Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrpark und Eventorganisation (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Das Theater Magdeburg sucht ab dem 28.08.2025 eine/einen

Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht (w/m/d)

- durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich, unbefristet, 6-monatige Probezeit;

Voraussetzungen

- Abgeschlossene administrative Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann o.ä.). Der vorbezeichnete Abschluss muss bis spätestens 28.08.2025 vorliegen.
- Gute Notenkenntnisse (evtl. auch das Übertragen von Noteneinrichtungen)
- Verständnis für die Besonderheiten eines Theaterbetriebes, insbesondere für die Sparte Orchester
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitszeiten in den Abendstunden und an Sonn- und Feiertagen

Aufgabenbereich

- Administrative Unterstützung des Orchesterdirektors
- Verwaltung des Notenfundus der Sparte Orchester
- Mitarbeit im Gastspielmanagement
- Akquise und Bearbeitung des Bereiches Orchesteraushilfen
- Zusammenarbeit mit der Abt. Personal und Recht (z.B. Zuarbeit bei Neueinstellungen, Abwesenheitszeit-Management etc.)
- Bearbeitungen Rückstellungen (Jahresabschluss)
- Administrierung von Honorarverträgen (Gastsolist:innen)
- Bearbeitung und Abrechnung GEMA/Tantieme

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des TVöD (EG 7).

Neben einer sehr guten Arbeitsatmosphäre, einem ebenso tollen Kolleg:innenkreis sowie einem abwechslungsreichen kunst- und kulturbezogenen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- einen sicheren Arbeitsplatz im Bereich des öffentlichen Dienstes in einem renommierten Kulturbetrieb
- ein gutes kollegiales Arbeitsklima
- eine – neben der tarifgerechten Bezahlung – dynamische Gehaltsentwicklung (allgemeine Tarifsteigerungen und Steigerungen Dienstaltersstufen)
- Sondergratifikationen (Jahressonderzahlung)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- gezielte betriebliche Fort- und Weiterbildung
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine betriebliche Altersversorgung (ZVK-Sachsen Anhalt)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen des BGM
- Frei- und Steuerkarten für Ihre zukünftigen Theaterbesuche und die Ihrer Freunde und Bekannten
- Rabatte ÖPNV über das „marego-Jobticket“

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „MA Orchesterbüro/P&R“ bis zum 31.05.2025 per E-Mail an die unten angegebene Adresse. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem Dokument zusammen, welches die Datenmenge von 14 MB nicht überschreitet.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer gesamten Theaterarbeit. Daher begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Identität und Weltanschauung.

Bewerbungs-Emailadresse: [email protected] ([email protected])

Adresse:

Theater Magdeburg
Personal & Recht
Universitätsplatz 9
39104 Magdeburg

Link: www.theater-magdeburg.de (http://www.theater-magdeburg.de/)

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren:

Auch Bewerbungsverfahren unterliegen aufgrund der Übermittlung von persönlichen Daten den Bestimmungen der EU-

Datenschutzgrundverordnung. Entsprechende Hinweise dazu erhalten Sie unter folgendem Link:

https://www.theater- (https://www.theater-magdeburg.de/fileadmin/media/bilder/Extras/DSGVO/Hinweise_zur_Datenverarbeitung_bei_Bewerbungsverfahren.pdf) magdeburg.de/fileadmin/media/bilder/Extras/DSGVO/Hinweise_zur_Datenverarbeitung_bei_Bewerbungsverfahren.pdf (https://www.theater-magdeburg.de/fileadmin/media/bilder/Extras/DSGVO/Hinweise_zur_Datenverarbeitung_bei_Bewerbungsverfahren.pdf)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Event-Management, Noten, Musikbücher, -zeitschriften
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung ab Mai 2025 bei unserem namhaften Kunden
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen
- Attraktive Vergütung und Benefits

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Leidenschaftlich Events planen, koordinieren und für reibungslose Abläufe sorgen...Komm ins Team und schaffe unvergessliche Veranstaltungen!

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung und Beratung: Begleitung von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung
- Steuerung und Überwachung der operativen Abläufe vor Ort: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Koordination, Disposition und Einsatzplanung von Veranstaltungen: Präzise Planung und Organisation
- Steuerung und Führung von Teams sowie externen Dienstleistern: Führung und Motivation von Teams, Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Warenwirtschaftsprogrammen
- Erfahrung im Projekt- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
- Technisches Verständnis für Fahrzeuge und Logistikprozesse wünschenswert
- Organisatorisches Talent und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Führerschein Klasse B

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung ab Mai 2025 bei unserem namhaften Kunden
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen
- Attraktive Vergütung und Benefits

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie arbeiten in einem dynamischen Unternehmen im Bereich Veranstaltungslogistik. Das Unternehmen setzt Events erfolgreich in Szene und sorgt für einen reibungslosen Ablauf - von der Planung bis zur Umsetzung. Um das Team weiter zu stärken,  wird eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit gesucht. Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung und Beratung, vom ersten Konzept und Angebot bis zur finalen Umsetzung
- Steuerung und Überwachung der operativen Abläufe vor Ort
- Koordination, Disposition und Einsatzplanung von Veranstaltungen
- Steuerung und Führung von Teams sowie externen Dienstleistern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Warenwirtschaftsprogrammen
- Erfahrung im Projekt- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
- Technisches Verständnis für Fahrzeuge und Logistikprozesse wünschenswert
- Organisatorisches Talent und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Führerschein Klasse B

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Die Shaker Girls GmbH -  Catering, Events, mobile Bars

Seit der Gründung in 2014 als mobiler Cocktail- und Barservice sind wir stetig gewachsen und heute ein gut etabliertes Unternehmen im Event- und Cateringbereich in Magdeburg. Spezialisiert sind wir auf ganzheitliche Catering- und Eventkonzepte für Firmen- und Privatevents, sowie auf das bundesweite Cocktail- und Getränkecatering von OpenAir´s und Konzerten. Seit 2025 haben wir unserer Portfolio im Bereich der Kantinengastronomie erweitert und bieten maßgeschneiderte Lösungen in der Mitarbeiterverpflegung und im Tagungscatering.

Zur Verstärkung unseres Teams – suchen wir ab sofort

Veranstaltungs- / Eventmanager (m/w/d ) – in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

·         Leitung und Betreuung von Veranstaltungs-Projekten: von der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung bis zur Nachbereitung

·         Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Abrechnungen

·         Erstellung von Budgets, Timings, Präsentationen und Ablaufplänen

·         Veranstaltungsabsprachen mit Kunden, Dienstleistern und Partner

·         Betreuung und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen

·         Mitwirkung bei der strategischen Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder  ein Studium im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement bzw. vergleichsweise Qualifikation

·         mehrjährige Berufserfahrung im Event -oder  Projektmanagement

·         sicherer Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)

·         kaufmännisches Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denken

·         gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

·         unbefristete Festanstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit

·         planbare Arbeitszeiten mit Home-Office Option

·         Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung

·         Umfangreiches On-Boarding

·         Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit guter ÖPV- Anbindung

·         Verpflegungszuschuss im firmeneigenem Mitarbeiterrestaurant

·         Motivations- Corner mit Obst, Kaffee, Wasser und Süßem

·         Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Kunden-Portfolio

·         flache Hierarchien

und ein offenes, familiären, cooles Team , dass Sie herzlich willkommen heißt

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für Fragen stehen wir ihnen auch gern telefonisch zur Verfügung.

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) im Backoffice für Events – Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Zahlen? Sie lieben es, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

✔ Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
✔ Unterstützung unseres Event-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
✔ Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern (per E-Mail & Telefon)
✔ Koordination von Abläufen, Terminen und Dokumenten
✔ Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
✔ Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

✅ Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise – Sie wissen, worauf es ankommt
✅ Erfahrung im Büro-/Backoffice-Bereich – idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
✅ Sicherer Umgang mit MS Office & Buchhaltungs-/ERP-Systemen (z. B. DATEV, Lexware oder ähnliche)
✅ Kommunikationsstärke & Teamgeist – Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für alle Beteiligten
✅ Hands-on-Mentalität & Flexibilität – Sie bleiben auch in stressigen Zeiten gelassen
✅ Affinität für Zahlen – Sie arbeiten genau und gewissenhaft

Was wir Ihnen bieten:

✨ Jahresgehalt: 28.000 – 34.000 € (je nach Erfahrung & Qualifikation)
✨ Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
✨ Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Events
✨ Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
✨ Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Team

📩 Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!

Einleitung

Wir sind ein Unternehmen aus dem Bereich Messe-, Ausstellungs- und Veranstaltungsorganisation. 

Als Ausrichter eigener Veranstaltungen und als Anbieter verschiedenster Veranstaltungsorte betreiben wir folgende Objekte: GETEC-Arena, AVNET ARENA, AMO Kulturhaus, Hyparschale, Johanniskirche, Messehallen sowie den Elbauenpark mit Jahrtausendturm, MDCC-Parkbühne und Seebühne.
https://www.mvgm.de/

Anforderungen

Für die Ausbildung sollte ein guter Abschluss des Abiturs vorliegen.
Du solltest über kommunikative Kompetenz verfügen, kunden- und projektorientiert im Team arbeiten können.
Die Tätigkeit erfordert Dienstleistungsbereitschaft und Kreativität.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.
Die Ausbildung findet an den Lernorten Betrieb und Berufsschule statt.
Vergütung: TVAöD

Benefits

* eine betriebliche Altersvorsorge gem. TV-ÖD
* vermögenswirksame Leistungen
* 30 Urlaubstage pro Jahr gem. TV-ÖD
* Wochenarbeitszeit 39,0 Stunden
* ein attraktives Arbeitsumfeld direkt neben dem Elbauenpark
* vergünstigte Eintritte für Veranstaltungen in unseren Locations
* kostenfreien Eintritt in den Elbauenpark für die eigene Familie
* kostenloses Parken auf allen Parkplätzen der MVGM
* hervorragende ÖPNV-Anbindung (Straßenbahn, Bus und Bahn)


Aufgaben

Als Veranstaltungskauffrau/-mann übernimmst du Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen konzipierst, koordinierst und vermarktest du zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungsdienstleistungen.

Die Firma Pradler ist Deutschlands erstes Franchise Unternehmen in der Veranstaltungswirtschaft.

Mit mittlerweile 4 Franchise – Nehmern und einer hauseigenen Entwicklungsabteilung für Speziallösungen haben wir uns einen festen Platz in der Veranstaltungswirtschaft geschaffen.

Unsere Firma wurde 2003 gegründet und seit dieser Zeit haben wir uns ein besonderes Know-How in den Bereichen Ton-, Licht-, Video- und Medientechnik, Sonderkonstruktionen, Apps, Software und Mediencontent erarbeitet.
Wir betreuen eine Vielzahl von Messe- und Gala-Kunden sowie Tourneen im deutschsprachigen Raum.

Jede Veranstaltung ist bei uns einzigartig.

Wenn:

• du nicht nur gerne auf Veranstaltungen bist, sondern sie noch lieber organisierst,
• du gut mit Menschen zusammen arbeiten kannst und kommunikativ bist,
• Mathe und Zahlen keine Fremdwörter für dich sind, du damit gerne kaufmännisch denken lernen willst und
• du während der Durchführung des Events einen klaren Kopf behältst und auch noch Lust hast, einiges nachzubereiten,

dann werde ein Mitglied unseres einzigartigen Teams mit dem

Start deiner Ausbildung ab 01.August 2024 zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d).

Die Berufsschule befindet sich in Halle/Saale (BbS Schulen III Johann Christoph von Dreyhaupt, An der Schwimmhalle 5, 06122 Halle).

Bewirb dich bitte schriftlich oder per Email bei Pradler Veranstaltungstechnik Magdeburg Natho Beholz GbR, Helle Straße 29, 39112 Magdeburg, [email protected].

Wir freuen uns auf dich.

Die Firma Pradler ist Deutschlands erstes Franchise Unternehmen in der Veranstaltungswirtschaft.

Mit mittlerweile 4 Franchise – Nehmern und einer hauseigenen Entwicklungsabteilung für Speziallösungen haben wir uns einen festen Platz in der Veranstaltungswirtschaft geschaffen.

Unsere Firma wurde 2003 gegründet und seit dieser Zeit haben wir uns ein besonderes Know-How in den Bereichen Ton-, Licht-, Video- und Medientechnik, Sonderkonstruktionen, Apps, Software und Mediencontent erarbeitet.
Wir betreuen eine Vielzahl von Messe- und Gala-Kunden sowie Tourneen im deutschsprachigen Raum.

Jede Veranstaltung ist bei uns einzigartig.

Wenn:

• du nicht nur gerne auf Veranstaltungen bist, sondern sie noch lieber organisierst,
• du gut mit Menschen zusammen arbeiten kannst und kommunikativ bist,
• Mathe und Zahlen keine Fremdwörter für dich sind, du damit gerne kaufmännisch denken lernen willst und
• du während der Durchführung des Events einen klaren Kopf behältst und auch noch Lust hast, einiges nachzubereiten,

dann werde ein Mitglied unseres einzigartigen Teams mit dem

Start deiner Ausbildung ab 01.August 2025 zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d).

Die Berufsschule befindet sich in Halle/Saale (BbS Schulen III Johann Christoph von Dreyhaupt, An der Schwimmhalle 5, 06122 Halle).

Bewirb dich bitte schriftlich oder per Email bei Pradler Veranstaltungstechnik Magdeburg Natho Beholz GbR, Helle Straße 29, 39112 Magdeburg, [email protected].

Wir freuen uns auf dich.