Hilfskraft (m/w/d) Digitalisierung von Akten (Scanner-Operator/in)

ARBEIT
Hilfskraft (m/w/d) Digitalisierung von Akten (Scanner-Operator/in) in null

Hilfskraft (m/w/d) Digitalisierung von Akten (Scanner-Operator/in) , Deutschland

Stellenangebot als Scanner-Operator/in in , , Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.

Wir suchen Dich als Hilfskraft (m/w/d) Datenverarbeitung/Digitalisierung in Langen (Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

* Vollzeit *Teilzeit (mind. 25 h/Woche)
* Montag bis Freitag / Arbeitszeiten: 07 Uhr - 16 Uhr

Stellenbeschreibung

- Akten oder Datenträgertransport
- Verräumung von Datenträgern oder Akten
- Erfassung von Datenträgern oder Akten
- Vor- und Aufbereitung von Akten zum Scannen
- Bedienung von Scannern und spezieller Software
- Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlicher Größe und Qualität
- Vollständigkeitsprüfung der Digitalakte
- Sichtkontrollen und Qualitätsprüfung durchführen
- Indexierung = Benennung der Dateien
- Kuriertätigkeiten

Qualifikationen

- Einwandfreier Leumund / polizeiliches Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (Level C1)
- Motiviertes, aufgeschlossenes und eigenständiges Einbringen in anfallende Tätigkeiten
- Schnelle und gute Auffassungsgabe
- Flexibler Teamplayer mit einem ausgeprägten Maß an Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Zusätzliche Informationen

Benefits bei Securitas:

- Fair bezahlt – Attraktive und leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX, Banken, und vielen mehr
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Weiterbildungsmöglichkeiten Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
- Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und feste Dienstpläne
- Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf.

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
3. Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) am Objekt.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 069/76808229.

Dein Ansprechpartner: Finn Wölfelschneider – HR-Specialist Recruiting

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
Europa.eu

Europa.eu

Anfangsdatum

2025-04-30

SECURITAS Holding GmbH

Securitas Holding GmbH

40472

http://www.securitas.de

SECURITAS Holding GmbH Logo
Veröffentlicht:
2025-04-23
UID | BB-6808d6dc2df60-6808d6dc2df61
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ARBEIT

Scanner-Operator/in

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumenten Digitalisierung - Hannover (Scanner-Operator/in)

Hannover


In unserem Scan-Center Hannover beschäftigen wir uns mit der Digitalisierung und Archivierung von Papierdokumenten unserer Kunden. Zur Ergänzung unseres Scanteams vor Ort suchen wir derzeit neue Mitarbeitende (m/w/d).

Ihre Vorteile bei Ricoh

• Abwechslungsreicher Job mit großer Selbstständigkeit und verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein zunächst auf 6 Monate befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit Option auf Verlängerung
• Regionale Firmenevents an unseren Standort und ein kollegiales Miteinander
• Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten

Ihre Aufgabe bei uns

- Verantwortlich für die Digitalisierung unterschiedlichster Dokumente und Belegarten in unserem Scancenter Hannover
- Betreuung für die im Bereich eingesetzten Scan-Systeme/ Digitalisierungssysteme
- Selbstständige Bearbeitung der Briefe und Dokumente vom Scannen bis zur Validierung und Vorkontierung der Kundenbelege
- Unterstützung bei der Abholung von Kundendokumenten sowie bei der Einlagerung der Akten bei an unserem Standort
- Mitarbeit bei der Dokumentation von abteilungsinternen Vorgängen; Verarbeitung der Eingangspost

Ihre Qualifikation

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im Bereich der Bürokommunikation), Quereinstieg ebenso möglich
- Erste Berufserfahrung mit der Digitalisierung von Dokumenten und Akten wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Bereich MS - Office und PC Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, körperliche Fitness von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2 Niveau)

Ihre Bewerbung bei Ricoh

Die Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch! Unser HR Manager Celina Kreßler freut sich auf Ihre Unterlagen. Nutzen Sie einfach den nebenstehenden Button, um Ihre Unterlagen hochzuladen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer 0511 - 6742 2596 oder alternativ unter [email protected] (https://mailto:[email protected])  zur Verfügung.
Aktuelle Informationen und weitere Stellenangebote finden Sie ebenso auf unserem LinkedIn Profil (https://www.linkedin.com/company/ricoh-germany/posts/?feedView=all) .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

#Hannover #Job #Quereinstieg #Scancenter #Scandienstleistung #Digitalisierung

RICOH DEUTSCHLAND GmbH

RICOH DEUTSCHLAND GmbH Logo
2025-05-15
ARBEIT

Scanner-Operator/in

Customer Solutions & Cloud Operator (m/w/d) (Scanner-Operator/in)

Kaufering


https://corpuls.world/

Customer Solutions & Cloud Operator (m/w/d)

Seit 1982 entwickelt und fertigt die GS Elektromedizinische Geräte GmbH
innovative High-End-Geräte für die Notfall- und Intensivmedizin. Die unter
dem Namen corpuls vertriebenen Systeme und Lösungen sind weltweit in über
75 Ländern im täglichen Einsatz. In unserem Firmensitz in Kaufering bei
München schlagen inzwischen über 600 Herzen für die höchsten Ansprüche der
Lebensretter. Bei corpuls entstehen aber nicht nur innovative Produkte,
sondern auch erfolgreiche Karrieren. Dabei ist uns immer bewusst: Nur wer
sich wohl fühlt, ist motiviert und kann stets neu begeistert werden. Uns
ist es deshalb wichtig, hierfür das passende Umfeld zu schaffen.

Deine Aufgaben sind:

- Entwicklung von Lösungen: Du entwickelst maßgeschneiderte Softwarelösungen für unsere Kunden.
- Umsysteme und Automatisierung: Du entwickelst Umsysteme, Tools und Skripte zur Unterstützung und Automatisierung unserer Softwareprodukte.
- Technische Unterstützung: Du unterstützt den produktiven Server-/Container-/Servicebetrieb und bist Ansprechpartner für Third-Level-Support.
- Cloudstrategie: Du entwickelst und implementierst eine umfassende Cloudstrategie in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
- Infrastructure as Code: Du entwickelst und pflegst Infrastructure as Code für eine effiziente und skalierbare Infrastruktur.
- Prozessverbesserung: Du trägst zur Verbesserung teaminterner Prozesse bei, indem du zum Beispiel die implementierten Softwarebestandteile gemäß den Abteilungsstandards dokumentierst.

Was du mitbringst:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fit in Linux und Scriptsprachen wie Bash oder Python? Perfekt! Containerbetrieb mit Docker, Podman oder Kubernetes ist dir vertraut.
- Mit Automationstools wie Ansible, Terraform und Gitlab kennst du dich aus und auch UML, Designpatterns und Softwarearchitektur sind dir geläufig.
- Du hast Erfahrung in der Entwicklung von verteilten, netzwerkfähigen Client-Server-Applikationen, sowie im Betrieb von Cloudsystemen wie Azure oder AWS.
- Du bringst Erfahrung mit Monitoring-/SIEM-Systemen wie dem ELK Stack mit.
- Netzwerktechnik ist für dich kein Neuland - Begriffe wie Subnetting, VPN oder Firewall-Konfiguration bringen dich nicht ins Schwitzen.
- Deine Dokumentationen kannst du sowohl auf Deutsch und Englisch anfertigen.
- Zu guter Letzt bringst du eine gute Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit mit, arbeitest gerne im Team und hast Lust, proaktiv innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.

Warum corpuls?

In unserem Firmensitz in Kaufering schlagen inzwischen über 600 Herzen
für die höchsten Ansprüche der Lebensretter aus weltweit über 75 Ländern.
Bei corpuls entstehen aber nicht nur innovative Produkte, sondern auch erfolgreiche
Karrieren. Dabei ist uns immer bewusst: Nur wer sich wohl fühlt, ist motiviert
und kann stets neu begeistert werden. Uns ist es deshalb wichtig, hierfür
das passende Umfeld zu schaffen. Bei corpuls erwartet dich unter anderem:

- Home Office
- Kindergarten-/Kitazuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Inhouse Fitnessstudio
- Yoga und Rückentraining
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Müsli-Bar
- Sportgruppen (Tennis, Klettern, etc.)
- JobRad
- Teamevents
- Agile Work
- Gesundheitsvorsorge
- Moderne Arbeitsausstattung
- Corporate Benefits

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), ideal mit
der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung

- bevorzugt über unten stehendes Bewerbungsformular oder alternativ per
E-Mail an
[email protected]
Jetzt bewerben! (https://recruiting.corpuls.com/customer-solutions-cloud-operator-mwd-de-f357.html?agid=18)

GS Elektromedizinische Geräte G. Stemple GmbH

GS Elektromedizinische Geräte G. Stemple GmbH
2025-05-13
ARBEIT

Scanner-Operator/in

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Scan (Scanner-Operator/in)

Karlsruhe


Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Scan

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Schicht, Teilzeit - Schicht, Vollzeit

Deine Aufgaben:

- Erkennen und sortieren verschiedener Dokumente nach klaren Vorgaben
- Dokumente entklammern und nach einem System ordentlich ablegen
- Vollständige Anträge und Dokumente mit einem Massenstapelscanner digitalisieren
- Unterstützung bei der gesamten Digitalisierung der Post

Dein Profil:

- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement / Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit Scannern, Dokumentenmanagementsystemen und gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office)
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzbestimmungen

Deine Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH Logo
2025-04-30
ARBEIT

Scanner-Operator/in

Datenerfasser (m/w/d) (Scanner-Operator/in)

Halle (Saale)


Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Datenerfasser (m/w/d)?

Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Hier die Eckdaten zum Job

- Halle
- Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende
- Büromanagement
- 14,85 € pro Stunde

Unsere Benefits

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Betreuung vor Ort

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Auftragskontrolle, -freigabe und -archivierung
- Überprüfung der Dateneingaben
- Sicherung der Qualitätsziele und Terminketten

Das bringen Sie mit

- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Selbständiges Arbeiten

Anforderungen an diesen Job sind

- Post sortieren, befördern
- Scannen
- Büroorganisation, Büromanagement

Sie haben Fragen zu unserem Jobangebot?
Sie erreichen uns auch ohne Termin persönlich in der Niederlassung, telefonisch unter 03 45 / 20 29 3-15 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr. Wir sind gerne für Sie da!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

ARWA GmbH Halle - Süd

ARWA GmbH Halle - Süd Logo
2025-04-29
ARBEIT

Scanner-Operator/in

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Scan (Scanner-Operator/in)

Karlsruhe


Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Scan

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Schicht, Teilzeit - Schicht, Vollzeit

Deine Aufgaben:

- Erkennen und sortieren verschiedener Dokumente nach klaren Vorgaben
- Dokumente entklammern und nach einem System ordentlich ablegen
- Vollständige Anträge und Dokumente mit einem Massenstapelscanner digitalisieren
- Unterstützung bei der gesamten Digitalisierung der Post

Dein Profil:

- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement / Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit Scannern, Dokumentenmanagementsystemen und gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office)
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzbestimmungen

Deine Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH Logo
2025-04-25
ARBEIT

Scanner-Operator/in

Hilfskraft (m/w/d) Digitalisierung von Akten (Scanner-Operator/in)


Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.

Wir suchen Dich als Hilfskraft (m/w/d) Datenverarbeitung/Digitalisierung in Langen (Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

* Vollzeit *Teilzeit (mind. 25 h/Woche)
* Montag bis Freitag / Arbeitszeiten: 07 Uhr - 16 Uhr

Stellenbeschreibung

- Akten oder Datenträgertransport
- Verräumung von Datenträgern oder Akten
- Erfassung von Datenträgern oder Akten
- Vor- und Aufbereitung von Akten zum Scannen
- Bedienung von Scannern und spezieller Software
- Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlicher Größe und Qualität
- Vollständigkeitsprüfung der Digitalakte
- Sichtkontrollen und Qualitätsprüfung durchführen
- Indexierung = Benennung der Dateien
- Kuriertätigkeiten

Qualifikationen

- Einwandfreier Leumund / polizeiliches Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (Level C1)
- Motiviertes, aufgeschlossenes und eigenständiges Einbringen in anfallende Tätigkeiten
- Schnelle und gute Auffassungsgabe
- Flexibler Teamplayer mit einem ausgeprägten Maß an Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Zusätzliche Informationen

Benefits bei Securitas:

- Fair bezahlt – Attraktive und leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX, Banken, und vielen mehr
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Weiterbildungsmöglichkeiten Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
- Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und feste Dienstpläne
- Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
3. Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) am Objekt.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 069/76808229.

Dein Ansprechpartner: Finn Wölfelschneider – HR-Specialist Recruiting

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

SECURITAS Holding GmbH Logo
2025-04-23
ARBEIT

Scanner-Operator/in

Sachbearbeiter (m/w/d) Aktenpflege und Archivierung (Scanner-Operator/in)

Düsseldorf


Die ETA Personal GmbH sucht für einen renommierten öffentlichen Auftraggeber einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktenpflege und Archivierung. Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
Unser Kunde, eine angesehene öffentliche Einrichtung, legt großen Wert auf eine strukturierte und effiziente Aktenarchivierung. Ihre Aufgabe wird es sein, wichtige Dokumente zu verwalten, zu ordnen und so zu archivieren, dass alle relevanten Informationen schnell und sicher zugänglich sind.

Einsatzinformationen:
Einsatzort: DüsseldorfEinsatzstart: 01.06.2025Arbeitszeitmodell: VollzeitWochenstunden: 39 Stunden pro WocheArbeitszeiten: 08:00 - 17:00Vergütung: Attraktive Vergütung (nach Qualifikation)Bewerbungsfrist: 21.04.2025

Aufgabenbeschreibung:

- Erfassung und Pflege von Akten: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Dokumenten, damit alle relevanten Informationen schnell und zuverlässig zugänglich sind.
- Dokumentenarchivierung: Sie archivieren Akten in einem übersichtlichen und sicheren System, das sowohl digitale als auch physische Dokumente umfasst.
- Datenverwaltung und -pflege: Die ordnungsgemäße Pflege der Datenbanken und die Kontrolle von Archivierungssystemen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit: Sie gewährleisten die Sicherheit und den Schutz sensibler Informationen durch die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsvorkehrungen.
- Unterstützung bei der Dokumentensuche: Sie helfen bei der schnellen und effizienten Suche nach archivierten Dokumenten und unterstützen bei der Bereitstellung relevanter Akten für andere Abteilungen oder externe Partner.
- Qualitätssicherung: Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse bei, um eine hohe Qualität und Effizienz zu gewährleisten.

Ihr Profil:

- Fundierte Erfahrung in der Aktenpflege und Dokumentenarchivierung
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der Dokumentenverwaltung und -organisation
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Deutschkenntnisse mindestens auf B1-Niveau

Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um die Suche nach spannenden und verantwortungsvollen Positionen im Bereich der Verwaltung geht. Als spezialisierte Personalvermittlung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld bei einer renommierten Behörde zu arbeiten. Mit unserer Erfahrung und Expertise unterstützen wir Sie dabei, eine Position zu finden, die zu Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen passt.Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit übernehmen möchten. Sie profitieren von einer fairen tariflichen Vergütung, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und der Chance, sich in einem kompetenten Team weiterzuentwickeln. Vertrauen Sie auf die ETA Personal GmbH, um den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu gehen und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Projekt zu entfalten.

Werde ein wichtiger Teil der Verwaltung!
Nutzen Sie Ihre Chance, in einer stabilen und bedeutenden öffentlichen Einrichtung mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie aktiv zu einer effizienten und strukturierten Aktenpflege bei. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Verwaltung – bewerben Sie sich noch heute!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten

ETA Personal GmbH

ETA Personal GmbH
2025-04-17
ARBEIT

Scanner-Operator/in

Scanning-Mitarbeiter (m/w/d) (Scanner-Operator/in)

Karlsruhe


Scanning-Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)

edataprocessing GmbH
Die edataprocessing ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Personaldienstleistung spezialisiert hat. Unsere Leitsätze sind Solidarität, -Transparenz, Flexibilität und die individuelle Betreuung unserer Mitarbeiter. Wir bringen Unternehmen und qualifizierte Fach- und Führungskräfte zusammen. Gemeinsam entwickeln wir für Sie eine maßgeschneiderte Lösung und bieten Ihnen bei uns ein passendes Tätigkeitsfeld.

Wir suchen ab sofort einen Scanning-Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe!

Deine Aufgaben:

- Papieraufbereitung für das elektronische Scanning.
- Scannen von Dokumenten.

Deine Qualifikationen:

- Kaufmännische Arbeitsweise und erste Berufserfahrungen in der Dokumentenverarbeitung
- Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenbearbeitung
- Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten und Informationen

Das bieten wir:

- Respekt, Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle
- Teamgefühl, flache Hierarchien und Transparenz sind uns besonders wichtig
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine übertarifliche Vergütung
- Profitiere bei uns von Zusatzleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge und JobRad
- Wir bieten die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Unsere Mitarbeiter werden persönlich von uns betreut

Wenn Sie das alles neugierig macht und nach Ihnen klingt,
dann bewerben Sie sich ganz einfach unter Angabe der Stellenbeschreibung, Zeugnissen, Zertifikaten und Ihres Gehaltswunsches, sowie des frühmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
edatasystems GmbH
Am Bugapark 60
45899 Gelsenkirchen

Valentyna Vogel
[email protected]
Projektkoordinatorin
+49 151 1484–2102
Tarifvertrag: BAP

edataprocessing GmbH

edataprocessing GmbH
2025-04-16