Qualifizierte Sachbearbeitung im Versicherungsservice (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zuwanderung/Immigration Office unbefristet in Voll- oder Teilzeit als:

Sachbearbeiter*in
im Bereich Einbürgerung, Staatsangehörigkeiten
(vergütet nach EG 9b TVöD / A 10 SHBesG) Was wir bieten

- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Sie sind für die Einbürgerungsverfahren der Kieler Einbürgerungsinteressierten zuständig. In diesem Zusammenhang stehen folgende Aufgaben an:

- Beratung von Einbürgerungsinteressierten
- Antragsaufnahme, Bearbeitung sowie Prüfung im Einbürgerungsverfahren
- Einbürgerungsurkunden aushändigen
- Erteilung von Bescheiden
- Widerspruchssachbearbeitung nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz
- Staatsangehörigkeitsangelegenheiten bearbeiten

Was Sie mitbringen

- Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) und mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
- oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
- Erfahrung. Sie haben Erfahrung in der Auslegung von Rechtsvorschriften, in der Erstellung von Bescheiden und/oder in der Rechtsanwendung.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Kund*innenorientierung und Kommunikationsstärke. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind Sie belastbar und verfügen über die Fähigkeit, die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Zu Ihren Stärken zählt Ihre Entscheidungsfreudigkeit. Zudem verfügen Sie über eine hohe Sozialkompetenz und einen sicheren Umgang mit Menschen. Sie bringen Verständnis für die Belange und die Lebenssituationen von Einbürgerungsinteressierten mit.

Wo Sie wirken

Es handelt sich um eine vielseitige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sich gegenseitig unterstützenden Team. Die Bearbeitung der anfallenden Tätigkeiten erfolgt in hoher Eigenverantwortung unter Einbeziehung von zuarbeitenden Kollegeninnen. Sie arbeiten im Rahmen von Terminen im Kundinnenkontakt, zum Beispiel bei der Antragsaufnahme von Einbürgerungsinteressierten und bei der Aushändigung der Einbürgerungsurkunde.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung und der ganztägigen Besetzung teilbar (die Öffnungszeiten müssen abgedeckt sein).

Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Ute Kaukel, Tel. 0431 901-5283 und Stephan Jockheck, Tel. 0431 901-4191 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366 weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen - daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 31. Dezember 2025 die Referenznummer 24.5-Einbürgerung an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zuwanderung / Immigration Office unbefristet in Voll- und Teilzeit als:

Sachbearbeiter*in
im Bereich Aufenthaltsangelegenheiten
(vergütet nach EG 9a TVöD / A 8 SHBesG) Was wir bieten

- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem Bereich mit regem und regelmäßigem Publikumsverkehr.

- Prüfung/Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von elektronischen Aufenthaltstiteln, Passersatzpapieren, Visa auf Familienzusammenführung sowie Arbeitserlaubnissen
- Bearbeitung von Anhörungen/Ablehnungsbescheiden in Bezug auf die Verlängerung von studentischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
- Ermittlung/Erhebung von Gebühren in Zusammenhang mit den o.g. Tätigkeiten
- Fertigen von Vorladungen und Durchführen von Vorsprachen vor Ort
- Überwachung der Mitwirkungspflichten (z.B. Passpflicht)
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Verstößen (z.B. Nichtteilnahme am Integrationskurs)
- Erfassen von Strafanzeigen (z.B. bei "Schwarzarbeit")
- Fertigen von Anzeigen bei Verlust von Aufenthaltstiteln/Pässen
- Pflege der digitalen Ausländer*innen-Dateien und -Akten

Was Sie mitbringen

- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r

Jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.

- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie besitzen die Fähigkeit zum verständnisvollen Umgang mit Einwohner*innen, ohne den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie sind kommunikationsstark, empathisch und weltoffen. Darüber hinaus können Sie Konflikte erkennen und diesen angemessen entgegentreten.

Wo Sie wirken

Wir im Sachbereich Aufenthalt sind ein vielfältiges und tatkräftiges Team mit einer gemeinsamen Mission: die Unterstützung von Menschen mit Migrationshintergrund. Wir ermöglichen den längerfristigen bis dauerhaften Aufenthalt und unterstützen u.a. die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit, eines Studiums oder eines Sprachkurses. Dies ist ein wichtiger Beitrag für eine erfolgreiche Migrations- und Integrationspolitik in unserer Stadt.

Gut zu wissen

Die Stelle ist unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung und der ganztätigen Besetzung teilbar.

Es ist ca. einmal im Quartal ein (Ruf-)Bereitschaftsdienst am Wochenende bzw. an Feiertagen von 09:00 Uhr bis 11:00 Uhr zu leisten.

Gerne ermöglichen wir eine Hospitation (stundenweise oder halbtags).

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Christine Kühn (sie/ihr), Tel. 0431 901-5272, E-Mail [email protected] und Deniz Görmez (sie/ihr), Tel. 0431 901-4260, E-Mail [email protected] zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366 weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen - daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 31. Dezember 2025 die Referenznummer 24.5-Aufenthalt an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Qualifizierte Sachbearbeitung im Versicherungsservice der DLS GmbH (m/w/d) Förde Sparkasse

ArbeitszeitVollzeit

Karriere EbeneEinstiegsposition

Komm zur Förde Sparkasse!

Werde Teil unseres Teams als

Qualifizierte Sachbearbeitung im Versicherungsservice der DLS GmbH (m/w/d)

Wir suchen für unsere 100% Tochter DLS GmbH für den Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Bringe deine Fähigkeiten ein, teile unsere Werte und trage dazu bei, die Zukunft unserer Kund:innen besser zu gestalten.

Unser Angebot – und deine Mehrwerte:

- #vergütung– 12 Festgehälter in Anlehnung an den TVÖD
- #urlaub - 30 Tage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- #weiterbildung - dich erwartet ein umfangreiches Personalentwicklungskonzept mit einem vielfältigen Fortbildungsprogramm zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- #werte - eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur durch einen starken Zusammenhalt, regionale Verantwortung, Vertrauen und einer Duzkultur
- #zusatzleistungen - wie eine betriebliche Krankenversicherung, ein Jobticket, Gesundheitsmanagement, ein IPad, tolle Events, und Jobrad
- Weitere Mehrwerte als Arbeitgeberin findest du hier

Das ist dein Job:

- Du bist telefonische/r Ansprechpartner:in für unsere Privatkund:innen und unsere Verbundpartner bei allen versicherungsrelevanten Themen und wickelst die Aufgaben eigenverantwortlich ab.
- Du bietest unseren Kolleg:innen im Markt eine zentrale Unterstützung durch dein kompetentes Versicherungswissen.
- Die fallabschließende Bearbeitung im qualifizierten Versicherungsgeschäft gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Erstellen von Sonderlösungen im Versicherungsbereich.
- Du analysierst die Versicherungsbestände unserer Kund:innen und erstellst optimierte Lösungsvorschläge.
- Du organisierst und koordinierst Bestandsaktionen.

Das bringst du mit:

Ausbildung/Weiterbildung:

- Du verfügst über eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen oder zur/zum Bankkauffrau/-mann mit guten Kenntnissen zum Thema Versicherungen.

Persönlichkeit & Arbeitsweise:

- Du bist belastbar, engagiert und leistungsorientiert.
- Eigenintiative und die Fähigkeit selbständig zu planen und zu organisieren setzen wir ebenso voraus wie ein sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten.

Erfahrungen & Know-How:

- Du bringst ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Personen- und Kompositversicherungen mit.
- Idealerweise verfügst du bereits über gute Kenntnisse im Bereich der Schadenregulierung.
- Kenntnisse der Verbundorganisation und deren Verbundpartner sind von Vorteil.
- Du verfügst über eine hohe Affinität für digitale Anwendungen und Angeborte und gehst sicher damit um.
- Du hast Interesse an neuen Entwicklungen, Digitalisierung, Technologien & Trends.

Das sind wir:

Die Förde Sparkasse mit ihrer Tochter DLS GmbH mit Unternehmenssitz in Kiel ist in ihrem Geschäftsgebiet eine wichtige Finanzdienstleisterin für Privat- und Firmenkunden. Mehr als 1100 Mitarbeiter:innen wissen uns als Arbeitgeberin mit einem starken lokalen Bezug zu schätzen. Familienfreundliche Bedingungen inklusive mobilem Arbeiten und ein ausgeprägter sozialer Zusammenhalt mit gegenseitiger Wertschätzung und eine du-Kultur sind neben einer attraktiven Vergütung die Basis für langjährige Berufskarrieren bei uns.

Vielleicht auch bald für deine?

Bist du interessiert?

Bitte bewerbe dich mit deiner aussagekräftigen Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum unter www.foerde-sparkasse.de

Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantworten dir gerne:

Leiterin des Versicherungsservice:

Birte Boche, Tel. 0431 592-1649,

E-Mail: [email protected]

Personalberatung:

Birgit Tams, Telefon: 0431 592-1414

E-Mail: [email protected]

Weiterere Jobs

Förde Sparkasse

Standort

Förde Sparkasse

Lorentzendamm 28 - 30

24103 Kiel

Schleswig-Holstein

Einsatzort

Lorentzendamm 28-30

24103 Kiel

Schleswig-Holstein

- Impressum
- Webseite

Verantwortlich für diese Anzeige ist:

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- Bürokaufmann/-frau
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- Privatkundenberater/In
- Kundenberater/In Private Banking
- Firmenkundenberater/In
- Kundenbetreuer/In Auslandsgeschäft
- Vertriebsleiter/In
- Geschäftsstellenleiter/In
- Kreditanalyst/In
- Wir über uns
- Datenschutzerklärung
- Impressum
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- Privatsphäre-Einstellungen

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r.

Technischer Mitarbeiter / Angestellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben

- Technische/r Ansprechpartner/in bei Fragestellungen
- Bearbeitung von Kunden- und Projektanfragen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen und zuständigen Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- 30 Tage Urlaub

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Betriebswirt/Fachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in genannten Aufgabenfeldern
- Hohes technisches Verständnis
- Kommunikativ, teamfähig und motiviert

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-89435-KI bei Herr John Kähler. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

TEXT FOLGT ÜBER IS PRSONAL!

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gesetzliche Arbeitslosenversicherung, Microsoft Office, Sozialrecht
Erweiterte Kenntnisse: Antragsbearbeitung

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Assistenz (m/w/d) im Schiffbau

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Projektunterstützende Assistenzaufgaben
- Selbständige Erledigung von allgemeiner Korrespondenz via Mail und Telefon
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen mit Raumplanung
- Erstellung von Projektberichten und Protokollen, Dokumentation und Präsentationen
- Workshop Vorbereitung, Begleitung, Betreuung und Moderation
- Planung und Buchung von Dienstreisen

Das nächste Level beginnt hier

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit 3 Jahren Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an der Organisation
- Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Sicherheit im interkulturellen Umgang mit Menschen

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA96-75956-KI bei Frau Tatjana Skott. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n.

(Technischer) Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben
*Abwicklung der eingehenden Aufträge und Bestellanforderungen
*Schnittstellenfunktion u.a. zur Produktion, Fertigung, Einkauf und Lieferanten
*Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
*Ansprechpartner:in bezüglich Lieferterminen, Rechnungen und Produkten
*Reklamationsbearbeitung

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Büromanagement, Groß- und Einzelhandel, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung im Vertrieb ist von Vorteil
*Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
*Sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA54-27960-KI bei Herr John Kähler. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Teamassistenz (m/w/d) bei einem Hightech-Unternehmen für sichere Kommunikation

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamsssistenz (m/w/d) in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Kiel unterstützen Sie die Fachabteilung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation, Dokumentation und termingerechte Umsetzung laufender Projekte
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch das eigenständige Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder
- Als Teamassistenz (m/w/d) in Kiel planen und koordinieren Sie zudem Projektmeetings, externe Kundenbesuche sowie interne Veranstaltungen und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf
- Des Weiteren stellen Sie sicher, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß archiviert und digital abgelegt sind und behalten gleichzeitig den Überblick über die Aktualität der Stammdaten in der elektronischen Datenbank

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld gesammelt
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen agieren Sie routiniert, idealerweise bringen Sie zudem erste Erfahrung in der Anwendung des SAP-Systems mit
- Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20bei%20einem%20Hightech-Unternehmen%20f%C3%BCr%20sichere%20Kommunikation%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.