Teamassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position in der Buchhaltung, die Ihnen sowohl Herausforderungen als auch Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bringen Sie Ihre Expertise und Leidenschaft für präzise Finanzverwaltung bei uns ein. Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchführung, einschließlich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen und der regelmäßigen Abstimmung der Konten
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Sicherstellung der korrekten Verbuchung und Zahlung
• Verantwortung für das Management der Kreditoren- und Debitorenkonten, einschließlich der Überwachung offener Posten und der Klärung von Differenzen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, einschließlich der Vorbereitung von relevanten Buchungsbelegen und der Mitwirkung bei der Erstellung von Reports
• Überwachung und Kontrolle der Liquidität des Unternehmens, inklusive der Durchführung von Bankabstimmungen und der Verwaltung von Zahlungsflüssen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien durch sorgfältige Dokumentation aller Buchungsvorgänge und regelmäßige Überprüfung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Durchführung der laufenden Buchhaltung, einschließlich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung und Abschlusserstellung
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.B. DATEV, SAP, Lexware) und MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel für die Erstellung von Auswertungen und Reports
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften, Steuergesetze und Rechnungslegungsnormen sowie Erfahrung in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen, um Fehler zu minimieren und präzise Berichte zu erstellen
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen sowie gute Teamfähigkeit, um effektiv mit anderen Abteilungen und Kollegen zusammenzuarbeiten

Was Sie erwartet:
• Attraktives Gehaltspaket
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Gibt es für Dich nichts Spannenderes als Zahlen und Finanzen? Möchtest Du Deine Erfahrung in der Buchhaltung einbringen und Teil eines dynamischen Teams werden? Dann suchen wir genau Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Mülheim an der Ruhr!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen
• Regelmäßige Abstimmung der Sach- und Personenkonten, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Durchführung von Abschlussbuchungen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Abwicklung und Überwachung des täglichen Zahlungsverkehrs, Durchführung und Kontrolle von Überweisungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzplänen und Budgetüberwachungen sowie Überwachung der Liquidität und Erstellung von Cashflow-Analysen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie Beantwortung von buchhaltungsrelevanten Fragen und Unterstützung bei Audits

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, vorzugsweise SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen
• Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Arbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten sowie mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten

Was Sie erwartet:
• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere  Teamassistenzen (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen.
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien und Berufsbekleidung.
- Administrative Personalthemen, sowie pflege des internen Zeiterfassungssystems.
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiter.
- Ansprechpartner/in für die Betriebs- und Teamleiter sowie für die Fertigungsmitarbeiter.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluß.
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Lust und Motivation in einem Team und innovativen Unternehmen mit zu arbeiten.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.
- Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
- Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
- Sie werden vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert Strauss) ausgestattet.
- Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
- Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
- expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).

NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:

- Auf "Jetzt Bewerben" klicken
- Lebenslauf hochladen
- Daten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!

Stelleneinleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst zur Festanstellung in Mülheim an der Ruhr.

Zusatzleistungen / Benefits

- Attraktive Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sichere Festanstellung
- Umfassende Einarbeitung
- Teamorientiertes, freundliches Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung

Aufgaben

- Vorbereitung/Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Kundenbetreuung und -beratung
- Kommunikation mit dem Kunden telefonisch und schriftlich
- Erfassung/Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Unterstützung des Außendienstes

Stellenanforderungen

- Kaufm. Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kfm. Groß- und Außenhandel ( m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst (Auftragsbearbeitung/-abwicklung)
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (Customer-Relationship-Management) sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Firmenbeschreibung
Seit 2005 arbeitet SCHUCH Personal Recruiting im Bereich der Direktvermittlung für Fach- und Führungskräfte. Wir verfügen über fundierte Markt- und Branchenkenntnisse sowie ein großes und dichtes Netz aus Unternehmen, Partnern und Kandidaten.
Mit SCHUCH Personal Recruiting setzt du auf die Experten für die Vermittlung von qualifiziertem Personal.

Abschluss
Setz dich einfach mit SCHUCH Personal Recruiting in Verbindung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Als Spezialist für Prozessautomation und Gebäudeleittechnik [HLK], Niederspannungshauptverteilungen und Anlagen für den Bereich der Mittelspannung liefert die WETEC GmbH seit über 15 Jahren Automatisierungs- und Systemlösungen für industrielle Anwendungen in unterschiedliche Branchen.

Dies umfasst sämtliche Beratungs-, Engineering-, Fertigungs-, Projektierungs- und Serviceleistungen. Ca. 70 Mitarbeiter stellen umfangreiches System- und Technologiewissen zur Lösung komplexer Problemstellungen bereit.

Zum Ausbildungsjahr 2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz für eine/n Industriekaufmann/-frau (m/w/d) an.

Alternativ bieten wir auch die Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement an. Nennen Sie uns in Ihrer Bewerbung gerne ihren Wunsch.

Industriekaufleute befassen sich in Unternehmen aller Branchen mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen wie Materialwirtschaft, Vertrieb und Marketing, Personal- sowie Finanz- und Rechnungswesen.

Neben der Mittleren Reifen sollten Sie grundlegenden PC-Kenntnissen, ein gewisses Talent mit dem Umgang von Zahlenmaterial sowie das Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik mitbringen.

Sie besuchen das Berufskolleg in Mülheim an der Ruhr.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Sachbearbeiter (gn) Prozesse

Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereichd des Energiemanagement, suchen wir dich als eine/n Sachbearbeiter (gn) Prozesse

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Stammdatenpflege und Ausweiserstellung für 17 Standorte deutschlandweit (mit SAP, SIPORT, NEXUS, etc.)
- Mitbegleitung und Mitarbeit im IT-Support für alle Probleme und Fragen rund um Ausweiserstellung, dazu gehören z.B. On- und Offboarding, Ausweisaktivierung etc.
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Software

Was Dich für den Job auszeichnet

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (gn) oder als technischer Informatikassistent (gn) oder ähnliches
- Erste Berufsausbildung im technischen Bereich
- SAP-Anwenderkenntnisse

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist du neugierig geworden?
Viktoria Iwanowa
Recruiting Managerin
Tel: 0151 23 82 77 18

PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI

Abteilung(en): Kaufmännisch

Die SCHAUENBURG Maschinen- und Anlagen-Bau GmbH (SCHAUENBURG MAB) ist ein führender Hersteller von Anlagen zur Separierung und Klassifizierung von Feststoffen in den Bereichen Spezialtief- und Tunnelbau, Umwelt- und Kraftwerkstechnik sowie für die mineralische Aufbereitung.
Wir unterstützen unsere Kunden beginnend mit der Entwicklungsphase bis zur Marketing- und Vertriebsphase der Produkte sowie bei der Inbetriebnahme und dem laufenden Betrieb der Anlagen. SCHAUENBURG MAB ist Teil der SCHAUENBURG INTERNATIONAL mit Sitz Mülheim a. d. Ruhr.

Was wir suchen:

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen Auszubildenden zum Industriekaufmann/-kauffrau (m/w/d).

Ausbildungsinhalte:
• Durchlauf aller Unternehmensbereiche, z. B. Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik, Qualitätssicherung, Auftragsbearbeitung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Geschäftsprozessen
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Ausbildungsdauer:

In der Regel 3 Jahre, Verkürzungen aufgrund bestimmter Schulabschlüsse oder überdurchschnittlicher Ausbildungsleistungen sind möglich.

Ihre Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Schulausbildung (Realschulabschluss oder Abitur)
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke, aufgeschlossen, neugierig und lernbereit

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche und fundierte Ausbildung
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Beste Perspektiven im Unternehmen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Urlaub gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Kostenlose Getränke

Haben wir Dein/Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine/Ihre Bewerbung!

Beginn der Ausbildung 01.09.2025

Du/Sie gehst/gehen auf das Berufskolleg Lehnerstraße in Mülheim an der Ruhr.

Deine/Ihre Bewerbung bitte an die folgende E-Mail-Adresse senden:

[email protected]

Schauenburg Maschinen- und Anlagen-Bau GmbH
Weseler Straße 35
45478 Mülheim an der Ruhr
Deutschland

Als Serviceinnendienst Disponent (m/w/d) bei Menerga steuerst Du Technikereinsätze, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass unsere Kunden stets optimal betreut werden – flexibel und vorausschauend.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

- Das Einsatzgebiet ist nicht auf eine Region spezialisiert, sondern es geht um eine Springertätigkeit, die in allen Gebieten im Rahmen von zu wenigen Kapazitäten bedingt durch Abwesenheiten oder bei größeren Projekten in der Region unterstützen soll.
- Steuerung von Technikereinsätzen –entsprechend dem gemeldetem Bedarf Servicetechniker nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Dringlichkeit zum Kundendiensteinsatz einteilen
- Einsatzvorbereitung –erstellen der Auftrags-und Tourenplanung; Briefing der Servicetechniker und die Organisation von Dokumentation und Material / Ersatzteilen für die termingerechte Abwicklung anstehender Serviceaufträge
- Kommunikation mit unseren Kunden, Vertriebsbüros, Planern, Anlagenbetreibern sowie mit den innerbetrieblichen Schnittstellen.
- Rückmeldung, Nachbereitung von Serviceberichten –Überwachung des nachgelagerten Workflows; Definition erforderlicher Maßnahmen
- Vorausschauende Planung von Inbetriebnahmen und Wartungen
- Einsatzplanung und Rechnungsprüfung eingesetzter Fremddienstleister

Was Du mitbringst:

Know-How:

- Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen gemäß BGB und VOB -sowie Arbeitssicherheitsthemen für Einsätze vor Ort
- Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office –Erfahrung in CRM und M3 von Vorteil
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Persönlichkeit & Arbeitsweise

- Verantwortungsvolle, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Stressresistenz sowie eine wertschätzende Kommunikation

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskleidung
• Mitarbeiterrabatte
• Menerga Akademie

• Bikeleasing
• Hansefit