Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit, Senioren-Zentrum Maria-Magdalena (Bürokaufmann/-frau)

Helfen Sie uns, ein Lächeln auf das Gesicht unserer Bewohner zu zaubern und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Die Möglichkeit, kreativ und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm und online Shopping mit vergünstigten Konditionen
- Unterstützung der individuellen Karriereplanung
- Regelmäßige Teamevents
- Mitarbeit in einem tollen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Bearbeitung von offenen Posten und Abrechnungen in der stationären Pflege
- Erfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Freude und Spaß am Umgang mit Menschen, besonders mit Senioren

Ihre Aufgaben:

- Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
- Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
- Stammdatenpflege
- Kundenkontakt und Empfangsarbeit
- Rechnungswesen und Kassenführung / Heimkostenabrechnung der Bewohner
- Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten

Ihr Arbeitgeber:
Die Vitalis Gesellschaft für soziale Einrichtungen wurde 1996 gegründet und wir betreiben gemeinsam mit unseren Mitarbeitern 10 erstklassige und modern ausgestattete Senioren-Zentren. Hier bieten wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau. Der Grundgedanke, dass jedes Haus für sich eine Art familiärer Gemeinschaft darstellt, ist von Beginn an richtungsweisend für das Leben und Arbeiten in den Einrichtungen. Bei uns profitieren Sie von einem guten Arbeitsklima, einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und viele weiteren Vorteilen.
Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf unter 089 800 847 151.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung mehrere Bürokaufleute / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Standorterweiterung.

Das internationale Unternehmen, welches über 120 Jahre Firmengeschichte schreibt, versorgt seine Kunden weltweit mit verschiedensten Produkten und innovativen Lösungen. Allein in Deutschland arbeiten über 6.000 Mitarbeiter an mehreren Standorten unter anderem in der Produktion von Hygieneprodukten.

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

- Auftragsbezogenes Kommunizieren mit internen Abteilung und externen Kunden sowie Logistikdienstleisterin (national und international)
- Erstellen von Exportdokumenten und Versandpapieren
- Ablegen von dokumentationspflichtigen Versandpapieren und Kommunikation
- Pflegen der Stammdaten im SAP-System

Was Sie idealerweise mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau Büromanagement / Industriekauffrau / Speditionskauffrau / Fachkraft Lagerlogistik / Kauffrau für Logistik (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung erforderlich
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Supply Chain wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Diese Leistungen erwarten Sie:

- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN
Sonnenstraße 19 · 80331 München

Für die Staatliche Fachoberschule Germering

suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

-       Erteilung von Auskünften
-       Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
-       Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
-       Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
-       Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
-       Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

-        Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
-        Gute EDV-Kenntnisse
-        Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-        Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-        Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Fachoberschule Germering

Beschäftigungsort

Germering

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil

75 % der Regelarbeitszeit (30,075 Stunden pro Woche bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche) bis 31.07.2025; 100 % der Regelarbeitszeit ab 01.08.2025

Befristung

Bis 31.07. bzw. 31.12.2025 als Krankheitsvertretung; Möglichkeit der Entfristung ab 01.08.2025 mit einem Teilzeitanteil von 8 Stunden pro Woche (19,95 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartnerin

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau Bucksch (Tel. 089/55007915)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E- Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Fachoberschule Germering

-Schulleitung-

Masurenweg 2

82110 Germering

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

**** Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de (http://las.bayern.de) ).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

Zum nächst möglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss

20.03.2025

Für die Staatliche Fachoberschule Germering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software, WINSV, ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Belastbarkeit
- Flexibilität hinsichtlich des Einsatzes

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Fach- und Berufsoberschule Germering

Beschäftigungsort

Germering

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil

75 % der Regelarbeitszeit (30,075 Stunden pro Woche bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche)

Befristung

Bis 31.07.2025 als Krankheitsvertretung; Möglichkeit einer Entfristung ab 01.08.2025 mit einem Teilzeitanteil von 8,02 Stunden pro Woche (20% der Regelarbeitszeit).

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr Vath (Tel. 089/55007915)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail

an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Fachoberschule Germering

-Schulleitung-

Masurenweg 2

82110 Germering

Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 2. bzw. 3. Januarwoche (ab 09.01.2025) geführt.

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewerbungsschluss

05.01.2025


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Verwaltungsinformatik
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung
Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung