Kaufmännische Sachbearbeitung & Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Über unsDas Soziale Netzwerk Lausitz ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Weißwasser/O.L., die sich für gesellschaftlichen Zusammenhalt, bürgerschaftliches Engagement und soziale Teilhabe in der Region einsetzt. Als Koordinierungs- und Fachstelle (KuF) der Partnerschaft für Demokratie Weißwasser/O.L. im Bundesprogramm Demokratie Leben! gestalten wir gemeinsam mit lokalen Akteuren Projekte zur Stärkung demokratischer Strukturen und Vielfalt vor Ort. Darüber hinaus unterstützen wir weitere soziale und zivilgesellschaftliche Projekte im Landkreis Görlitz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Sachbearbeitung & Projektassistenz (m/w/d), die uns in der administrativen und organisatorischen Umsetzung unserer Aufgaben unterstützt.
Aufgaben

Kaufmännische Sachbearbeitung:

Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung von Förderprojekten, insbesondere im Rahmen der Partnerschaft für Demokratie Weißwasser/O.L.
Prüfung und Verwaltung von Projektbudgets und -abrechnungen
Vorbereitung und Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektpartnern zu finanziellen und administrativen Fragen

Projektassistenz:

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
Dokumentation und Berichterstattung über laufende Maßnahmen
Pflege von Projektunterlagen, Terminabsprachen und Protokollführung
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung von Texten und die Pflege von Social-Media-Kanälen und der Website
Mitwirkung an Vernetzungs- und Beteiligungsformaten, insbesondere im Rahmen der Demokratiearbeit

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung, Projektarbeit oder im Finanzmanagement
Interesse an gesellschaftlichem Engagement, Demokratiearbeit und gemeinnütziger Projektarbeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) sowie grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung oder Fördermittelabrechnung von Vorteil
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Wirkung in Weißwasser/O.L.
Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) als 1 PDF Datei mit max. 2 MB per E-Mail an [email protected] Fragen steht Ihnen Ina Müller unter Tel. 03576 2584700 gern zur Verfügung.

Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir im Raum Weißwasser einen Sachbearbeiter. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

- Erstellen von Kalkulationen, Analysen, Reportings und Abgleichen
- Mitwirken bei internen Reportings und der Finanzplanung
- Erarbeiten von Abschlüssen und Budgets mittels entsprechender Software
- Erstellen und Beurteilen von Abweichungsanalysen
- Aufbereiten von Analysen für das Reporting
- Mitwirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Absichern finanzrelevanter Aufgaben

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Wir bieten Ihnen

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!