Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams:

eine **ausgebildete Fachkraft für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)** in flexibler Teilzeit.

Aus "Ich" wird "Wir". Bei uns wird Zusammenhalt großgeschrieben und vorgelebt. jeder hilf jedem und keiner wird mit seinen Sorgen oder Problemen alleine gelassen. Wir sind seit vielen Jahren ein eingespieltes und familiäres Team und benötigen Ihre Unterstützung.

Sie sind vertraut mit den allgemeinen Büroaufgaben und Anforderungen und haben Spaß am selbstständigen Arbeiten?



Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie gerne Ihre Bewerbung per Mail an: [email protected],

oder an

Rechtsanwälte

Kress & Knebel

Bahnhofstr. 16

35274 Kirchhain

• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
• Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern

### Was wir bieten:

### **Moderne Ausstattung:**

- Eine moderne Ausstattung mit topaktuellen Arbeitsgeräten ist für uns ein Muss.

### **Familien Unternehmen:**

- Flache Hierarchien und immer ein offenes Ohr.

### **Spaß an der Arbeit:**

- Wir sind davon überzeugt, dass die Grundlage für gute Arbeit vor allem Spaß und Freude ist!

### Was dich erwartet:

### **Ausbildungsdauer:**

- 3 Jahre

### **Aufgabengebiet:**

Als **Kauffrau-/mann für Büromanagement** (m/w/d) machst du eine Allrounder-Ausbildung, dein Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem:

- **Organisation**: Du planst Meetings, koordinierst Kalender und kümmerst dich um weitere organisatorische Angelegenheiten, die das Büro am Laufen halten.
- **Kommunikation**: Sowohl intern mit Kollegen als auch extern mit Kunden oder anderen Unternehmen spielt Kommunikation in diesem Beruf eine Rolle.
- **Dokumentation**: Du erstellst Berichte, Protokolle und Dokumentationen über Arbeitsabläufe.
- **Beschaffung**: Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Materialien vorhanden sind und vergleichst verschiedene Angebote, um die besten Preise zu finden.
- **Kundenbetreuung**: Egal ob per Telefon oder schriftlich nimmst du Kontakt zu Kunden (m/w/d) auf und betreust diese bei ihren Anliegen.

### Was du mitbringen solltest:

### **Schulabschluss:**

- Mittlere Reife.

### **Persönliche Eigenschaften:**

- Viel Kontakt mit anderen, seien es Kollegen oder Kunden (m/w/d) , stellt für dich kein Problem dar.
- Du kannst gut mit Kunden umgehen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- Organisation ist deine Stärke und du behältst immer den Durchblick.

Entscheide dich jetzt für einen **Beruf mit Zukunft**, attraktiven Förderungsmaßnahmen und sicheren Übernahmechancen!