Kenn-Nr. 440.001-101/25 Sekretariatsleitung (m/w/d)

Bürokaufmann (m/w/d)



Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.


Wir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine Bürofachkraft (m/w/d)

für unseren Kunden in Esslingen.


Wir für Sie:

* Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
* 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
* Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
* Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
* Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
* Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d):

* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
* Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs
* Datenpflege und Dokumentenmanagement


Sie für uns:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung in der Erstellung von Lieferscheinen von Vorteil


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt


Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

[Whats-App: 0162-2056069](https://wa.me/491622056069)



Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

**Wir haben**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
 
**Sekretariatsleitung (m/w/d)**

beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie
 
**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation**
 
Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
 
 
**Aufgabenschwerpunkte**
 

- Leitung des Sekretariats mit zwei Mitarbeitenden
- Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- zentraler Informationseingang sowie interne und externe telefonische Anlaufstelle
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Aktenverwaltung, Materialbeschaffung
- Assistenz für die Amtsleitung und Sachbearbeitung, z.B. digitale Aktenverwaltung, Vorbereiten von Besprechungen
- Benutzerbetreuung für verschiedene Fachanwendungen
 
 
**Wir erwarten**
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- idealerweise Leitungs- und Führungserfahrung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1-Niveau)
- einen souveränen Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und enaio
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und organisatorisches Geschick
 
 
**Wir bieten**
- eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderung der Radmobilität
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Ilg unter Telefon 0711 3902-44160 gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen, wie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie Mitarbeit an Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von personalwirtschaftlichen Berichten und Auswertungen
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Mitarbeit an speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation mit Erfolg
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hands-on-Mentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Ein Gehalt, das leistungsorientiert gestaltet ist und zusätzliche standortspezifische Benefits bietet
• Eine individuell angepasste Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage plus 2 Sonderurlaubstage, die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge
• Zeitgemäße Arbeitsausstattung sowie vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für einen unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) am Standort Esslingen.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung der Postein- und -ausgangskorrespondenz sowie der elektronischen Kommunikation
• Durchführung von Rechercheaufgaben, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
• Ausführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Bearbeitung von Rechnungen
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Vorgaben der Anwälte
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
• Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
• Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine äquivalente Qualifikation
• Bevorzugt: Frühere Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem rechtlichen Umfeld
• Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbst unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamorientierung und die Bereitschaft, im Bedarfsfall im Team zu unterstützen
• Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Esslingen, suchen wir aktuell eine Mitarbeiterin im Einkauf (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiterin im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffung und Steuerung von Materialressourcen
• Einleitung, Durchführung und Überwachung von Bestellprozessen
• Gewährleistung fristgerechter Lieferungen
• Prüfung und Genehmigung von Abrechnungen
• Behebung von Beanstandungen, Bewältigung von Engpässen und Lösung von Lieferproblemen
• Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Eigenständige Optimierung von Lieferbedingungen
• Einholung von Angeboten und Verhandlung mit Lieferanten
• Verwaltung von Stamminformationen im ERP-System
• Abstimmung mit internen Abteilungen zur Verbesserung von Abläufen und Bestandsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufserfahrung im Einkaufs- und Dispositionssektor
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie eine analytische Herangehensweise
• Versierter Umgang mit ERP- und Materialwirtschaftssystemen sowie umfassende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Praktische Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Kooperation mit Lieferanten
• Selbstbewusstes Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Stark ausgeprägte Teamfähigkeit und effektive Kommunikationsfähigkeiten, begleitet von einem sicheren Auftreten und organisatorischem Geschick
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form

• Home Office
• Unterstützung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angebote für Mitarbeitervergünstigungen
• Betreuungsmöglichkeiten für kleine Kinder

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich
• Du leistest Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.
• Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
• Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse eingehalten werden
• Du sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten
• Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Stornierung
• Meetings und Veranstaltungen planst und organisierst du
• Das Management von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das Beraterteam
• Zudem hast du die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken

Ihre Qualifikationen:
• Du zeigst außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit und legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten Ansatz
• Du siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschickt
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Du bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mit
• Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitiv
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
• Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

Standort: Esslingen am Neckar

Stellen-ID: 3718-S
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Deine Aufgaben

- Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen, einschließlich Stammdatenpflege und Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Kundenbindung
- Beratung und Vertrieb von Energieprodukten und Dienstleistungen im Tarifkundenbereich
- Unterstützung bei vertrieblichen Aktionen und Veranstaltungen
- Umfassende Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Einleitung und Koordination von Maßnahmen zur finanziellen Stabilisierung von Kunden

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise mit Branchenkenntnissen im Energiesektor und im Forderungsmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie fundierte Vertriebserfahrung im Bereich Energieprodukte (z. B. Strom, Gas, Energiedienstleistungen)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und ERP-Systemen (idealerweiser SIV KVASy) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Das erwartet dich bei uns

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

Standort: Esslingen am Neckar

Stellen-ID: 3718-S
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Deine Aufgaben

- Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen, einschließlich Stammdatenpflege und Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Kundenbindung
- Beratung und Vertrieb von Energieprodukten und Dienstleistungen im Tarifkundenbereich
- Unterstützung bei vertrieblichen Aktionen und Veranstaltungen
- Umfassende Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Einleitung und Koordination von Maßnahmen zur finanziellen Stabilisierung von Kunden

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise mit Branchenkenntnissen im Energiesektor und im Forderungsmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie fundierte Vertriebserfahrung im Bereich Energieprodukte (z. B. Strom, Gas, Energiedienstleistungen)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und ERP-Systemen (idealerweiser SIV KVASy) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Das erwartet dich bei uns

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

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Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

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