Sachbearbeiter/in im Bereich Hauptamt, Organisationsabteilung (m/w/d) (Organisator/in)

Stellenbeschreibung

 
Wesentliche Aufgabengebiete:

- Aufstellung des Raumprogramms für Verwaltungsgebäude, Planung und Einrichtung von Arbeitsplätzen inkl. Bedarfsermittlung, Organisation, Planung und Durchführung von Umzügen, Umsetzung der miet- /vermieterrechtlichen Verhältnisse in der Verwaltung
- organisatorische Tätigkeit im Zusammenhang mit der Beflaggung der Dienstgebäude, der Erstellung von Wegweisern und Aushängen (z.B. Flucht- und Rettungswegepläne) und der Schlüsselverwaltung
- Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar, Kopiergeräten und Büromaterial inkl. der erforderlichen Submissionsverfahren und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Beschaffung und zentrale Bewirtschaftung von Dienstfahrzeugen inkl. Bedarfsanalyse und Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Arbeitsplatzgefährdungsanalyse und Überprüfung von Regalanlagen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Durchführen von Maßnahmen des Arbeitsschutzes sowie Mitgliedschaft im Arbeitsschutzausschuss
- Organisation und Einrichtung der Wahllokale
- Sonderaufgaben der Amts- und Abteilungsleitung

Wir bieten:

- einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Jahressonderzahlung für Beschäftigte
- leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
- umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern
- flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zum alternierenden Arbeiten im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Deutschlandticket als Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits

Wir erwarten insbesondere:

Anforderungsprofil fachlich:

- Qualifikation für das 3. Einstiegsamt im Beamtenbereich, Studiengang Verwaltung und Finanzen, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Rentenversicherung oder Bachelor Public Management, Public Administration, Betriebswirtschaftslehre Öffentliche Wirtschaft 
- Fachwirt/in im Bereich Verwaltung, Recht, Steuer bzw. Bank
- Öffnung für Anwärter/innen, die im Jahr 2025 ihr Bachelorstudium für das 3. Einstiegsamt ablegen
- Öffnung für Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Bankkauffrau/mann oder mit Nachweis der Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst mit der Verpflichtung, alsbald den Angestelltenlehrgang II beim Kommunalen Studieninstitut zu besuchen

 Anforderungsprofil persönlich:

- ausgeprägtes Organisationstalent und technisches Verständnis
- gute Kenntnisse in Verwaltungs- und Betriebsabläufen
- Vertreten des Verantwortungsbereiches und sicheres Verhandeln
- Kreativität, konzeptionelles Denken, Sensibilität und Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
- Motivation und hohe Leistungsbereitschaft
- selbständiges, strukturiertes Arbeiten und Entscheiden
- lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!