Sachbearbeiterin (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise auch im Umgang mit Verträgen und Auszahlungsprozessen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihr Einsatz

- Erstellung von Anschreiben und vorbereitenden Unterlagen im Rahmen von Dienstbarkeiten
- Koordination und Vorbereitung von Auszahlungen
- Selbstständige Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Was wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte/r oder Finanzbuchhalter/in
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und des Steuerrechts
- Spaß an der Arbeit
- Zuverlässigkeit und Loyalität

Sie verfügen über:

- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungsprogrammen
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitzsweise

Wir bieten:

- Moderner Arbeitsplatz
- Freundliches & Familiäres Team
- Flache Hierachien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Pünktliche und Leistungsgerechte Bezahlung

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ordnungsgemäße Kassenführung
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Überwachung der Einhaltung von Budgets und Abweichungsanalysen
- Mahnwesen

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

IIhr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Backoffice
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Ämtern und Behörden
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Werden Sie Teil eines renommierten Energieunternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Damit können wir punkten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• inkl. 13. Gehalt
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Interessante & abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen Unternehmen
• Pluxee Benefit Pass, Mitarbeiterrabatte & die Bezuschussung für BGM-Maßnahmen
• Offene Türen, flache Hierarchien & kompetente Ansprechpartner sowie die Möglichkeit, sich einzubringen & unser Unternehmen voranzubringen
• Umfangreiche Weiterbildungs- & Jobentwicklungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen wie Brillenzuschuss, Fitnessstudio & weitere Benefits

Das erwartet dich bei uns
• Du erstellst Angebote und begleitest den Prozess bis hin zur Abrechnung
• Du unterstützt Trainer, Prüfer und Bildungsstättenleiter:in in der Vorbereitung, Durchführung und beim Abschluss von Lehrgängen
• Du bist direkter Ansprechpartner für Auftraggeber und Teilnehmer von internen bzw. externen Lehrgängen, bearbeitest deren Anfragen selbständig bzw. vermittelst diese an den jeweiligen Fachverantwortlichen weiter
• Du bist verantwortlich für die organisatorische Betreuung und inhaltliche Umsetzung der AZAV zertifizierten Maßnahmen
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und koordinative Tätigkeiten im Umfeld des Lehrgangsmanagements wie z. B. Bereitstellung des Lehrmaterials, Abstimmungen mit Behörden

Damit machst du den Unterschied
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Möglichst 1 - 2 Jahre praktische Erfahrung im Vertrieb oder Kundenmanagement
• Ausgeprägt hohes Servicebewusstsein
• Deutsche Sprachkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse AZAV (SGB III) wünschenswert
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)

Dein Ansprechpartner Herr Patrick Druffel
Abteilungsleiter Recruiting
[email protected]
Tel. +49 621 72845127

Walter-Krause-Str. 11 (3.OG)
68163 Mannheim
www.m-e-v.de

Über unsAls neutraler Partner für alle Eisenbahn Unternehmen in Deutschland und Europa möchten wir mit dir zusammen, die Weichen für die Zukunft stellen und gemeinsam die öffentlichen Personenverkehre und Gütertransporte auf der Schiene attraktiver gestalten. Bei uns werden Kollegen zu Freunden, Arbeit zur Leidenschaft und die Schiene zur Heimat – das ist die Basis unseres Erfolgs.
Mit unserem umfassenden Leistungsportfolio stellen wir im Personenverkehr, Gütertransport und in der Wartung die Betriebsabläufe mit unserem eigenen Personal bei unseren Kunden sicher.
Lust auf Bahn? Egal ob als Quereinsteiger, Berufsanfänger oder gestandene Fachkraft, wir unterstützen dich bei deiner Karriere. Durch unser umfangreiches Leistungsportfolio bieten sich dir bei uns vielseitige Chancen.

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit befristet für 2 Jahre folgende Position im Bereich Sozialmanagement zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) – Soziale Arbeit in einem kommunalen Wohnungsunternehmen – befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben bei uns:

- Erstellung und Umsetzung von Quartiersentwicklungskonzepten auf Grundlage von Sozialstrukturanalysen (mit der Zielsetzung der Kundenbindung)
- Aufbau und Pflege von Kooperationsstrukturen in den Quartieren mit den Sozialen Diensten der Stadt Essen, Einrichtungen der Wohlfahrtspflege sowie Gesundheitsdiensten und Sport-/Initiativgruppen
- Impulsgeber zu den Themen Kinder und Jugendliche mit Schwerpunkt z. B. auf Kinderfreundlichkeit und Jugendförderung
- Sprechstunden und Beratung von Mietern im Quartier, ggfs. unter Einbeziehung von externen Kooperationspartnern und behördlichen Stellen
- Durchführung von Maßnahmen zur Mieterbindung wie bspw. Hausversammlungen, Mieterfeste, Pflanzaktionen, Sportturniere und Reinigungsaktionen
- Beteiligung an der Stadtentwicklung im Hinblick auf das Thema Jugendarbeit
- Aktivierung, Förderung und Begleitung von Eigeninitiativen und Ehrenamt von Nachbarschaften im Quartier

Damit überzeugen Sie uns:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Sozialmanagement/Sozialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Sozialarbeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz im Umgang mit Mietern und Kooperationspartnern von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie, Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das sind unsere Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
D: +49 201 2207-433
f.grotehans-nocke[AT]ime-essen.de

Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiter­entwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebens­räume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.allbau.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Sachbearbeiter Musterversand (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Erstellung von Transportdokumenten mithilfe digitaler Systeme
*Überwachung und Nachverfolgung von Zustellungsterminen bei Terminaufträgen
*Prüfung von Verbringungsnachweisen und Eingangsrechnungen
*Bearbeitung von Transportschäden sowie Abwicklung von Retouren
*Auftragserfassung und -bearbeitung für Dienstleister wie TNT, UPS, FedEx und DHL
*Buchung von Wareneingängen bei Rücksendungen
*Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Schnittstellen
*Enge Abstimmung mit der Produktionsplanung sowie mit Produktplanung und Vertrieb
*Anwendung und Mitgestaltung betrieblicher IT-Systeme (z. B. SAP)
*Erstellung von Arbeitsanweisungen und Management-Dokumenten
*Organisation interner und externer Bestellungen von Produkten und Verbrauchsmaterialien

Das bieten wir dir
*Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
*Vielfältige Weiterbildungsprogramme
*Vermögenswirksame Leistungen
*Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln
*Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik
*Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie MS Word, Lotus Notes/Outlook und den Versandlösungen von TNT und UPS
*Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen und -gütern
*Kenntnisse im Bereich Luftfracht-Gefahrgut gemäß ICAO/IATA-Richtlinien
*Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen, insbesondere den Vorgabe- und Arbeitsanweisungen (VA/AA) der Logistik
*Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund von interner und externer Kommunikation

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA66-22568-W bei Frau Helena Löwen. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

IIhr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Werden Sie Teil eines renommierten Energieunternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen einen Gewährleistungssachbearbeiterin (m/w/d)Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.
Das Unternehmen beschäftigt rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.
Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:Sie vermitteln zwischen den Interessen von Hersteller, Autohaus und Kundinnen und erreichen passende Lösungen in Gewährleistungsfällen. In dieser wichtigen Funktion stehen Sie im ständigen Kontakt mit Hersteller und Kundinnen.

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Autohaus
• Gerne Zertifizierung zum/zur Gewährleistungssachbearbeiter*in
• Erfahrungen mit DMS VAUDIS
• Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten

Das erwartet Sie:
• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
• Exzellentes Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Moderner Arbeitsplatz
• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende