Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Die Bundesanzeiger Verlag GmbH ist ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit Sitz in Köln. Wir sind als Partnerin der Gesetzgebung das amtliche Verkündungs- und Bekanntmachungsorgan der Bundesrepublik Deutschland für Recht und Wirtschaft.

Neben dem Bundesanzeiger führen wir verantwortlich das Transparenzregister. Hier werden Angaben über die wirtschaftlich Berechtigten erfasst und zugänglich gemacht. Das Transparenzregister wird als hoheitliche Aufgabe des Bundes vom Bundesanzeiger Verlag als registerführende Stelle elektronisch geführt und dient der Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfung.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams in der Abteilung Gebühren im Transparenzregister suchen wir ab sofort, in Voll- oder Teilzeit befristet für 2 Jahre

Sachbearbeiter (m/w/d) Vollstreckung
Referenz Nr.: MATRG/2503

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von rechtssicheren Forderungen im Mahn- und Vollstreckungsprozess der Gebührenerhebung
- Bearbeitung von eingehenden Rückmeldungen der gebührenpflichtigen Rechtseinheiten
- Bearbeitung und Prüfung von Insolvenz- und Widerspruchsverfahren
- Ansprechpartner für Rechtseinheiten und Behörden
- Kundenkontakt nach bestimmten Vorgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement einer öffentlichen Verwaltung oder Justizverwaltung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne eine weitere Fremdsprache (insb. der EU-Länder)
- Termingerechte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
- Service- und kundenorientiertes Handeln
- Bereitschaft zu Mehr- und Schichtarbeit
- Freundliches, kollegiales und gepflegtes Auftreten

Ihre Perspektiven:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung durch das Team
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Eine 35-Stunden-Woche
- Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
- Attraktiver Standort in Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Formular Evidenzzentrale.

Bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verweisen wir auf unsere entsprechenden Regelungen, die Sie hier einsehen können.

Bundesanzeiger Verlag GmbH
Recruiting Evidenzzentrale
Beatrix Gottschalk
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
E-Mail: [email protected]
https://www.bundesanzeiger-verlag.de/karriere/

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Junior Consultant (m/w/d)
im Bereich Finanzwesen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Verantwortung übernehmen: Sie sind verantwortlich für die Software-Einführung und Betreuung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und direkte/r Ansprechpartner/-in für unsere Kunden.
- Prozesse gestalten: Sie analysieren und bewerten Anforderungen, um geeignete Ansätze für den effizienten Einsatz unserer Softwarelösungen zu konzipieren.
- Kundenorientiert arbeiten: Sie betreuen unsere Kunden (via Mail, Telefon, Remotezugang) und schulen Anwender in der fachlichen Systemnutzung (online oder vor Ort).
- Zukunft gestalten: Sie erkennen das Potential in Kundenwünschen und sind an der stetigen Weiterentwicklung unserer Lösungen beteiligt.
- Variabilität leben: Unsere Projekte sind so verschieden wie unsere Kunden – und so abwechslungsreich werden auch Ihre Aufgaben bei uns sein.

Mit diesem Profil können Sie punkten:

- Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss (Studium oder kaufmännische Ausbildung) und konnten idealerweise erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen sammeln.
- Sie punkten mit guten Kenntnissen in den Microsoft Office Produkten.
- Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert und systematisch und setzen sich mit Problemstellungen analytisch auseinander – ohne den Gesamtzusammenhang aus den Augen zu verlieren.
- Sie agieren offen und kommunikativ und verfügen über eine gute Moderations- und Präsentationskompetenz.
- Sie lieben Herausforderungen und ansprechende Aufgabengebiete mit Eigenverantwortung.

Unser Angebot an Sie:

- Flexible und kreative Arbeitsbedingungen (auch Homeoffice-Möglichkeiten)
- Engagiertes und lösungsorientiertes Team
- Familiäres Arbeitsumfeld und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Aktive Mitgestaltung und selbständiges Arbeiten
- Wöchentliche Obstlieferungen sowie kostenfreie Kaltgetränke, Tee und Kaffee
- Gemeinsame Betriebsfeiern und Ausflüge
- Flache Hierarchien und sehr gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaubanspruch
- Weihnachtsgeld

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-18174 an:

[email protected]

uhb Software GmbH
Zollstockgürtel 67
50969 Köln
www.uhb-software.com

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen für den Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Logistikbranche im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter Logistik (m/w/div).

Wir bieten Ihnen:

- Eine übertarifliche Vergütung mit lukrativen Benefits
- Vollzeitanstellung mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
- Die Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Ein umfassendes Gesundheitsmanagement (Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, - Kooperation mit FitX)
- Die Aufnahme in ein professionelles Team mit individueller Einarbeitung

Ihr Aufgabengebiet:

- Sachbearbeitung im Logistikbereich
- Idealerweise Erfahrung im o.g. Bereich
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Allgemeine Administration

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Englischkenntnisse
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der kostenlosen Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal.

ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungslösungen für den Einzelhandel. Als Teil der international agierenden ITAB Gruppe bieten wir die besten Voraussetzungen, um unsere Kunden im In- und Ausland aktiv und nachhaltig mit kompetenten Projektteams und innovativen Produkten und Lösungen vor Ort zu unterstützen. Unsere Marktposition haben wir durch effiziente Umsetzung von Kundenwünschen und -anforderungen und den Einsatz innovativer Produkt- und Fertigungstechnologien erreicht.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden liegt uns genauso am Herzen wie die unserer Kunden. Denn wir wissen, dass engagierte Teams den Grundstein unseres Erfolgs bilden. Werden Sie Teil unseres 75-köpfigen Teams in Köln und bringen Sie Ihre Expertise in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld ein. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Invoicingteams als

Sachbearbeiter*in in der Fakturierung (m/w/d) Was erwartet Sie in dieser Position?

- Als Teil eines Teams sind Sie verantwortlich für die selbstständige und präzise Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
- Sie sorgen für die korrekte Abbildung aller Positionen unter Berücksichtigung der vertraglichen Konditionen, Preise und Rabatte
- Sie pflegen die Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System
- Sie erstellen Auswertungen zur Kontrolle der Abrechnungsvorgänge und stellen sicher, dass alle Vorgänge dokumentiert und archiviert werden, um die interne Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit zu gewährleisten
- In Ihrer Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für alle Unstimmigkeiten, Anfragen zu Rechnungsdetails sowie bei Zahlungsproblemen und sorgen dafür, dass alle Anliegen der Kunden professionell und schnell bearbeitet werden
- Sie arbeiten eng mit Controlling, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen für eine korrekte Rechnungsstellung vorliegen und um Projektänderungen oder neue Konditionen in die Fakturierung einfließen zu lassen

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Fakturierung/Rechnungsstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und Routine in der Anwendung gängiger MS-Office Programme sowie ERP Systeme
- Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Ihre selbstständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick zu behalten
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Souveränität, Teamfähigkeit und einen Blick fürs Detail

Was bieten wir Ihnen?

- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
- Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes
- Alle zwei Wochen ein gemeinsamer Team-Lunch auf Firmenkosten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Wasser, Kaffee, Tee und Obst
- Einen Firmenparkplatz direkt vor der Tür
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsamen Aktivitäten wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten

Das klingt spannend für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Ansprechpartnerin ist Frau Sarah Meuser (Tel. 0221-3763323).

ITAB Germany GmbH

Bonner Str. 324

50968 Köln
0221-3763323

**Sie arbeiten gerne kommunikativ und serviceorientiert? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende oder Studierende sind herzlich willkommen - die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit am Standort **Köln-Nippes** den Bereich Kundenservice unseres Kunden, der Bundesanzeiger Verlag GmbH, tatkräftig unterstützen möchten.

**Starttermin ist der 02.06.2025** – es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Kundenumfeld, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit einbringen und weiterentwickeln können.

**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**

### Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Kompetente Beratung von Kunden via Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
- Prüfung internationaler Ausweisdokumente per Inbound-Videotelefonie zur Identitätsfeststellung – inklusive Kontrolle relevanter Sicherheitsmerkmale
- Telefonische Betreuung von Bestandskunden sowie Unterstützung bei allgemeinen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Klärung und Weiterleitung komplexer Sachverhalte
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen und Prozessdokumentationen

### Das bringen Sie mit:

- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket sowie grundlegende digitale Kompetenz
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt

**Wünschenswert:**

- Grundkenntnisse in HTML oder technisches Verständnis im digitalen Umfeld
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zur Mehrarbeit, wenn erforderlich

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: **[email protected]**

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 09367408

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die **Referenznummer USP-0014.**

**Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und behalten Details im Blick? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen - die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit am Standort **Köln-Ossendorf** den Bereich Transparenzregister und U-Meldungen unseres Kunden, der **Bundesanzeiger Verlag GmbH**, tatkräftig unterstützen möchten.

**Starttermin ist der 28.05.2025** – es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Bereich Transparenzregister und U-Meldungen einbringen und weiterentwickeln können.

**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**

### **Ihre Benefits:**

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

### **Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung und Prüfung eingehender Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister
- Koordination und Weiterleitung von Rechercheaufträgen sowie Bewertung der Ergebnisse
- Identifikation und Verifizierung wirtschaftlich Berechtigter anhand vorliegender Dokumente und Verträge
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Rechtseinheiten und Meldenden
- Rückmeldung der Ergebnisse an die jeweiligen Meldenden (Erstatter)
- Erstellung und Übermittlung erforderlicher Meldungen an die zuständige Aufsichtsbehörde
- Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie relevanter Dokumente

### **Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen im Bereich Transparenzregister
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit internen Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere EU-Sprachen) sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und Offenheit für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: **[email protected]**

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 0936740

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die **Referenznummer COB-0003.**

**Sie arbeiten gerne service- und teamorientiert? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen - die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit am Standort **Köln-Nippes** den KYC-Bereich unseres Kunden, der **Bundesanzeiger Verlag GmbH**, tatkräftig unterstützen möchten.

**Starttermin ist der 02.06.2025** – es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Kundenumfeld, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit einbringen und weiterentwickeln können.

**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**

### Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Abgleich und Pflege von Unternehmensdaten zur Sicherstellung ihrer Aktualität und Richtigkeit
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Unternehmensprofilen
- Eigenständige Recherche und Analyse relevanter wirtschaftlicher und unternehmensbezogener Informationen
- Ermittlung von Gesellschaftsstrukturen und visuelle Aufbereitung in Form übersichtlicher Baumdiagramme
- Analyse und Nachverfolgung von Konzernstrukturen mit der Möglichkeit zur Anpassung bei Bedarf

### Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Recherche und Analyse von Informationen
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder in der Zusammenarbeit mit Banken bzw. Finanzdienstleistern
- Grundkenntnisse in handelsrechtlichen Themen sowie wirtschaftliches Denken
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Grundkenntnisse in Englisch

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an: **[email protected]**

OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen

Tel: +49 (0)152 0936740

Bitte beziehen Sie sich dabei auf die **Referenznummer USP-0015.**

Deine Aufgaben:
• Du führst die Auftragssachbearbeitung einschließlich der Abstimmung mit dem Kunden durch
• Du übernimmst die Koordination, stimmst und überwachst die Liefertermine
• Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung für Preis- und Lieferzeitauskünfte
• Du bereitest die Buchung der Warenausgänge vor
• Du erstellst die Lieferscheine und Rechnungen
• Du erstellst Gutschriften und pflegst die Stammdaten