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Dienstfahrrad (privat nutzbar)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Rabatte für Mitarbeiter für verschiedene Onlineportale
- Internes Mitarbeiteraktienprogramm

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!