Bürokraft für unser Büro in Bellheim in Teilzeit (12 Std.) gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir die Firma EBA Malerbetrieb GmbH haben uns auf dem Gebiet der Wärmedämmung spezialisiert. Mit unserem professionellen Team und unserem technischen Bauleiter, der die technische und fachliche Begleitung unserer Bauvorhaben betreut, sorgen wir so für einen optimalen und reibungslosen Ablaufen unserer Bauprojekte.

Das notwendige Equipment (u.a. Schneidegeräte, Silo-Ausrüstung für Silo-Technik, G4-Maschinen) zur Ausführung der geforderten Leistung steht selbstverständlich zur Verfügung.

Unsere Aufgabengebiete umfassen:

- Wärmedämmverbundsystem (https://ebamaler.de/waermedaemmung-wdv-system-fassadenarbeiten)
- Fassadenarbeiten (https://ebamaler.de/waermedaemmung-wdv-system-fassadenarbeiten)
- Putz- und Stuckarbeiten (https://ebamaler.de/waermedaemmung-wdv-system-fassadenarbeiten)

Egal ob öffentliche- oder private Auftraggeber, eins ist sicher – Um eine gute Zusammenarbeit zu gewährleisten, haben wir ein eigenes Qualitätsmanagement eingeführt, welches unter anderem auf einer sehr engen Zusammenarbeit mit unserem Premiumlieferanten Alsecco und Heck beruht. Dadurch ist uns eine permanente Baustellenbetreuung möglich.

Wir suchen:

Ab sofort für unser Büro in Bellheim eine Bürokraft für 12 Std. (á 4 Std. pro Tag) an 3 Tagen (Montag, Mitwoch und Freitag)  in der Woche am liebsten Vormittags (Nachmittags ist nach Rücksprache möglich).

Haupttätigkeiten:

- Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro
- Rechnungserstellung mit der Software WinWorker
- Vorbereitung der Vergabeunterlagen bei Ausschreibungen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Post Ein- und Ausgang
- Ablage

Wir arbeiten mit den Programmen Datev Unternehmen Online für die Buchhaltung und WinWorker für die Rechnungserstellung. Erfahrungen mit beiden Programmen ist wünschenswert aber kein muss. Sie werden bei uns eingearbeitet.

Zukünftig kommen eventuell folgende Tätigkeiten hinzu:

- Nebenkostenabrechnung
- Immobilienverwaltung

**Ausbildungsstart: 01.08.2025 I Ausbildungsdauer: 3 Jahr**

**Ablauf und Inhalte der Ausbildung**

Während deiner dreijährigen Ausbildung erlernst du bürowirtschaftliche Aufgaben zu organisieren und zu bearbeiten. Die Ausbildung erfolgt in den Bereichen des Empfangs, der Sachbearbeitung/Disposition, des Marketings und des Rechnungswesens in unserer Hauptverwaltung in Bellheim.

**Wir bieten**

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und solide Ausbildung in einem familiär geführten mittelständischen Betrieb mit der Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf ein nettes Arbeitsklima.

**Dich erwartet:**

- Organisation von kaufmännischen Abläufen
- Umgang mit unserem Warenwirtschaftssystem Ametras MOEVE
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Vielfältige, herausfordernde Aufgaben mit Einblick in verschiedene Abteilungen

**Wir erwarten:**

- Mittlere Reife
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Grundkenntnisse im MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Organisations- und Planungstalent
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft viel im Büro zu arbeiten (PC / Telefon)
- Kommunikationsfähigkeit

**Unsere Benefits:**

- Kostenfreie Parkplätze, gute Anbindung an Bus und Bahn
- Umfangreiche Sozialleistungen aus dem eigenen Firmenversorgungssystem (betr. Unfallversicherung, Krankentagegeld, Gesundheitsbudget, Treuebonus zur Betriebsrente)
- Monatlicher Sachbezug (Firmenkreditkarte)

**Du willst Teil unseres Teams werden?**

Dann sende uns Deine vollständige Bewerbung an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir suchen Unterstützung im Büro für unser engagiertesTeam: Das wichtigste für die Stelle ist, gerne den Überblick behalten, Freude am Telefonieren, mit Zahlen umgehen können und Lust darauf haben, sich in die Materie der Luftdichtheitsmessungen einzuarbeiten (luftdichtheit-geprueft.de).
Du musst keine Blower-Door-Tests ausführen oder auf Baustellen die Luftdichtheit beraten; aber lernen wollen, wie Differenzdruckmesstechnik funktioniert, damit du unseren Kund:innen helfen kannst.