Kaufmann /- frau m/w/d - Betriebstechnik (Büroassistent/in)

WIR als zertifizierter Partner aller kranken- und Pflegekassen "Masconcept Hauswirtschaftsdienste" suchen ab dem 01.11.2025 eine/n
Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit ( ab 20Std./Woche) für unseren Standort in Treptow-Köpenick.

Ihre Aufgaben:

- Datenpflege
- Ansprechpartner für Kunden und Personal:
Korrespondenz, Telefon und Vertretung der anderen Teammitglieder
- Erstellung von Personalplanung
- Vorbereitung von diversen Unterlagen

Ihr Profil:

- gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung als Bürokraft
- sicherer Umgang mit MS-Office
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit / Teamfähigkeit

Wir bieten:

- sehr gutes Betriebsklima
- unbefristeter Arbeitsplatz
- leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortlichen Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Work-Life-Balance
- sowie weitere Benefits.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d)!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend im Bereich Betriebswirtschaft wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Ihr Gehalt
- 17,14 € pro Stunde

Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für Abteilungsleiter
- Beauftragung von Dienstleistern
- Büroorganisation sowie Bestellwesen
- Qualitätsmanagement
- Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes

Anforderungen an den Job
- Einkauf, Beschaffung
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Telefondienst
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 030 / 88 57 88 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

**Teilzeit-Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung**

**Arbeitgeber:**
Bravo Service GmbH
Großbeerenstraße 2–10
12107 Berlin

**Stellenbeschreibung:**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Bürokraft (m/w/d)** in Teilzeit. Die Tätigkeit umfasst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Geschäftsdaten
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Dokumentenablage (digital und analog)

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Arbeitsort:**
Großbeerenstraße 2–10, 12107 Berlin

**Arbeitszeit:**
Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung, z. B. 20–25 Stunden/Woche)

**Vergütung:**
Nach Vereinbarung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

**Eintrittstermin:**
Ab sofort

**Befristung:**
Unbefristet

**Bewerbung:**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) per E-Mail an:

📧 **[email protected]**
Ansprechpartner: **Herr Faruk Sarris**

### **Gutes tun und dabei im Büro durchstarten!**

Die **Silbernetz Plus gGmbH** unterstützt Menschen mit Pflegebedarf, damit sie ein selbstbestimmtes Leben zu Hause führen können. Unsere Arbeit ist nicht nur sinnvoll, sondern auch von Herzen. Zur Verstärkung unseres kleinen, aber feinen Teams suchen wir eine engagierte **Bürokraft**, die uns im Alltag den Rücken freihält. Wenn Sie Lust haben, in einer gemeinnützigen Organisation aktiv mitzuwirken, sind Sie bei uns genau richtig!

### Ihre Aufgaben

- **Dienstpläne** für unsere Mitarbeitenden erstellen und verwalten.
- **Telefonate** mit Klienten entgegennehmen und Anliegen klären.
- **Termine** mit Klienten bestätigen und koordinieren.
- Verschiedene **anfallende Bürotätigkeiten** erledigen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

### Ihre Vorteile bei uns

- **Sinnvolle Tätigkeit:** Sie arbeiten in einer gemeinnützigen Organisation, die sich für die Lebensqualität älterer und hilfsbedürftiger Menschen einsetzt.
- **Flache Hierarchien:** Sie sind Teil eines kleinen Teams, in dem jede Meinung zählt und kurze Entscheidungswege den Alltag erleichtern.
- **Flexibilität:** Die Möglichkeit, teilweise aus dem **Homeoffice** zu arbeiten, bietet Ihnen mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.

### Das bringen Sie mit

- **Berufserfahrung** in der Büroarbeit ist erforderlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- **Erfahrung** in Pflegeeinrichtungen ist von **Vorteil**.
- Eine kaufmännische **Ausbildung** ist von **Vorteil**.
- Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und freundlich am Telefon.
- Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und uns dabei unterstützen, Gutes zu tun? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unser Steuerbüro in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir eine freundliche und engagierte Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams.

**Das bringen Sie idealerweise mit:**

- Einen souveränen und freundlichen Umgang mit Mandanten – persönlich und am Telefon
- Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil

**Wir bieten:**

- Eine unbefristete Stelle in **Voll- oder Teilzeit**
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

als markterfahrenes Unternehmen im Bereich Facility Management bieten wir unseren Kunden - überwiegend Hausverwaltungen - maßgeschneiderte Lösungen für die effiziente Instandhaltung von Gebäuden an. Unser Fokus liegt auf dem reibungslosen und nachhaltigen Betrieb einer Immobilie und der Zufriedenheit von Eigentümern und Bewohnern.

Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kleininstandhaltungsservice (sämtliche Gewerke) über Notfallmanagement (Wasserschäden, Rohrbrüche etc.) bis hin zu größeren Projekten sowie Renovierungs- und Reparaturarbeiten.

Volle Auftragsbücher garantieren uns stets neue Herausforderungen sowie spannende neue Aufgaben. Dafür garantieren wir unseren Mitarbeitern einen spannenden, sicheren und flexiblen Arbeitsplatz. Neben Immobilien stehen bei uns vor allem die Kollegen im Büro und im Außendienst an erster Stelle. Wir stehen Entwicklungen wie der Digitalisierung positiv gegenüber, sehen diese als Bereicherung unseres Arbeitsalltags an und freuen uns über neue Ideen und Möglichkeiten.

Derzeit suchen wir Unterstützung für unser Abrechnungsteam, welches sich hauptsächlich mit der Rechnungslegung für einzelne Aufträge/Projekte beschäftigt. Deine Position dient als Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mieter, Projektleiter und Handwerker und bündelt sämtliche Informationen an einem Ort.

Wir bieten dir neben flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsorientierten Vergütung vor allem persönliche Entwicklungsperspektiven, kurze Entscheidungswege und vieles mehr!

Gerne möchten wir dich in einem persönlichen Gespräch kennenlernen. Wenn du genauso ans uns interessiert bist, dann kontaktiere uns doch schnellstmöglich über das Kontaktformular oder bestenfalls per E-Mail an:

[email protected]

Wir hoffen, bald von dir zu hören und beantworten gerne sämtliche Rückfragen telefonisch oder per E-Mail.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Logistik und Buchhaltung. Sie unterstützen die Unternehmensleitung in organisatorischen und analytischen Aufgaben und tragen so zu effizienten Prozessen im Unternehmen bei. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

## Aufgaben

- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Finanz- und Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Reports
- Datenanalyse, Aufbereitung von Zahlen und Berichten in Excel sowie Monitoring von Kennzahlen
- Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Koordination von logistischen Prozessen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und digitalen Tools

## Profil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich)
- Gute Englischkenntnisse
- Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Reports)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie z. B. ChatGPT oder ähnlichen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

## Wir bieten

- Unbefristete Vollzeitstelle (8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche)
- Arbeit vor Ort in Berlin mit flexibler Home-Office-Regelung nach Absprache
- Monatliches Gehalt: 2.600 € netto
- Voll bezahlter Jahresurlaub
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, Zertifizierungen und beruflichen Entwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes, internationales Team

## Weitere Informationen

Arbeitsort: Berlin (mit möglicher Reisebereitschaft)

Wenn Sie eine proaktive, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen und Blick für Details sind und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!