Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Personalsachbearbeiter/in)

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Sie haben Freude daran, Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen zu unterstützen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!
Der Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. engagiert sich mit seinen rund 640 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Wir unterstützen, beraten und pflegen Menschen, die in Not geraten oder auf fremde Hilfe angewiesen sind.
Für unseren Verband suchen wir ab sofort in Teilzeit und unbefristeter Anstellung einen

Ihre Aufgaben:
• Vertragsmanagement: Sie bringen rechtliche und tarifliche Expertise in die Gestaltung und Verwaltung von Arbeitsverträgen ein
• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Verwaltung: Bearbeitung der Fehlzeitenverwaltung, des Bescheinigungswesens sowie der Reisekostenabrechnungen
• Ansprechpartner: Sie stehen unseren Mitarbeitenden in tarifrechtlichen, entgeltrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite, insbesondere in Bezug auf die Anwendung der AVR Caritas
• Statistiken und Kalkulationen: Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Hochrechnungen und Kalkulationen

Sie bringen mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kirchlichen und/oder öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und idealerweise Tarifrecht der AVR Caritas und/oder TVöD
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, bevorzugt mit KIDICAP PPay und Vivendi PEP
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Kommunikationsverhalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Bezahlung: Eine überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Sonderzahlungen nach den AVR Caritas, betriebliche Altersvorsorge

• Urlaub: Mindestens sechs Wochen Urlaub im Jahr mit einer frühzeitigen und einvernehmlich abgestimmten Freizeitplanung sowie weiteren freien Tagen gem. AVR

• Einarbeitung: Eine qualifizierte Einarbeitung innerhalb der ersten 6 Monate mit regelmäßigen Gesprächen

• Gute Arbeitsatmosphäre: Einen gesicherten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld

• Teamevents: Feste und Feiern

• E-Bike: E-Bike auf Entgeltumwandlungsbasis

• Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen

• Verbilligte Einkaufsmöglichkeiten:

• Arbeitszeit: Mobiles Arbeiten/Home-Office-Möglichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Falls Sie vorab Fragen haben, kontaktieren Sie gerne Herrn Neumann unter: 02361/5890-400.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für ein etabliertes Unternehmen in Recklinghausen suchen wir eine engagierte Verstärkung im Bereich Personalwesen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung der Angestellten (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen

Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen sowie personalrelevanter Unterlagen
• Personaladministration inklusive Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Datenaufbereitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Selbstständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ATOSS)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in allen personalrelevanten Belangen
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings
• Planung, Koordination und administrative Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise zwei bis drei Jahre
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausdrücklich erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit EDV- und IT-Systemen, idealerweise ATOSS oder Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
• Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Teamarbeit

• Arbeiten in einem kleinen und engagierten Team von nur drei Personen
• Sie profitieren von 30 Urlaubstagen, um Ihre Energien wieder aufzufüllen
• Persönliche Unterstützung für jeden Mitarbeiter (m/w/d), um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen
• Angebote für Re- und Upskilling-Initiativen, damit Sie Ihre Karriereentwicklung fortsetzen können
• Vergütung über dem Tarifvertrag, um Ihre harte Arbeit und Ihren Einsatz zu belohnen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Becorit GmbH mit Sitz in Recklinghausen ist ein international agierendes und marktführendes Unternehmen und entwickelt, produziert und vertreibt Reibbeläge für die Bahnindustrie. Das Unternehmen hat sich in mehr als 70 Jahren einen exzellenten Ruf als Lösungspartner für Bahnbetreiber und andere Unternehmen der Schienenfahrzeugindustrie erworben. Becorit ist in seiner Branche Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit und ressourcenschonender Produktion.

Als Teil des international erfolgreichen Wabtec-Konzerns (Jahresumsatz von ca. 8 Milliarden US Dollar und fast 27.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern) ist unser Kunde ein äußerst attraktiver Arbeitgeber.

Zur Verstärkung des Teams Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

HR Generalist (all genders)

Vollzeit

Recklinghausen

Das Angebot:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem global agierenden, auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Unternehmen, das in seiner Branche führend ist
- Die Aufgabe ist auf eine langfristige und zukunftsorientierte Zusammenarbeit mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten ausgelegt
- Unser Kunde bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden und 30 Tagen Urlaub
- Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, diverse Zusatzangebote (u. a. Corporate Benefits, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote)
- Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge

Die Aufgabe:

- als Generalist unterstützen Sie die HR-Direktorin in allen Themenbereichen der Personalarbeit von der Auswertung HR-relevanter Kennzahlen bis zur Weiterentwicklung der Strategie
- Sie sind erster Ansprechpartner der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
- Sie unterstützen die Fachabteilungen bei HR-Projekten und Recruiting Prozessen und koordinieren das Bewerbermanagement
- Sie sind Ansprechpartner für das Zeitwirtschaftssystem (Atoss) sowie das HR-Informationssystem (Workday) und steuern die monatliche Entgeltabrechnung (eGecko)
- Da die HR-Direktorin international Verantwortung trägt, unterstützen Sie sie auch bei der globalen Betreuung regionaler HR-Verantwortlicher

Die Anforderungen:

- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung ggf. ergänzt durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Personalarbeit eines produzierenden Unternehmens mit Konzernstruktur gesammelt
- Als pragmatisch orientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis gehen Sie die Dinge strukturiert an und behalten auch in turbulenteren Phasen immer Ihre Ruhe
- Sie haben Freude an vertrauensvoller und loyaler Zusammenarbeit, sind kommunikationsstark und bringen sich aktiv mit Ihren Ideen in das Team ein
- Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit internationaler Zusammenarbeit gesammelt

Nun liegt es an Ihnen! Wir laden Sie zu einem weiteren Austausch ein.

Unser Berater, Rolf Elshoff, steht Ihnen gerne unter der Rufnummer 02156 - 9159737 für ein erstes Gespräch zur Verfügung. Wir freuen uns auch über eine direkte Mail (mit kurzem tabellarischen Lebenslauf oder einen Link zu Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil) an [email protected] .

Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://elshoff-beratung.de/index.php/impressum

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Referenz 12-209470 Ein attraktives
Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und eine verantwortungsvolle
Tätigkeit im Personalwesen – das sind nur einige der Vorzüge, die
diese Position bietet. Unser Mandant, ein etabliertes Unternehmen im
Dienstleistungssektor, sucht einen versierten Personalsachbearbeiter
(m/w/d) in Festanstellung zur Unterstützung des Teams. Diese
Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die
Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in
Recklinghausen zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als
Personalsachbearbeiter (m/w/d). Ihre Benefits:
Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios Finanzielle Unterstützung für
Weiterbildungen und Zertifizierungen Ihre Aufgaben: Verfassen von
Stellenausschreibungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und
-zeugnissen Bearbeitung des Bewerbereingangs Mitarbeit bei der
Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der
Mitarbeiter/-innen und Kollegen/-innen in steuer- und
sozialversicherungsrechtlichen Fragen Ihr Profil: Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der
Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im
Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit
dem MS Office-Paket Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Weitere
Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 34.000 bis
40.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben
oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen
Valentin Aaron Boltermann (Tel +49 (0) 231 496628-51 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG
Niederlassung Dortmund Hafenpromenade 1-2 44263 Dortmund