Bürokaufmann (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
[email protected]

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

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Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
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POLYGON Deutschland ist Teil der Polygon-Gruppe, die weltweit in 16 Ländern vertreten ist. Wir sind der Marktführer im Bereich Sanierung von Brand- und Wasserschäden. Basis unseres Erfolges ist die Innovations- und Leistungsstärke unserer 3.500 Mitarbeiter*innen, die in ganz Deutschland in über 90 Niederlassungen tätig sind. Auf unsere lokale Präsenz sind wir stolz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die neue Niederlassung Osnabrück einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Mehrwerte bei uns:
Sie streben nach Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer der krisensichersten Branchen.
Digital und zukunftsorientiert: Wir bieten Ihnen modernste Technik sowie Arbeitsmittel an Ihrem Arbeitsplatz.
Alles außer langweilig: Jeder Schaden ist anders und erfordert vielfältige fachliche Kompetenzen.
Wir sind für Sie da: Unser motiviertes Team in Osnabrück bietet Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase und die wichtigsten Schulungen erhalten Sie kurz nach Ihrem Start bei uns.
Entwickeln Sie sich weiter: Wir bieten Ihnen interne Schulungen an und unterstützen gerne Ihre Bedürfnisse nach externen Weiterbildungen.
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Nutzen Sie unsere Vergünstigungen in 8.000 Partnerfitnessstudios und Schwimmbädern.
Spaß gehört dazu: Freuen Sie sich darauf, Ihre Kolleg*innen bundesweit kennenzulernen.
Bewegen Sie etwas: Wir vertrauen Ihnen. Lassen Sie Ihren Ideen freien Lauf.

Ihre Verantwortung:
· Telefonische Schadenannahme
· Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
· Erstellung von Angeboten und Rechnungen einschließlich Überwachung
der Zahlungseingänge
· Dokumentation der projektbezogenen Kosten
· Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter*innen und Projektleiter*innen
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
· Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter*innen
· Erstellen von kompetenten Reportings und Statistiken
· Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Wir wünschen uns:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
· Engagierte, stressresistente Arbeitsweise und Teamgeist
· Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
· Höfliche und freundliche Umgangsformen
· Gutes Deutsch in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Beziehen Sie sich bitte auf die Referenz: 2023-1009.
Wir freuen uns auf Sie.

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

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office people Personalmanagement GmbH
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
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Geboren aus der Leidenschaft für Kaffee und gewachsen in der Entwicklung bedarfsgerechter Frischwasserspender ist coffee perfect zu einem der erfahrensten Getränkeversorger im Business-Bereich geworden. coffee perfect – das ist nicht nur ein Unternehmen, es ist eine Idee, die von zahlreichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tagtäglich mit Leben gefüllt wird.

*** Mitarbeiter:in im Kundenservice (m/w/d) ***
in unserer Unternehmenszentrale im Osnabrücker Hafen

***Deine Aufgaben***

- Zentraler Ansprechpartner für unsere B2B-Kunden in allen Belangen
- Angemessene Weitergabe von relevanten Informationen an die jeweiligen Schnittstellen
Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer Kundenservicehotline
- Unterstützung unserer Kunden bei technischen Herausforderungen mit Hilfe von modernsten Kommunikationsmitteln
- Beratung und Verkauf von Füllprodukten, Zusatzartikeln und vielem mehr
Eigenständige Priorisierung, Nachbearbeitung und systemseitige Erfassung von Bestellungen, Störungen und Beratungen

***Dein Profil***

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert, Quereinstieg möglich
- Kommunikationsgeschick und Spaß am Kundenkontakt
- Starke Service- und Kundenorientierung, sowie Spaß an Technik und Verkauf
Selbstständiges, engagiertes und organisiertes Arbeiten in Verbindung mit service- und problemlösungsorientiertem Denken und Handeln
Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen, idealerweise Navision

*** Deine Benefits ***

- Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Hansefit, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Moderne Ausstattung: moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb
- Betriebliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

*** Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du? ***

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser [Karriereportal ](https://hr.coffee-perfect.de/de/jobs/30538/mitarbeiter-im-kundenservice-first-level-support-mwd-in-unserer-hauptzentrale-im-hafen-von-osnabruck?_gl=1*1or9wj6*_swag_ga_ga*MTc3NjEyOTExNi4xNjk5ODYzNjY0*_swag_ga_ga_3KGRM12QS2*MTcxMjgzODc5My4yMi4xLjE3MTI4Mzg4NTcuNjAuMC4w*_ga*MTI2OTE1OTQ4Ny4xNjkwOTU2NzYy*_ga_3KGRM12QS2*MTcxMjgzODc5My41NC4xLjE3MTI4Mzg4NTguNTguMC4w)hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Noch Fragezeichen?

Dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-463).

**Jetzt bewerben – Vielseitige kaufmännische Aufgaben mit Entwicklungsperspektive!**

Für ein modernes Unternehmen suchen wir **kaufmännische Fachkräfte (m/w/d)** mit einem **starken Fokus auf Excel-Kenntnissen**. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

### **Ihre Aufgaben:**

- **Datenanalyse und Auswertungen in Excel** – Erstellung von Berichten, Reportings und Analysen
- **Pflege und Qualitätssicherung von Daten** in internen Systemen und CRM-Software
- **Bearbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen** sowie Steuerung von Angebotsprozessen
- **Unterstützung von Key Account Management & operativen Teams** durch administrative Aufgaben
- **Kommunikation mit internen Abteilungen und Kunden**, um Informationen zu koordinieren

### **Ihr Profil:**

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- **Sehr gute Excel-Kenntnisse** (z. B. Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalysen)
- **Sicherer Umgang mit MS Office**, insbesondere Outlook und Word
- **Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise**, gepaart mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- **Kommunikationsstärke und Teamgeist**, verbunden mit analytischem Denken

### **Ihre Vorteile – Arbeitnehmerüberlassung bei Adecco**

- **Schneller & unkomplizierter Einstieg** in ein modernes Unternehmen
- **Berufliche Weiterentwicklung** durch abwechslungsreiche Tätigkeiten
- **Persönliche Betreuung durch Adecco** – wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg
- **Erfahrung sammeln & wertvolle Kontakte knüpfen** für Ihre Zukunft
- **Hohe Übernahmechance** – viele unserer Mitarbeiter werden langfristig übernommen

**Jetzt bewerben und Karriere starten!**

**Stellenbeschreibung: Quereinsteiger (m/w/d) für die Administration in unserer Arztpraxis im Herzen der Stadt**

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Gesundheitswesen, haben eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unsere moderne Arztpraxis im Herzen der Stadt sucht ab sofort motivierte Quereinsteiger (m/w/d) für den administrativen Bereich.

Ein gutes Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine umfassende Einarbeitung erwarten Sie!



Ihre Aufgaben:

-Patientenempfang und Anmeldung: Sie sind die erste Ansprechperson und sorgen für eine freundliche Atmosphäre

-Terminvergabe und Koordination: Organisation des Praxisablaufes und Betreuung der Patienten

-Büro und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Patientenakten, Dokumentation und Abrechnung

-Unterstützung bei organisatorischen Abläufen in der Praxis



Ihr Profil:

-Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Motivation und Bereitschaft sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

-Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Arbeitsweise

-Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit



Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Praxis in zentraler Lage

- ein kollegiales und unterstützendes Team

-eine strukturierte Einarbeitung, um sie optimal auf Ihre neue Tätigkeit vorzubereiten

- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen beruflichen Entwicklung



Haben wir ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben-wir freuen uns, sie kennenzulernen!

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

## Datenmanager (m/w/d)

## Was Sie bei uns machen

- Sie verantworten Importe und Pflege von Bestands- und Bewegungsdaten unserer Kunde
- Sie strukturieren Daten für die betriebliche Nutzung und Abrechnung
- Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und wirken in Projekten mit
- Sie steuern aktiv und optimieren die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems

## Was wir uns wünschen

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Datenverarbeitung mit, SQL- und Datenbankkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse im Bereich Facility Management gesammelt oder Freude daran sich in das Themenfeld einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine hohe IT- und Datenaffinität aus und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Auffassungsgabe

## Was wir Ihnen bieten

- Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung
- Eine für Sie persönlich zugeschnittene, professionelle Einarbeitung
- Eine bezuschusste Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserem Betriebsrestaurant
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock Akademie mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Aktivitäten und Events zur Prävention und Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Postservice: Bestellen Sie Ihre Pakete einfach ins Büro
- Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/ E-Bike-Leasing sowie Corporate Benefits
- Ein motiviertes und humorvolles Team, in dem das „WIR“ großgeschrieben wird

## Ihre Ansprechpartnerin

**Julia Lampe**
Tel.: 0177 9406667
Piepenbrock Unternehmensgruppe