Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Stellenbeschreibung

 
Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir täglich mehr als fünf Millionen Dichtungen und technische Teile für nationale und internationale Kunden aus allen Industriebranchen. Das Geheimnis unseres Erfolgs sind neben den vielfältigen Fertigungsmöglichkeiten die individuellen Leistungen qualifizierter und motivierter Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen und Benefits.

Ihre Hauptaufgaben bei uns:

In unserer Abteilung Fertigungssteuerung/Disposition erwarten Sie vielfältige, operative Aufgaben im Rahmen der Serienabwicklung, z. B. die Planung und Steuerung der Produktion sowie die Koordination von Lieferungen und Bestellungen. Dabei agieren Sie als qualifizierter Ansprechpartner gegenüber unseren internen und externen Kunden und Lieferanten. Entsprechend Ihrer bisherigen Erfahrungen und angestrebten Wunschposition bieten wir Ihnen einen attraktiven und langfristig orientierten Arbeitsplatz mit einem der folgenden Schwerpunkte:

Kundenauftragsbearbeitung:

- Kundenauftragsabwicklung und -erfassung für Serienteile
- Versand- und Exportabwicklung
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden rund um das Thema Liefertermin
- Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen im System

Fertigungsplanung und -steuerung:

- Erzeugnisdisposition, Bearbeitung der Dispositionslisten
- Einteilung von Planbedarfen zur Produktion und Umsetzung von Plan- zu Istbedarfen
- Freigabe von Fertigungsaufträgen und Bereitstellung der Fertigungspapiere für die Fertigung
- Terminüberwachung und Rückstandsbearbeitung zu den Fertigungsaufträgen
- Terminvergabe bzw. Neuterminierung der Fertigungsaufträge
- EDI-Abwicklung (Lieferpläne)

Materialdisposition / Operativer Einkauf

- Erstellen und Auswerten von Materialanfragen
- Bearbeiten der Dispositionsliste mit Bestandsüberprüfung und -pflege sowie Abgleich der Materialbewegungen
- Bestellerfassung und -pflege, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Terminüberwachung
- Rechnungsprüfung und -buchung sowie Mahnwesen
- Abwicklung von Rücklieferungen
- Abwicklung von Externen Dienstleistungen, Fremdfertigung und Lieferantenbeistellungen

Das zeichnet Sie aus:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in einem der beschriebenen Aufgabenbereiche.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team.
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.
- Sie verfügen über anwendungsbezogene IT-Kenntnisse, SAP R/3-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.