Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Region Pforzheim, suchen wir zeitnah einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Wenn Sie ein attraktives Arbeitsumfeld und einen Arbeitgeber suchen, der Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Einstellung erfolgt in direkter Vermittlung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter Benefits
- Home Office Möglichkeit
- Zuschuss für das Fitnessstudio
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Organisation des Büros
- Nationale und internationale Korrespondenz
- Terminplanung sowie Kommunikation und Koordination mit Kunden
- Erstellung und Überprüfung von Rechnungen und Pflege des Rechnungsbuchs
- Verwaltung und Ablage von Akten
- Bearbeitung der Post
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Engagement und Dynamik

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie suchen nach Ihrer Ausbildung den Einstieg in ein internationales Unternehmen und sind fit in kaufmännischen Prozessen?

Dann bewerben Sie sich am besten noch heute auf diese tolle Einsteigerposition.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Telefonzentrale
- Postbearbeitung
- Auftragsbearbeitung schriftlich

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Pforzheim als Bürofachangestellte/n (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Bürofachangestellte/n (m/w/d):

- Ausbildung zur/m Industriekaufmann, -frau (m/w/d)
- Allgemeine technische Grundkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Grundkenntnisse im Projektmanagement.
- Grundkenntnisse im Personalwesen

Ihre zukünftigen Aufgaben als Bürofachangestellte/n (m/w/d):

- Kunden- und Lieferantenkommunikation
- Abwicklung des Einkaufs und ggf. einfache Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und Auftragsmanagement

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Bürofachangestellte/n (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Vollzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Bianca Schwendemann
Recruiting

T: 07231783770
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Turnstr. 1-3
75173 Pforzheim

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Pforzheim als Bürofachangestellte/n (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Bürofachangestellte/n (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre zukünftigen Aufgaben als Bürofachangestellte/n (m/w/d):

- Auftragsannahme und -bearbeitung sowie Angebotserstellung
- Sie übernehmen die allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung bei der Organisation des Standortes
- Neuanlage und Pflege des Kundenstammes bzw. der Geschäftspartner

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Bürofachangestellte/n (m/w/d):

- Branchenzuschlag
- Direktvermittlung
- Gute Bezahlung
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit optional
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Bianca Schwendemann
Recruiting

T: 07231 783770
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Turnstraße 1-3
75173 Pforzheim

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Mühlacker als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Ihre zukünftigen Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Auftragsannahme und Auftragssachbearbeitung
- Telefonzentrale sowie Postverteilung
- Erstellung von Angeboten

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Normalschicht
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Bianca Schwendemann
Recruiting

T: 07231 783770
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Turnstraße 1-3
75173 Pforzheim

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie Intern für unser Team in Pforzheim als Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit.

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit:

- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent und hohe Dienstleistungsmentalität
- Kommunikationsstark und sicheres Auftreten

Ihre zukünftigen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit:

- Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten
- Zeiterfassung, Stellenschaltung und Bestandskundenbetreuung
- Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit:

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Schichtzulagen
- Teilzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Bianca Schwendemann
Recruiting

T: 07231 783770
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Turnstraße 1-3
75173 Pforzheim

Bei einem unserer namhaften Kunden in Pforzheim, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Abwicklung personaladministrativer Prozesse, darunter die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie aktive Mitwirkung an Personalentwicklungsmaßnahmen
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Sorgfalt und Kontrolle der Zeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich der Personalwirtschaft
• Engagement in verschiedenen HR-Projekten und aktive Mitarbeit bei speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in einer verwandten Position
• Expertise im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein breit gefächertes und spannendes Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein leistungsabhängiges Gehalt, ergänzt durch standortspezifische Zusatzleistungen
• Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 2 Sonderurlaubstage, die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung und zahlreiche Optionen zur Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job!

Ganz nach unserem Motto:
Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung!

Aktuell suchen wir:

## Kaufmännische Mitarbeiter m/w/d

**Deine Aufgaben:**

- Du bist für die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen zuständig
- Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz
- Du koordinierst Terminen und Meetings
- Du wirkst bei der Büroorganisation mit
- Du übernimmst die allgemeine Datenpflege und Ablage

**Dein Profil:**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit ersten Erfahrungen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office
Anwendungen

**Darauf kannst du dich bei uns freuen:**

- Ein familiäres, ehrliches und freundliches Miteinander
- Arbeitsplatz mit Zukunft
- Ein übertarifliches und attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mit unserer Aktion **-**Mitarbeiter werben Mitarbeiter**-**
sicherst du dir eine Prämie
- Und vieles mehr ….

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Dann bewerbe dich jetzt unter:
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Bei Rückfragen stehen wir dir gerne unter 07231 424790 oder persönlich in unserem Büro zur Verfügung.