Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

"Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und bringen Struktur in die Welt der Menschen, Zahlen und Prozesse?"

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort Mannheim sind Sie die verlässliche Stütze der HR-Abteilung und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Ihrer Liebe zum Detail und Ihrem Organisationstalent machen Sie jeden Tag einen Unterschied - für die Mitarbeiter und das Unternehmen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Ihre Arbeit zählt.
- Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros in zentraler Lage in Mannheim.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich aktiv in Projekten einzubringen.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Innovation und Nachhaltigkeit setzt.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Prozesse meistern:
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgen dafür, dass alle personalrelevanten Unterlagen immer auf dem neuesten Stand sind.
- Gehaltsabrechnung unterstützen:
- Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sind die Schnittstelle zu unserer externen Payroll.
- Personalstammdaten pflegen:
- Sie verwalten und aktualisieren Daten in unserem HR-System und stellen die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher.
- Ansprechpartner sein:
- Für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte sind Sie die erste Anlaufstelle bei administrativen und organisatorischen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
- Prozesse optimieren:
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringen eigene Ideen für eine effizientere Verwaltung ein.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-Tool.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Sie überzeugen durch ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und unser Team tatkräftig zu unterstützen.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Ihre Zukunft beginnt hier - Verstärken Sie das Team!

Sie sind ein erfahrener Personalsachbearbeiter (m/w/d) und haben eine Leidenschaft für Zahlen und Lohnabrechnungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Unternehmen mit Kompetenz und Tatkraft unterstützt.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Direktvermittlung in einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP HCM oder ähnliche)
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Wir bieten motivierten Bewerbern die Möglichkeit, ein Langzeitpraktikum in unserem Unternehmen im Rahmen ihrer Weiterbildung zu absolvieren. Als Praktikant unterstützen Sie unser Team in verschiedenen Bereichen und erhalten wertvolle Einblicke in die Arbeitsabläufe eines dynamischen Unternehmens.

Sie sollten Interesse an der Branche haben und bereit sein, sich aktiv einzubringen. Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für uns wichtige Voraussetzungen.

Das Praktikum ist unentgeltlich und bietet Ihnen die Chance, praktische Erfahrungen zu sammeln und Ihr Wissen zu vertiefen. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Weiterbildung und bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

- Elektrische Aktenanlage
- Betreuung von Bewerbern und Kunden
- Datenerfassung
- Unterstützung bei Neuanstellungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation:

- Sie suchen ein Langzeitpraktikum für/während eine/-r Weiterbildung

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Individuelle Begleitung und Unterstützung
- Gutes Arbeitsklima
- Eingespieltes Team

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten Leistungsträger mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Sie sind der erste Ansprechpartner bei Fragen zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und weiteren HR-Themen.

-
Sie bearbeiten administrative Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.

-
Sie erfassen und kontrollieren Daten in verschiedenen HR-Systemen (z. B. SAP, Workday) und unterstützen die Personalverwaltung.

-
Sie erstellen Statistiken und Reports für das Management und unterstützen bei HR-Analysen.

-
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und stimmen HR-Konten ab.

-
Sie fertigen Bescheinigungen und Zeugnisse an und sorgen für eine korrekte Dokumentation.

-
Sie unterstützen bei jährlichen HR-Prozessen, wie z. B. dem Leistungsbeurteilungsprozess.

-
Sie kümmern sich um verschiedene administrative Aufgaben, darunter Posteingang, Jubiläen und sonstige HR-Themen.

Ihre Qualifikationen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

-
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im industriellen Umfeld

-
Erfahrung mit Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie ist wünschenswert

-
Sie besitzen fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere SAP) und eine hohe Systemaffinität

-
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

-
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/2) sowie Englischkenntnisse (B1) runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Sachbearbeiter:

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Kältelösungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal. Unser Kunde gehört zu den führenden Anbietern im Lebensmitteleinzelhandel und steht für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter:

-Unterstützung bei der Personaladministration
-Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
-Unterstützung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
-Erstellung von Stellenausschreibungen

Ihr Profil:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante mehrjährige Berufserfahrung
-Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder HR
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann
nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als
Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Entgeltbereich in der Metropolregion
Rhein-Neckar . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Bearbeitung der Prozesse in der
Entgeltabrechnung von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter
Sicherstellen der Meldungen an Sozial- und Rentenversicherungsträger,
Berufsgenossenschaft etc. Monatliche Entgeltabrechnung selbständig
durchführen für einen definierten Mitarbeiterkreis mittels SAP
Beratung und Betreuung interner Kunden in lohnsteuer-,
sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und
Sozialversicherungsträgern Erstellung von Bescheinigungen und
Schriftverkehr gegenüber Mitarbeitern und externen Stellen Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Drei Jahre Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift Beratungskompetenz in lohnsteuerlichen
Fragestellungen Kenntnis aktueller Änderungen im Steuer- und
Sozialversicherungsrecht Verständnis der relevanten steuerlichen
Vorschriften und Gesetze Kenntnisse in der Lohnsteuerberechnung und
Anmeldung Erfahrung in der Abführung von
Sozialversicherungsbeiträgen Erfahrung mit SAP HCM (Human Capital
Management) zur Durchführung der Entgeltabrechnung Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau
Julia Kerber [email protected] DIS AG Office & Management
Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Faible für Personalthemen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!

In dieser Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Mannheim sorgst du für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung und bist die zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit vielseitigen Aufgaben – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Themen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung
• Koordination und Betreuung der betrieblichen Benefits und Zusatzleistungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-System
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine serviceorientierte Einstellung

• Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt, das deiner Erfahrung entspricht
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildung & Entwicklung – Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld – Ergonomische Arbeitsplätze und digitale HR-Tools

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Zukunft beginnt hier - Verstärken Sie das Team!

Sie sind ein erfahrener Personalsachbearbeiter (m/w/d) und haben eine Leidenschaft für Zahlen und Lohnabrechnungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Unternehmen mit Kompetenz und Tatkraft unterstützt.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Direktvermittlung in einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP HCM oder ähnliche)
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.