Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste (m/w/d) (Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Bibliothek)

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur für die
Flensburger Stadtbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 Wochenstunden befristet im Rahmen einer
Krankheitsvertretung längstens für ein Jahr zu besetzen. Die Vergütung erfolgt
je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stadtbibliothek Flensburg gehört mit über 120.000 Medien und etwa 700.000
Entleihungen jährlich zu den vier großen öffentlichen Bibliotheken in
Schleswig-Holstein. Die Stadtbibliothek befindet sich im Obergeschoss des
Einkaufzentrums „Flensburg Galerie“. Mit einer umfangreichen
Erwachsenenbibliothek mit Computerarbeitsplätzen, Lesecafé und Leseterasse
sowie einer lebhaften Kinder- und Jugendbücherei gilt sie als beliebter
Treffpunkt für die ganze Familie. Darüber hinaus versorgt sie mit dem Bücherbus
der Stadt fast alle Kitas und Grundschulen, einige weiterführenden Schulen und
Wohnquartiere mit Medien und Informationen.

Ihre Aufgaben:

- Ausleihdienst mit Anmeldung der Benutzer*innen sowie allen im Leihverkehr
anfallenden Arbeiten einschließlich der Rückordnung der Medien und
Wiederherstellung der Regalordnung
- Medienbearbeitung
- Zeitschriftenverwaltung
- Mitarbeit an Veranstaltungen und Projekten und Klassenführungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellte/n (m/w/d) für Medien- und
Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bibliotheksassistenten/-assistentin
(m/w/d) oder einen mindestens gleichwertigen Abschluss im buchhändlerischen
oder literaturwissenschaftlichen Bereich vorzugsweise mit Berufserfahrung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit
Berufserfahrung

Bei fehlender Ausbildung mit bibliothekarischem Bezug erfolgt die
Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der
Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

- Spaß an der Beratung von Kunden im publikumsintensiven Ausleihdienst
- Idealerweise Erfahrungen mit hohem Kundenkontakt
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- die Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz
- Eigeninitiative, Kreativität und Gestaltungswillen

Erfahrungen in der Anwendung einer Bibliothekssoftware, vorzugsweise KOHA
sind von Vorteil.

Wir bieten:

- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus
dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stefanie Klenk (Tel. 0461/85-2803) gerne
zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu
öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.05.2025unter
Angabe des Kennworts M57 per E-Mail im PDF-Format an
[email protected]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine
Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen
Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant
Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g.
Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines
Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

[email protected]

eine/n Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste bzw. Bibliotheksassistenten/-in (m/w/d) in Flensburg

EG 6 TVöD-VKA, unbefristet

Der Landesverband Bibliotheken SH e.V. sucht für seine Leihverkehrs- und Ergänzungsbibliothek (LEB) und das Team Katalog der Abteilung Medien – Themen - Projekte zum nächstmöglichen Termin

eine/n Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste bzw. eine/n Bibliotheksassistentin/en (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Teilzeitwünsche werden gerne berücksichtigt. Durch eine umfassende Einarbeitungsphase in beide Aufgabengebiete ist die Stelle auch sehr gut für Berufsanfänger*innen geeignet.

Der Landesverband Bibliotheken SH e.V. ist ein moderner Bibliotheksdienstleister mit vielseitigen Dienstleistungen für die öffentlichen Bibliotheken in Schleswig-Holstein.

Das sind Ihre Abteilungen:

Die Leihverkehrs- und Ergänzungsbibliothek ist mit ihrem Ergänzungsbestand von derzeit ca. 90.000 Medien, welcher zusätzlich zahlreiche Sonder- und Austauschblockbestände umfasst, der Dreh- und Angelpunkt im regionalen Leihverkehr in Schleswig-Holstein. Außerdem erledigt sie als zentrale Bestellstelle für den wissenschaftlichen Leihverkehr die Fernleihe für die öffentlichen Bibliotheken in Schleswig-Holstein. Das sind Ihre Aufgaben in der LEB:

• Verwaltung von Austauschbeständen

• Bestellung und Erfassung neuer Medien

• Datenpflege

• Bearbeitung des regionalen Leihverkehrs

• Tätigkeiten im wissenschaftlichen Leihverkehr

Die Abteilung Medien – Themen – Projekte ist mit ihren beiden Teams Lektorat und Katalog u.a. zuständig für die Bestandssichtung und -erschließung für rund 150 Öffentliche Bibliotheken. Neben der Katalogdatenpflege ist das Team Katalog auch zuständig für die Verwaltung des Zentralkatalogs Schleswig-Holstein, über den der landesweite Leihverkehr abgewickelt wird. Als neues Teammitglied der Teams Katalog

• erstellen Sie Titelaufnahmen nach dem Regelwerk „RDA“

• betreiben Sie aktive Datenbankpflege in den Koha-Katalogen des Landesver-bands Bibliotheken SH e.V.

• unterstützen Sie Bibliotheken kompetent bei Fragen und Anliegen rund um Daten und Kataloge

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek) bzw. Bibliotheksassistent/in

• eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick

• Flexibilität, Teamgeist und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Aufgeschlossenheit gegenüber den dynamischen Entwicklungen und Veränderungen im Bibliothekswesen sowie Freude daran, diese aktiv mitzugestalten

• Grundkenntnisse der Katalogisierung nach RDA

• Erste praktische Erfahrungen in der Katalogisierung mit einer Bibliothekssoftware

• gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office). Wir arbeiten mit dem Bibliotheksmanagementsystem Koha

• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Und das bieten wir Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden. Falls Sie nur Teilzeit arbeiten möchten, bewerben Sie sich unter Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit.

• ein tarifliches Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team in einem kollegialen Unternehmen

• eine individuelle und umfangreiche Einarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

• Leistungen des öffentlichen Dienstes: Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung mit einem vielfältigen Fortbildungsprogramm

• Tägliche Rückenschule und einen ergonomischen Arbeitsplatz

Dienstort ist zunächst Flensburg. Voraussichtlich ab Spätsommer 2025 wird das aktuell noch in der Bauphase befindliche moderne Dienstleistungsgebäude Bibliotheken SH in Rendsburg zum Dienstort werden.

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für Fragen stehen Ihnen Herr Simonsen, Leiter der LEB, unter der Telefonnummer 0461/8606-214 und Frau Voß, Leiterin der Abteilung Medien – Themen – Projekte und Ansprechpartnerin für das Team Katalog unter 0461/8606-158 gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte direkt online indem Sie auf den Jetzt-auf-diese- Stelle-bewerben Button klicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025!