Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen? Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung von Bau- und Entsorgungsprojekten in unserem Team!

- Du übernimmst die kaufmännische Betreuung von Bau- und Entsorgungsprojekten
- Du erstellst und analysierst die monatliche Leistungs- und Ergebnisrechnung / -prognose
- Verantwortlich für das Forderungsmanagement und Bürgschaften
- Einkauf von Nachunternehmerleistungen, Material und Geräten
- Vertragsgestaltung und –prüfung zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben
Stellenanforderungen

Bist du unser perfekter Kandidat? Wir suchen jemanden, der bereits 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hat und folgende Qualifikationen mitbringt:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Kenntnisse in der Projektbetreuung von Bau- und Entsorgungsprojekten
- Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Leistungs- und Ergebnisrechnungen
- Starke Fähigkeiten im Forderungsmanagement und Umgang mit Bürgschaften
- Kompetenz in der Vertragsgestaltung und -prüfung
- Du bist kommunikationsstark und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
Arbeitsbedingungen

Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket und viele weitere Vorteile:

- Ein konkurrenzfähiges Gehalt bis zu 4000€
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Team-Events und Freizeitaktivitäten

Du bist ein Organisationstalent und meisterst den Büroalltag mit bravour? Du suchst eine neue, abwechslungsreiche Herausforderung? Dann bewirb dich heute noch bei uns.

Die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz ist, je nach Absprache,  in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Gerne auch Bewerbungen aus folgenden Berufsbildern: PKA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), Sachbearbeiter aus dem Gesundheitswesen (m/w/d)

Einsatz im Rhein-Neckar / Rhein-Main Gebiet möglich

Deine Benefits:

- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen

Deine Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Professionelle Unterstützung des Sekretariats in administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination und -überwachung für das Management
- Korrespondenz in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache
- Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen
- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen
- Durchführung administrativer Aufgaben innerhalb des Dokumentenmanagementsystem
- Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gutes Englisch
- Konzentriertes, selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Genauigkeit bei der Übertragung von Daten
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Abax - Jobs.Menschen.Zukunft

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Unterstütze uns: als Office Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariat unser:e Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Ludwigshafen optimal supportet. Als Stützpfeiler des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit alles rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Präsentation unserer Niederlassung als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Kunden
- Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice ( inkl. Datenbankenpflege, Korrespondenz, Veranstaltungsmanagement etc.)
- Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Digitalisierung und Pflege eingehender Bewerbungen im Bewerbermanagement-System sowie Nachfassen fehlender Unterlagen bei Neueinstellungen
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Reisekosten, Zeitenbuchung und Onboarding

Deine Benefits bei uns

- Start bei FERCHAU: Du wirst an den Welcome Days teilnehmen und von Trainings, Seminaren und E-Learnings der FERCHAU Academy profitieren
- Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum: Bei uns wird es nie langweilig. Du kannst dich auf eine dynamische Umgebung freuen, in der du mitgestalten kannst
- Unterstützung durch ein offenes Team: Unser Teamspirit ist stark. Jede:r hat die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg beizutragen
- Attraktive Leistungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Weitblick
- Spaß an neuen Themen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative, humorvolle Art
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gekonnter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA98-10768-LU bei Frau Tabitha Glees der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!

Wir sind ein moderner und flexibler Partner unserer Unternehmen! Vom Kleingewerbe bis zum Großkonzern vertritt die IHK Pfalz das Gesamtinteresse ihrer 80.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Zusammen mit unserem Ehrenamt unterstützen unsere rund 180 Mitarbeitenden kompetent und zuverlässig die Wirtschaft in der Pfalz. Machen Sie mit?

Ab sofort suchen wir Unterstützung im Geschäftsbereich Ausbildung

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Ausbildung
- Betreuung von Ausschüssen
- Erstellung von Statistiken

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation sammeln
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick
- Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitrahmen von 7 bis 20 Uhr
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zu anderen IHK- Bereichen
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen (die IHK Pfalz bietet vielfältige Weiterbildungen an, die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen)
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Betriebsarzt für Augenuntersuchung, Möglichkeit zur Grippeschutzimpfung,
- Gesundheitstage und eine digitale Gesundheitsplattform)
- Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets und/oder eines Parkplatzes
- Betreuungszuschuss
- Corporate Benefits
- Ab Mitte 2026 neue, moderne Räumlichkeiten, zentral gelegen am Ludwigsplatz
- Attraktives Vergütungssystem angelehnt an den TV-L, eine betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Unterstütze uns: als Office Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariat unser:e Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Ludwigshafen optimal supportet. Als Stützpfeiler des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit alles rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Präsentation unserer Niederlassung als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Kunden
- Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice ( inkl. Datenbankenpflege, Korrespondenz, Veranstaltungsmanagement etc.)
- Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Digitalisierung und Pflege eingehender Bewerbungen im Bewerbermanagement-System sowie Nachfassen fehlender Unterlagen bei Neueinstellungen
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Reisekosten, Zeitenbuchung und Onboarding

Deine Benefits bei uns

- Start bei FERCHAU: Du wirst an den Welcome Days teilnehmen und von Trainings, Seminaren und E-Learnings der FERCHAU Academy profitieren
- Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum: Bei uns wird es nie langweilig. Du kannst dich auf eine dynamische Umgebung freuen, in der du mitgestalten kannst
- Unterstützung durch ein offenes Team: Unser Teamspirit ist stark. Jede:r hat die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg beizutragen
- Attraktive Leistungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Weitblick
- Spaß an neuen Themen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative, humorvolle Art
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gekonnter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA98-10768-LU bei Frau Tabitha Glees der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!

Du bist ein Organisationstalent und meisterst den Büroalltag mit bravour? Du suchst eine neue, abwechslungsreiche Herausforderung? Dann bewirb dich heute noch bei uns.

Die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz ist, je nach Absprache,  in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Gerne auch Bewerbungen aus folgenden Berufsbildern: PKA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), Sachbearbeiter aus dem Gesundheitswesen (m/w/d)

Einsatz im Rhein-Neckar / Rhein-Main Gebiet möglich

Deine Benefits:

- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen

Deine Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Professionelle Unterstützung des Sekretariats in administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination und -überwachung für das Management
- Korrespondenz in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache
- Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen
- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen
- Durchführung administrativer Aufgaben innerhalb des Dokumentenmanagementsystem
- Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gutes Englisch
- Konzentriertes, selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Genauigkeit bei der Übertragung von Daten
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Abax - Jobs.Menschen.Zukunft

Unser Unternehmen

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ort:  WEGA Heizung Lüftung Sanitär GmbH, Ludwigshafen am Rhein 
Art der Stelle: Teilzeit / Vollzeit
Eintrittsdatum: Ab sofort

    Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für unsere Kunden
• Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
• Administrative und organisatorische Aufgaben
   
Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Technisches Verständnis oder einen Handwerkshintergrund sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sie bringen ein ausgeprägtes Planungs- und Koordinationsgeschick mit und sind kommunikationsstark

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
• Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung
 
 
Oder schicken Sie Ihre  Bewerbung einfach an: [email protected]

Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Semiha Turan

Junior Personalreferentin

07541/93626-0

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Projektunterstützung und Sonderaufgaben nach Bedarf

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle für beste Work-Life-Balance
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Arbeiten für einen der führenden Unternehmen im Maschinen-Umfeld
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bringst nicht ALLE gewünschten Qualifikationen mit?
Kein Problem!!
Wir finden die passenden Lösungen!

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-73624-LU bei Frau Daniela Pavel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!