Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig : Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten

Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Dein Karrieresprungbrett als  Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig und Umgebung.

DEINE AUFGABEN

⭐ Bearbeiten der Personalakten
⭐ Schreiben von Angeboten und Rechnungen
⭐ Überwachen der Zahlungseingänge
⭐ Organisieren der bürowirtschaftlichen Prozesse
⭐ Bearbeitung des Schriftverkehrs
⭐ Koordination von Terminen

DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene Ausbldung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
⭐ fundierte Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
⭐ sehr gute schriftliche und telefonische Korrespondenz

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket



Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.

Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil/Signal: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Wir suchen

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Als engagierte Ansprechpartner sind Sie die Schnittstelle zu den operativen Führungskräften und unseren geschätzten Kundenunternehmen. Kundenanfragen werden von Ihnen professionell bearbeitet und Sie behalten die Bestände im Blick, um eine reibungslose Buchung zu gewährleisten.
- Mit Ihrem versierten Vorgehen kümmern Sie sich souverän um Reklamationen im Wareneingang und überprüfen Sie die Lieferpapiere sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Als erfahrener Datenexperte gleichen Sie die Informationen im hauseigenen Warenwirtschaftssystem ab und prüfen die von Speditionen gebuchten Zeitfenster.
- Ihre gewissenhafte Verantwortung erstreckt sich auch auf die Ablage und die präzise systemseitige Datenpflege am Standort.
- Dank Ihrer Teamorientierung arbeiten Sie effizient und lösungsorientiert mit den Kollegen zusammen.

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau – Büromanagement, Fachmann/-frau – Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder einen ähnlichen beruflichen Werdegang, idealerweise mit Erfahrung in der Automotive-Logistik.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiert und können diese routiniert einsetzen.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sicher und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation.
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Ihrem Teamgeist tragen Sie aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Ihr effizienter Arbeitsstil zeichnet sich durch hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
- Sie sind bereit, im Mehrschichtbetrieb zu arbeiten und somit einen kontinuierlichen Produktionsbetrieb zu gewährleisten

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Wir suchen

Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Direkte Schnittstelle zu unseren Kunden, um ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.
- Bearbeitung von Anfragen des Kunden und anderer Dienstleister, die eng mit unserem operativen Geschäft verbunden sind.
- Überwachung der fristgerechten Bearbeitung von Kundenaufträgen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Verantwortung für die Kommunikation mit Kunden und Transportdienstleistern im Falle von Verzögerungen oder Problemen.
- Prüfung der Historie von Beanstandungen wie Fehlmengen, Verlusten und Beschädigungen, um die Qualität und Effizienz zu verbessern.
- Verfolgung und Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen bis zur endgültigen Klärung.
- Verwaltung des Bestandes von Verbrauchsmaterialien für unsere Mitarbeiter und das operative Geschäft.
- Auslösen von Bestellungen über das DHL-Bestellsystem.
- Einholung von Angeboten und eigenständige Verantwortung für Bestellungen direkt bei unseren Lieferanten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings in der Niederlassung, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen.
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung von Systemen und Prozessen, um die Effizienz und Qualität zu steigern.

Ihr Profil für die Stelle Mitarbeiter Customer Service (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau – Büromanagement, Fachmann/-frau – Bürokommunikation,
- Bürokaufmann/-frau, die eine solide Grundlage für betriebswirtschaftliche Aufgaben bietet.
- Erfahrung in der Anwendung von Lagerverwaltungssystemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf SAP.
- Sehr versierte MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen, um komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um erfolgreich in internationalen Kontexten zu kommunizieren.
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein starkes logisches Denkvermögen zur Lösung komplexer Probleme.
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient zu planen und durchzuführen.
- Lösungsorientierung und hohe Flexibilität, um sich schnell an veränderte Anforderungen anzupassen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Teamgeist und ausgeprägte soziale Kompetenz, um in multidisziplinären Teams erfolgreich zusammenzuarbeiten.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, um sicherzustellen, dass Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig ausgeführt werden.

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Für unseren Kunden, einen namenhaften Telekommunikationsanbieter, suchen wir einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Neu- und Bestandskundenbetreuung telefonisch und schriftlich, hauptsächlich per Post, Email und Fax
- Sachbearbeitung bezüglich Vertragsverlängerungen, Kündigungen und Neuabschlüssen
- Stammdatenpflege im System
- Auftragserfassung
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Kundenbetreuung von Vorteil
- Interesse am Thema Telekommunikation
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und hervorragende Ausdrucksweise
- Flexibilität in der Zeit von Montag - Freitag von 8:00 - 20:00 Uhr von Vorteil
- Zuverlässige und dynamische Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf (Homeoffice, Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- Individuelle Talentförderung und persönliche Weiterentwicklung
- Jobticket und kostenlose Parkplätze
- Attraktive Vergütung sowie eine Vielzahl an Arbeitgeberleistungen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem seit über 25 Jahren erfolgreichen Unternehmen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Für unseren Standort Leipzig suchen wir zum Ausbildungsbeginn ab September 2025 einen Auszubildenden (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. 

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

### Was wir Ihnen bieten:

- **Fach- und Sozialkompetenz** seit über 40 Jahren am Markt
- einen **modernen Arbeitsplatz** durch Smartboards in den Unterrichtsräumen
- **Und innerhalb der Festanstellung:**
- **Work-Life-Balance** z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
- **berufliche Weiterentwicklung** aufgrund von Förderung von Studiums- und Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
- **finanzielle Zusatzleistungen** wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- eine **familienfreundliche Unternehmenskultur** durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
- Unterstützung Ihrer gesundheitlichen **Fitness** durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
- Weitere **Zusatzleistungen** z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

### Was Sie erwartet:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

### Was Sie mitbringen:

- erforderlich: mind. mittlerer Bildungsabschluss
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- sorgfältiges und genaues Arbeiten
- zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- wünschenswert: (Fach-)Hochschulreife

Stellenbeschreibung

Ein junges, kompetentes und motiviertes Team ist die Grundlage unseres Erfolges.
Wir setzen deshalb bereits seit mehreren Jahren erfolgreich auf die Berufsausbildung im Bereich der Touristik sowie dem kaufmännischen Bereich und
bilden qualifizierte Nachwuchskräfte aus.
Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf dich:

Im Bereich der kaufmännischen Verwaltung stellen Bürokaufleute sicher, dass alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen geprüft sind und pünktlich bezahlt werden, dass das Controlling mit exzellentem Reporting die Geschäftsleitung unterstützt, dass die Personalverwaltung die Mitarbeiter optimal betreut, dass die Kundenreklamationen für beide Seiten optimal abgeschlossen werden und vieles mehr.

Während der 3 jährigen Ausbildung bist du unter anderem auch für unsere Geschäftspartner der kompetente Ansprechpartner.

Aus diesem Grund ist eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift wichtig.
Die Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leistungsträgern und Kunden erfolgt zudem weltweit, so dass gute
Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert sind.
Bei uns durchläufst du alle verschiedenen Fachabteilungen, um viele wertvolle Erfahrungen in der Berufspraxis
sammeln zu können.

Was solltest du mitbringen?
* ein gutes Abitur o. Mittlere Reife/
* idealerweise hast du schon Praktikumserfahrung
im kaufmännischen Bereich
* die Fähigkeit, deine tägliche Arbeit eigenständig zu
organisieren, Verantwortung zu übernehmen und
auch eigenverantwortlich Dinge zu lernen
* gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
* Sprachkenntnisse: Englisch und ggf. weitere
Fremdsprachen
* Engagement und Offenheit für Neuerungen
* Freude am Umgang mit moderner Technik und der
Nutzung neuer Medien
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde, mit Sitz im Herzen von Leipzig, gehört als Factoring-Experte zur größten Bankengruppe in Deutschland. Dabei ist er kompetenter Partner für die Themen Liquidität, Forderungen und Debitorenmanagement.

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hybrides Arbeiten
- Direkte Einarbeitung mit praxisnahen Aufgaben und Unterstützung im Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage bietet beste Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben:

- Effizientes Management von Anträgen und Aufträgen
- Erfassen und Pflegen von Kundendaten
- Klärung individueller Kundenanliegen per Telefon und Mail sowie Lösungsfindung
- Postbearbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Abwicklung kaufmännischer Prozesse sind dein Vorteil
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Weg zum neuen Job:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.