Sachbearbeiter Versandabwicklung (gn) (Industriekaufmann/-frau)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du überwachst die Einhaltung der Termine und Kundenvorgaben
- Du übernimmst die Avisierung der Ware bei unseren Kunden und sorgst für die fristgerechte Einhaltung der Abholung
- Außerdem erstellst du alle erforderlichen Warenbegleit- und Frachtpapiere im nationalen sowie internationalen Speditionsbereich
- Darüber hinaus pflegst du die versandrelevanten Statistiken

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel).
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der nationalen und/oder internationalen Versandabwicklung mit
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit einem ERP-System, vorzugsweise SAP
- Zu deinem Erfahrungsschatz zählen ein erstes Grundwissen im Zollwesen sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 32.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
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Deine Mission

- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst für unsere Kunden auf der ganzen Welt im System SAP
- Angebotserstellung von der Vorbereitung bis zum Nachfassen, das Prüfen und Erfassen der Aufträge inklusive Terminüberwachung
- Koordination des Versands und Erstellen der Versand- und Rechnungspapiere nach länderspezifischen Vorgaben
- Reklamationsannahme und -bearbeitung
- Erstellen der Einzel- und Langzeitlieferantenerklärungen
- Ermitteln von Warenursprung und Präferenzen unter außenhandelsrechtlichen Vorgaben

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der metallverarbeitenden Industrie mit
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Du bringst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket mit
- ERP-Erfahrung sind von Vorteil aber kein Muss
- Gespräche am Telefon, freundliche E-Mails oder Videokonferenzen liegen dir
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 42.900 EUR und 47.450 EUR brutto jährlich dotiert.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Dienstleistungsunternehmen in Köln, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung im Bereich der Auftragsentwicklung gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen Nutzern
- Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Team
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports
- Schnittstelle zum Außendienst und der Logistik
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird Ihnen geboten

- Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
- Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement
- Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice)
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Deine Mission

- Erfassung von Aufträgen und Stammdatenpflege in SAP
- Abwicklung von Aufwands- und Verbrauchsbuchungen
- Disposition der Jahresanfangsbestellungen und Lager- und Nichtlagermaterialien
- Beschaffung und Disposition von Artikelgruppen
- Überwachung und Planung der Liefertermine
- Abwicklung von Nacheichungen
- Abwicklung und Kontrolle aller materialwirtschaftlicher Abläufe
- Pflege der Dispositionsliste
- Eigenständige Erstellung von Statistiken
- Ermittlung von Planwerten für Warengruppen

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im SAP-Umfeld und in der Disposition
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

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Deine Mission

- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge von der Prüfung und Erfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP System
- Du erstellst die Lieferdokumente
- Du löst die Bestellungen bei Lieferanten und den Fertigungswerken aus
- Du übernimmst die Terminkontrolle und -koordination bei Kunden und Lieferanten
- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von Reklamationen
- Die Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail gehört zu deinem täglichen Aufgabengebiet
- Du arbeitest eng mit den Abteilungen Versand und Einkauf zusammen
- Du unterstützt bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Du bringst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket mit
- ERP-Erfahrung sind von Vorteil aber kein Muss
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 42.900 EUR und 47.450 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du trägst die Verantwortung für die Beschaffung von spezifischen Materialgruppen und die Planung der Produktionsmaterialien
- Die pünktliche, qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Beschaffung liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du verhandelst geschickt Verträge und Preise mit Lieferanten aus verschiedenen Regionen
- Als Ansprechpartner stehst du den Abteilungen vor und nach deinem Bereich unterstützend zur Seite
- Du engagierst dich aktiv für die ständige Verbesserung der Einkaufsprozesse, um Effizienz zu steigern
- Du identifizierst Potenziale zur Kosteneinsparung und analysierst weltweite Trends im Beschaffungsmarkt
- Du bist verantwortlich für die Analyse von Kennzahlen, ihre Verfolgung und das Reporting

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Falls deine Ausbildung kaufmännisch ist, zeichnest du dich durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis aus und bist in der Lage, technische Zeichnungen zu interpretieren
- Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im technischen Einkauf mit
- Dein Wissen umfasst sowohl die Beschaffungsmärkte als auch ein solides Verständnis für technische und kaufmännische Belange
- Du bist ein geschickter Verhandlungsführer, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du zeigst Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365 und ERP-Systemen. Beachte, dass wir ab 2024 auf MS Dynamics umstellen
- Du bist bereit, gelegentlich dienstlich zu reisen
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Es ist wichtig anzumerken, dass Kandidaten aus dem Automotive-Bereich mit großen Bestellmengen nicht geeignet sind, da bei Steinert eher kleinere Stückzahlen bestellt werden, insbesondere im Ausland, weshalb Englischkenntnisse von großer Bedeutung sind

Das wird dir geboten

- Moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Zentrale Lage in Köln mit Firmenparkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
- Vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

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Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 55.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

- Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

Firmenprofil
Unser Kunde in Köln ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich auf den Handel mit Neuwagen spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk an Händlerpartnern und einem serviceorientierten Ansatz sorgt das Unternehmen für einen reibungslosen Bestell- und Abwicklungsprozess. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.

Aufgabengebiet

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und repräsentieren das Unternehmen mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art.
Sie analysieren Kundenanfragen und erarbeiten passgenaue Lösungen - stets mit einem individuellen Betreuungsansatz und einem effizienten Zeitmanagement.
Kundenanliegen nehmen Sie eigenständig auf, bearbeiten diese verantwortungsbewusst und finden die optimale Lösung - dabei steht Ihnen unser erfahrenes Team sowie eine umfangreiche Wissensdatenbank unterstützend zur Seite.
Sie dokumentieren alle durchgeführten Maßnahmen strukturiert in unserem System und behalten den Fortschritt der Vorgänge bis zum erfolgreichen Abschluss im Blick.
Durch Ihre zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur Optimierung der Servicequalität und zur Schaffung eines herausragenden Kundenerlebnisses bei.

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Automobilbranche sowie im direkten Kundenkontakt mit.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus, agieren lösungsorientiert und besitzen eine analytische Denkweise.
Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich, und Sie arbeiten strukturiert sowie teamorientiert mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse und Zielerreichung.
Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit diplomatischem Geschick.

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Der Kunde bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeit in die Festanstellung
-Zwei Tage Home Office

Du arbeitest gern strukturiert, bist serviceorientiert und zeichnest
dich durch ein hohes Organisationstalent aus? Auch in stressigen
Situationen behältst du den Überblick und schätzt die Arbeit im
Team? Du möchtest deine Fähigkeiten in einer neuen beruflichen
Herausforderung einbringen? Dann bewirb dich jetzt als Bürokaufmann
(m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Köln bietet sich dir
diese Perspektive in Festanstellung. Deine Aufgaben Allgemeine
Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Verwaltung und Pflege von Daten in unternehmensinternen Systemen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung des Postein-
und -ausgangs Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büro-
oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit
MS-Office-Anwendungen Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und
Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse Strukturierte und
selbstständige Arbeitsweise Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch per Telefon, digital und persönlich Flache
Hierarchien Professionelles Onboarding Wertschätzende und
vertrauensvolle Betreuung Home Office: Möglichkeit, einen Teil der
Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen Präsenz im Büro:
Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der
Teamarbeit und des Austauschs Attraktives Fixgehalt … und vieles
mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
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[email protected] DIS AG Office & Management Habsburgerring
2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312