HR Assistant (m/w/d) Industrieunternehmen (Vertriebsassistent/in)

- Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance
- Tolles Teamgefüge

Firmenprofil
Unser Kunde:

Wir sind Teil eines international führenden Technologieunternehmens, das innovative Verbindungslösungen für Schlüsselbranchen wie die Automobil-, Elektronik-, Luftfahrt- und Bauindustrie entwickelt. Am Standort Gießen leisten wir mit unserer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum weltweiten Erfolg und zur Weiterentwicklung hochpräziser Komponenten und Systeme.

Unsere Lösungen finden sich überall dort, wo es auf Sicherheit, Effizienz und Langlebigkeit ankommt - sie sorgen wortwörtlich dafür, dass alles zusammenhält. Dabei setzen wir auf Teamarbeit, technisches Know-how und den kontinuierlichen Willen, Dinge besser zu machen. Wer bei uns arbeitet, wird Teil einer starken Gemeinschaft mit internationalem Umfeld und echten Zukunftsperspektiven.

Aufgabengebiet
Als HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam in einer zentralen Rolle und sorgen dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen. Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen und bringen sich aktiv in alle Phasen des Employee Lifecycles ein - vom Onboarding bis zum Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Die Organisation und Umsetzung von Personalmaßnahmen sowie die Pflege aller relevanten Personaldaten

Die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Reports - präzise und termingerecht

Die Unterstützung im betrieblichen Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Die Pflege der Zeitwirtschaft und Mitarbeiterkonten sowie die Vorbereitung regelmäßiger HR-Aktionen

Die enge Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern bei vielfältigen Themen rund um das Personalmanagement

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie täglich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient und serviceorientiert gestaltet sind - immer mit Blick auf unsere Mitarbeitenden.

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar).

Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger:innen mit hoher Motivation sind willkommen.

Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und sind ein Organisationstalent.

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ein freundliches, professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in einem HR-System (z. B. SAP, Workday).

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Vergütungspaket

Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Industrieunternehmen mit Innovationskraft und langjähriger Tradition.

Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.

Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.

- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen|Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung

Firmenprofil
Unser renommierter Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Verpackungsbereich. Mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition bietet das Unternehmen herausragende Perspektiven für die berufliche Entwicklung.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
-Koordination von Kundenanfragen und Kommunikation mit internen Abteilungen
-Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung bei der Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
-Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für das Vertriebsteam
-Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Vertriebs- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
-Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem global agierenden Unternehmen

- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen|Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung

Firmenprofil
Unser renommierter Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Verpackungsbereich. Mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition bietet das Unternehmen herausragende Perspektiven für die berufliche Entwicklung.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
-Koordination von Kundenanfragen und Kommunikation mit internen Abteilungen
-Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung bei der Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
-Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für das Vertriebsteam
-Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Vertriebs- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
-Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem global agierenden Unternehmen

- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen|Weiterentwicklungsmöglichkeit

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Großunternehmen, das sich durch Innovationskraft, Qualitätsprodukte und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einem globalen Netzwerk strebt das Unternehmen danach, seine Marktposition weiter zu stärken und sucht eine motivierte Vertriebsassistenz zur Verstärkung des Teams.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
-Pflege von Kundenkontakten und Erstellung von Angeboten in Absprache mit den Vertriebsmitarbeitern
-Koordination von Terminen, Reisen und Meetings für das Vertriebsteam
-Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
-Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz oder einer ähnlichen Position von Vorteil
-Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
-Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Interesse an Vertriebsthemen und Kundenkontakt
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

-Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem globalen Umfeld
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
-Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Vertriebsteam

- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen|Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung

Firmenprofil
Unser renommierter Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Verpackungsbereich. Mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition bietet das Unternehmen herausragende Perspektiven für die berufliche Entwicklung.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
-Koordination von Kundenanfragen und Kommunikation mit internen Abteilungen
-Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung bei der Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
-Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für das Vertriebsteam
-Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Vertriebs- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
-Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem global agierenden Unternehmen