Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 
**Sekretariatsmitarbeitende (m/w/d)**

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

für den Sozialen Dienst Nürtingen

am Dienstort Nürtingen
 
**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r**
 
Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD
 
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

-telefonische Anlaufstelle für Klienten/ -innen, Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a.

-Erstkontakt mit Besuchern und Klienten/ -innen

-Aufnahme von Neufällen

-Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur

-Aktenbearbeitung im Sachbearbeitungsprogramm Prosoz Open WebFM

-allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)

-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)

-Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs

-Listenführung in Excel

-allgemeine Sekretariatsaufgaben

-Materialausgabe

-Vorbereitung von Bewirtung für Besprechungen

**Das bringen Sie mit**
 
-Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten

-Freude im Umgang mit Menschen

-ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

-einen souveränen und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und im Fachverfahren Prosoz Open WebFM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren

-Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen

-sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

-gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und ein freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung

-organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln

-Verantwortungsbewusstsein

-Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

-Bereitschaft, den langen Dienstleistungsdonnerstag im wöchentlichen Wechsel bis 18:00 Uhr abzudecken

-ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ohne Eintrag

-Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger

**Wir bieten Ihnen**

-**Sicherheit und attraktive Vergütung**
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6.
 
-**betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie**
Bei Besetzung der Stelle im Beschäftigungsverhältnis nach TVöD erhalten Sie eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.
 
-**flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten**
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
 
-**Betriebskita**
Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.
 
-**Fortbildung und Weiterentwicklung**
Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.
 
-**Firmenticket und Radmobilität**
Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.
 
-**Gesundheitsmanagement**
Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres
betrieblichen Gesundheitsmanagements.
 
-**Mitarbeiterangebote**
Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
 
Weitere Informationen zum Landratsamt als Arbeitgeber und unseren Benefits finden Sie auf unserer [Karriereseite](https://karriere.landratsamt-esslingen.de).
 
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Laupheimer unter Telefon 0711 3902-42883 oder Frau Allier unter Telefon 0711 3902-44703 gerne zur Verfügung.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.10.2025.

Bist du jemand, der sich leidenschaftlich dafür engagiert, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen? Bist du strukturiert und organisiert? Suchst du nach einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir suchen derzeit einen Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Nürtingen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter/in in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Wenn du Freude am Umgang mit Kunden hast, hochmotiviert bist und in der verbalen und schriftlichen Kommunikation glänzt, und wenn du einerseits gerne in einem kleinen, eingeschworenen Team arbeitest, andererseits aber auch die Vorteile und Sicherheiten einer gut etablierten Konzernstruktur zu schätzen weißt, dann bist du in unserem Unternehmen genau an der richtigen Stelle
• Dank deiner Geschicklichkeit in der Auftragssachbearbeitung, Fakturierung und Datenverarbeitung in SAP bist du eine begehrte Kontaktperson für unsere Kunden, wenn es um die Erfassung, Abwicklung und Überwachung von Aufträgen geht
• In enger Kooperation mit unseren Logistikpartnern gewährleistest du, dass unsere Kunden ihre Lieferungen pünktlich erhalten
• Im Dialog mit unseren Fachabteilungen behältst du auch ein aufmerksames Auge auf die Abläufe im Zusammenhang mit Auftragserfassung und Rechnungsstellung

Ihre Qualifikationen:
• Eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine mögliche fachliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Vertriebsinnendienst
• Versiert im Umgang mit MS Office und vertraut mit SAP-Anwendungen
• Ein motivierter Teamplayer (m/w/d) mit unternehmerischem Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusst und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Vorausgesetzte Englischkenntnisse auf dem Niveau B1

• Eine herausfordernde und vielfältige Position in einem hochqualifizierten Team
• Eine attraktive Arbeitsumgebung in einem global tätigen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit der Möglichkeit, eigene Ideen kreativ umzusetzen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Steuerung und Überwachung der Beschaffungsprozesse für Rohstoffe
• Pflege und Aktualisierung von Preislisten im ERP-System
• Datenerfassung und -verwaltung von Stamminformationen im ERP-System
• Generelle Abwicklung von kaufmännischen Geschäftsprozessen
• Kostenschätzung für spezifische Bauteile nach ihrer Fertigstellung
• Prüfung und Erstellung von Unterlagen zur Zertifizierung von Lieferanten
• Ausführung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz im allgemeinen Bürobetrieb

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Praktische Erfahrung in einem Arbeitsumfeld der Industrie
• Kompetenz in der Teamarbeit und ausgeprägte organisatorische Talente
• Akribie und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Umfassende Kenntnisse bei der Anwendung von Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Fertigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in englischer Sprache

• Eine vielseitige Position, die Raum für individuelle Mitgestaltung bietet
• Schnelle Entscheidungsprozesse in einem Unternehmen mit wenig hierarchischer Struktur
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein dauerhaftes Anstellungsverhältnis ohne zeitliche Befristung
• Ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Nürtingen, suchen wir aktuell eine Sachbearbeiterin im Einkauf (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiterin im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffung und Lenkung von Materialbeständen
• Initiierung, Umsetzung und Überwachung von Bestellvorgängen
• Sicherstellung der termingemäßen Lieferungen
• Überprüfung und Freigabe von Rechnungen
• Bewältigung von Beschwerden, Bewältigung von Engpässen und Lösung von Lieferproblemen
• Interaktion mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Eigenständige Verbesserung von Lieferkonditionen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Verhandlungen mit Lieferanten
• Verwaltung von Grunddaten im ERP-System
• Abstimmung mit internen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen und Lagerbestandsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Beschaffung und Lenkung von Materialbeständen
• Initiierung, Umsetzung und Überwachung von Bestellvorgängen
• Sicherstellung der termingemäßen Lieferungen
• Überprüfung und Freigabe von Rechnungen
• Bewältigung von Beschwerden, Bewältigung von Engpässen und Lösung von Lieferproblemen
• Interaktion mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Eigenständige Verbesserung von Lieferkonditionen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Verhandlungen mit Lieferanten
• Verwaltung von Grunddaten im ERP-System
• Abstimmung mit internen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen und Lagerbestandsmanagement

• Home Office
• Unterstützung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angebote für Mitarbeitervergünstigungen
• Betreuungsmöglichkeiten für kleine Kinder

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Datenpflege und Neuanlage in SAP
• Eigenständige Erstellung und Versendung von Bestellungen
• Überprüfung von Auftragsbestätigungen sowie Einholung derselben
• Elektronische Archivierung von Bestellvorgängen
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Sachbearbeitung
• Pflege des Warenwirtschaftssystems
• Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
• Kundenbetreuung und Beratung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im industriellen Bereich
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Powerpoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?

Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Nürtingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation von beruflichen Reisen
• Verwaltung von schriftlicher Kommunikation
• Planung von Terminen und Verwaltung von Kalendern
• Beschaffung von Büromaterialien
• Hilfestellung bei Finanz- und Berichtsangelegenheiten
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben in sämtlichen Unternehmensbereichen
• Pflege von Informationen in Datenbanken und Systemen
• Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrative Hilfe
• Erstellung von schriftlichen Protokollen

Ihre Qualifikationen:
• Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Sie sollten über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung oder ähnlichen Positionen verfügen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse werden erwartet
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• Erforderliche Qualitäten für diese Position sind Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Bewältigung von Stresssituationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bist du jemand, der sich leidenschaftlich dafür engagiert, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen? Bist du strukturiert und organisiert? Suchst du nach einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir suchen derzeit einen Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Nürtingen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter/in in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Wenn du Freude am Umgang mit Kunden hast, hochmotiviert bist und in der verbalen und schriftlichen Kommunikation glänzt, und wenn du einerseits gerne in einem kleinen, eingeschworenen Team arbeitest, andererseits aber auch die Vorteile und Sicherheiten einer gut etablierten Konzernstruktur zu schätzen weißt, dann bist du in unserem Unternehmen genau an der richtigen Stelle
• Dank deiner Geschicklichkeit in der Auftragssachbearbeitung, Fakturierung und Datenverarbeitung in SAP bist du eine begehrte Kontaktperson für unsere Kunden, wenn es um die Erfassung, Abwicklung und Überwachung von Aufträgen geht
• In enger Kooperation mit unseren Logistikpartnern gewährleistest du, dass unsere Kunden ihre Lieferungen pünktlich erhalten
• Im Dialog mit unseren Fachabteilungen behältst du auch ein aufmerksames Auge auf die Abläufe im Zusammenhang mit Auftragserfassung und Rechnungsstellung

Ihre Qualifikationen:
• Eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine mögliche fachliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Vertriebsinnendienst
• Versiert im Umgang mit MS Office und vertraut mit SAP-Anwendungen
• Ein motivierter Teamplayer (m/w/d) mit unternehmerischem Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusst und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Vorausgesetzte Englischkenntnisse auf dem Niveau B1

• Eine herausfordernde und vielfältige Position in einem hochqualifizierten Team
• Eine attraktive Arbeitsumgebung in einem global tätigen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit der Möglichkeit, eigene Ideen kreativ umzusetzen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürtingen , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Steuerung und Überwachung der Beschaffungsprozesse für Rohstoffe
• Pflege und Aktualisierung von Preislisten im ERP-System
• Datenerfassung und -verwaltung von Stamminformationen im ERP-System
• Generelle Abwicklung von kaufmännischen Geschäftsprozessen
• Kostenschätzung für spezifische Bauteile nach ihrer Fertigstellung
• Prüfung und Erstellung von Unterlagen zur Zertifizierung von Lieferanten
• Ausführung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz im allgemeinen Bürobetrieb

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Praktische Erfahrung in einem Arbeitsumfeld der Industrie
• Kompetenz in der Teamarbeit und ausgeprägte organisatorische Talente
• Akribie und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Umfassende Kenntnisse bei der Anwendung von Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Fertigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in englischer Sprache

• Eine vielseitige Position, die Raum für individuelle Mitgestaltung bietet
• Schnelle Entscheidungsprozesse in einem Unternehmen mit wenig hierarchischer Struktur
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein dauerhaftes Anstellungsverhältnis ohne zeitliche Befristung
• Ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!