Office Management (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk)

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Bürokraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme durch!

Dein neuer Job ist in Vollzeit in Sehnde im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job

- Firmenfahrzeug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Personalrabatte

Diese Aufgaben erwarten Dich

- Büroorganisation und -management
- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung
- Angebotserstellung und Abrechnung
- Einkauf und Lieferantenbetreuung
- Disposition und Koordination von Kundendienstmitarbeitern
- Postein- und -ausgang
- Datenaktualisierung
- Bearbeitung Mahnwesen

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Sachbearbeitung
- Vertragsbearbeitung, -verwaltung
- Mit Berufserfahrung

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 20,00 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 05141/934260 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden.

Wir entwickeln keine 0815-Immobilien. Jedes unserer Projekte ist einzigartig und besticht durch Besonderheiten, wie beispielsweise Denkmalschutz, die seinesgleichen suchen. Die Entwicklung von Immobilien ist unsere Leidenschaft. Fairness und Zuverlässigkeit sind die Grundpfeiler unserer Beziehungen zu Geschäftspartnern und Kollegen.

Wenn du dich in einem dynamischen und ergebnisorientierten Umfeld entfalten möchtest, in dem du geschätzt und gefördert wirst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und wir werden gemeinsam Berge versetzen.

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management DEINE AUFGABEN

- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)

DEIN PROFIL

- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und magst es, digitalisiert zu arbeiten

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

- Schlüsselrolle: Du spielst eine entscheidende Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Arbeit ist unverzichtbar für den Erfolg unserer Prozesse, und durch flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege kannst du direkt Einfluss nehmen und Verantwortung übernehmen
- Anerkennung und Wertschätzung: Regelmäßige Teamaktivitäten außerhalb des Büroalltags sind eine willkommene Abwechslung und ein wesentlicher Grund für unseren tollen Teamspirit
- Stabilität: Als Teil der Zech Group bieten wir ein sicheres Arbeitsumfeld an
- Herausfordernde Projekte: Du unterstützt uns bei der Entwicklung anspruchsvoller Wohnbauprojekte und trägst durch deine organisatorische und administrative Arbeit dazu bei, dass diese erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Thema „Weiterentwicklung“ und glauben an lebenslanges Lernen – wir sind gespannt darauf, auch von dir zu lernen. Neben regelmäßigen Mitarbeitergesprächen legen wir Wert auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter stets ihr volles Potenzial entfalten können
- Digital Workplace: Bei uns wird digital gearbeitet. Mit aktuellen Tools und Methoden sind wir vorne mit dabei. Bring deine digitalen Fähigkeiten gerne mit ein und perfektioniere mit uns unsere „All-things-digital“-Strategie
- Teamorientierte Unternehmenskultur: Wir sind ein kleines Team mit großer Produktivität, das viel Spaß beim Arbeiten hat
- Zentraler Arbeitsplatz: Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung in zentraler Lage auf der Königstraße sowie einer guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel warten auf dich
- Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere Anstellung. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitieren unsere Mitarbeiter von zahlreichen weiteren Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten bei deutschlandweiten Anbietern

DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?

Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
Felix Reichert | [email protected] | +49 160 183 185 1

PHOENIX Living GmbH
Königstraße 5, 70173 Stuttgart
www.phoenix-living.de
+49 711 820 99 555

Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.

Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
In Vollzeit (40 Stunden) Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand
- Administrative Aufgaben wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung
- Regelmäßige Vertretung im Hauptsekretariat
- Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Büroorganisation

Ihr Profil:

- Sie sind eine leistungsstarke Person, die vielseitige Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zu ihren Stärken zählt.
- Sie können sicher mit den bekannten Office-Anwendungen umgehen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente oder bringen Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung in eine Ihnen fremde Nomenklatur ermöglichen.

Wir bieten:

- Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit gutem Kontakt zu allen Abteilungen
- Strukturierte, individuell begleitende Einarbeitung
- Möglichkeit, an internen und externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung ans öffentliche Nahverbindungsnetz und Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunschs in Form einer PDF an [email protected] oder per Post an die unten stehende Adresse. Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Wegner unter 0221-46771901.

Institut für Pathologie
am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake
z. Hd. Frau Marion Eidt
Werthmannstr. 1
50935 Köln

WIR SUCHEN DICH! Office Management (m/w/d)

Vollzeit
ID 506452

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilien und Hausverwaltungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management.

Bei uns steht Digitalisierung an erster Stelle

Du möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten? Du hast Lust auf ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gemeinsam optimieren wir Prozesse und bieten unseren Kunden den bestmöglichen Service.

DEINE AUFGABEN

- Unterstützung im Sekretariat (Postfachbearbeitung, Schriftverkehr, Vorlagenbearbeitung, etc.)
- Pflege und Betreuung von Kundenstammdaten
- Organisation der internen Datenschutzschulungen
- Unterstützung bei der Terminvereinbarung mit Kunden
- Organisation der Reiseplanung für unsere Mitarbeiter (Kundentermine und interne Termine)

DAS BRINGST DU MIT

- Kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Technische Affinität
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

DAS ERWARTET DICH

- Intensive Einarbeitung vor Ort in der Hauptgeschäftsstelle oder Online
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges, agiles Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Familiäres Betriebsklima

DEINE VORTEILE

- Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeiten in einem erstklassig bewerteten Unternehmen (Kununu 4,7 / 100 % Weiterempfehlung)

Schicke uns Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben mit Angabe zu Deinem möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

DOMUS Software AG
Ansprechpartner: Angèle Baretzky-Fichtner
Otto-Hahn-Straße 4, 85521 Riemerling (Hohenbrunn)
www.domus-software.de
[email protected]

SEI TEIL DER REVOLUTION!

www.domus-software.de/stellenangebote

Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position in einem digital aufgestellten, modernen Handwerksunternehmen – in einer zukunftssicheren und spannenden Branche?

Sie bringen ein freundliches Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise mit und stellen Kundenservice an oberste Stelle?

Als Servicekoordinator*in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: Sie verbinden unsere Kundinnen und Kunden mit unserem technischen Team und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Kundendienst.

Werden Sie Teil unseres Teams – und entscheiden Sie sich für eine sichere, langfristige Position mit Perspektive in einem innovativen SHK-Betrieb.

🚀 Ihre Aufgaben:

- Sie stellen in enger Zusammenarbeit mit unserem Kundendienstleiter einen reibungslosen Ablauf im Kundendienst sicher.
- Sie übernehmen die vollständige Koordination und Terminplanung unserer Kundendiensttechniker.
- Die Vor- und Nachbereitung der Kundendienstaufträge liegt in Ihrer Verantwortung – von der Einsatzplanung bis zur Nachverfolgung.
- Als erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sorgen Sie für eine kompetente, freundliche und serviceorientierte Betreuung.
- Sie überwachen digital die Heizungsanlagen unserer Kundschaft und reagieren bei Bedarf proaktiv.
- Sie tragen durch Ihre Arbeit maßgeblich zur Sicherstellung einer hohen und langfristigen Kundenzufriedenheit bei.
- Zudem unterstützen Sie in Einkaufsprozessen, wickeln Bestellungen ab und übernehmen Aufgaben in der Lagerwirtschaft.

🧩 Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im SHK-Umfeld oder im Groß-/Einzelhandel.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie besitzen eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und empathisches Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden.
- Sie erfassen Zusammenhänge schnell und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem SHK-Bereich mit – oder Sie haben den Wunsch, sich intensiv in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen Eigeninitiative bei digitalen Prozessen mit.

🎁 Das können Sie von uns erwarten:

- Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Zukunft
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung durch unser engagiertes Team aus technischen und kaufmännischen Kolleginnen und Kollegen
- Eine langfristig angelegte Beschäftigung in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit stabilem Wachstum
- Einen modernen, lichtdurchfluteten Arbeitsplatz in unserem verglasten Büro-Cube
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Ideen einbringen können
- Eine kollegiale Unternehmenskultur und ein sympathischen Team in familiärer Arbeitsatmosphäre
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. in Form von Gesundheitskursen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin – per E-Mail an:

📧 [email protected]
📞 Für Fragen vorab steht Ihnen Alisa Kalbfuß, Geschäftsführerin gerne telefonisch unter 06322-94480 zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

WERDE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE ALS

BÜROMANAGER (M/W/D)
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DEINE VERANTWORTUNG

·      Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Backoffice, sowohl für das interne Team als auch für unsere Kunden.

·      Du bist für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Controlling, Versand, Marketing, ERP-Software, Einkauf und Zeiterfassung verantwortlich.

·      Du klärst organisatorische Details mit dem Kunden, Partnern und der Fertigung.

·      Du arbeitest Dich engagiert in die fachlichen Themen rund um Deine Funktion und unsere Produkte ein.

·      Du bringst Deine Ideen und Dein Know-how in die Planung und Durchführung von Backoffice-Themen ein.

·      Du bist Teil des Backoffice-Team und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Fertigung und dem Vertrieb zusammen.

DEINE SKILLS

·      Du bringst ein erfolgreiches Studium (z. B. BWL, VWL …)

oder eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Bilanzbuchhalter, Fachwirt und eventueller Weiterbildung im Büromanagement mit.

·      Du kennst Dich mit den üblichen Windows Anwendungen, z. B. Outlook, Word, Excel, Teams etc. aus und hast bereits erste Erfahrung mit einem ERP-System.

·      Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.

·      Du hast Lust, Aufbauarbeit zu leisten und ein spannendes Produkt in einem interessanten Nischenmarkt groß zu machen.

·      Dich zeichnen Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation, analytisches Denken und geistige Beweglichkeit sowie Proaktivität aus.

UNSER ANGEBOT

·      Attraktiver Arbeitsplatz in Baar (Schwaben) bei Augsburg ab sofort.

·      Vollzeitstelle

·      Gemeinsame Events.

·      Sehr dynamisches Team, maximal formbar und gestaltbar.

Für diese Position suchen wir explizit nach Kandidaten (m/w/d), die sich nicht in der klassischen Rolle eines Arbeitnehmers sehen, sondern sich aktiv einbringen und Strukturen mit aufbauen möchten. Wenn Du Lust auf Herausforderungen hast, bist Du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Fachhochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. Der Fokus liegt auf einem praxisintegrierten Studienangebot an 10 Standorten deutschlandweit. Die CBS zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in Deutschland und bietet heute ein breites Programmportfolio von Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen in Vollzeit und Teilzeit an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Berlin in Teilzeit (30h pro Woche) eine/n:

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management
DEINE AUFGABEN:

- Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – Du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre durch deine Besetzung des Campus vor Ort
- Administrative und organisatorische Unterstützung – Du hilfst bei vielfältigen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Allgemeine Bürotätigkeiten – Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Post, die Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie weitere administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Events – Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles startklar ist
- Öffnung und Schließung des Campus – Du sorgst für einen geregelten Betrieb, indem du den Campus zuverlässig selbst öffnest, schließt oder dies anderweitig koordinierst

DAS BRINGST DU MIT:

- Motivation und Hands-on-Mentalität – Du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest lösungsorientiert
- Freude am Umgang mit Menschen – Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Aufgaben ein
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise – Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Du kommunizierst sicher in beiden Sprachen

DAS BIETEN WIR:

- Ein innovatives, dynamisches Team – Arbeite in einem internationalen Hochschulumfeld, das Kreativität, Austausch und Zusammenarbeit fördert
- Gestaltungsspielraum für deinen Aufgabenbereich – Du hast die Möglichkeit, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und mit deinen Ideen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Bei uns zählt jede Meinung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden
- Schöner und zentral gelegener Campus - Arbeite an einem modernen Campus im Herzen von Berlin
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – In unserem dynamischen Unternehmen der Bildungsbranche hast du die Gelegenheit, dich ständig weiterzuentwickeln und spannende berufliche Perspektiven zu ergreifen
- Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+ – Nutze die Chance, an Hospitationen an unseren Partnerunis oder Sprachkursen im europäischen Ausland teilzunehmen und durch Erasmus+ wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln
- Viele weitere Benefits, wie z.B. das gemeinsame Feiern an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Lease a Bike, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc.

Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an Julia Weimbs, Leitung Students Office. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.

Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur Verfügung unter [email protected].
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

CBS International Business School | Campus Berlin | +49 (221) 93 18 09 0 | cbs.de

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Wenn Du eine nachhaltige Zukunft mitgestalten willst, bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind Lorenz. Seit 4 Generationen machen wir Snacks für Menschen auf der ganzen Welt. Als unabhängiges Familienunternehmen gehören wir zu den führenden Anbietern im europäischen Snackmarkt. Mit 3.000 Mitarbeiter*innen und 130 Jahren Erfahrung machen wir mit Marken wie Saltletts, Crunchips, NicNac’s, ErdnußLocken und Naturals die schönen Momente mit Freunden und Familie noch ein wenig schöner. Dabei verbinden wir Lebensfreude mit Verantwortung. Denn Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmensstrategie. Mutig Neues ausprobieren, aus Fehlern lernen, mit anderen zusammenarbeiten, Erfolge feiern – bei uns bekommst du den Freiraum und die Möglichkeiten, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten – im Heute und für die nächste Generation Lorenz. Was wir von dir erwarten? Dass du unsere Werte teilst, dich einbringst, Verantwortung übernimmst, mit Leidenschaft bei der Sache bist und gemeinsam mit uns wachsen willst als:

Wellbeing & Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit Offenbach am Main Deine Zukunft

Wir suchen einen engagierten und herzlichen Wellbeing & Office Manager (m/w/d), der unser Team in Offenbach mit Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Deine Mission:

- Gastfreundschaft wird groß geschrieben: Du versorgst unsere Mitarbeitenden und Gäste mit Kaffee, Tee und erfrischenden Getränken. Bestellungen, Nachschub und die Pflege unserer Aufenthaltsbereiche liegen in deinen Händen.
- Herzstück des Büros: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Post und Pakete und sorgst dafür, dass unser Büro mit allem Notwendigen ausgestattet ist.
- Event-Profi: Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Konferenzen, koordinierst Caterer und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Gute Seele: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kollegen und hilfst gerne weiter.

Dein Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe (bevorzugt Hotelfach, Restaurantfach) alternativ im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürokommunikation in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Service und der Büroorganisation.
- Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist flexibel.
- Sorgfalt, Hygienebewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und sprichst Deutsch und Englisch fließend.
- Polnischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld (für Tarifmitarbeiter*innen)
- 30 Urlaubstage
- Work-Life-Balance: Bei uns gehören Wochenenddienste der Vergangenheit an. Freu Dich auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag
- Altersvorsorge / Betriebsrente
- Kostenloses Parken
- Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
- Arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z. B. Fitness mit EGYM WellPass und Jobrad
- PME Familienservice
- Corporate Benefits
- Kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
- JobTicket im gesamten RMV-Gebiet

The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany

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Rathenaustraße 54 - 63263 Neu-Isenburg
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