Office Manager im Bereich Immobilien im Süden Münchens (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Gemeinsam mehr erreichen!


Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Buchhaltungsfachkraft (gn) in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort

Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung im Umang mit Buchhaltungsprogrammen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und genau
- Sie besitzen Organisationstalent und treten serviceorientiert auf


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Überwachen von Terminen und Urlaubslisten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Organisation von Seminaren / Tagungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamassistenz


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Deine Berg Begleiter
Modernes Banking und Brokerage, mobile Apps und Beratung. Alle Services bietet unser Auftraggeber jederzeit und überall via online, mobil und Telefon!

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Fragen zu behördlichen Auskunftsersuchen
- Sicherstellen und Überwachen qualitätsorientierter Abläufe mit Fokus auf rechtliche und interne Vorgaben
- Kontinuierliches Einarbeiten in neue Fachthemen und Aktualisierung relevanter Kenntnisse
- Eingang, Prüfung und fristgerechte Bearbeitung behördlicher Auskunftsersuchen, inklusive Zusammenstellung, Aufbereitung und Versand benötigter Unterlagen
- Förderung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Prozessbeteiligten durch effektive Abstimmung und klare Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen sowie aktive Teilnahme an fachlichem Austausch mit anderen Geschäftsbereichen


Dein Profil

- Abgeschlossene Bankausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Banking Operations, sowie branchenspezifisches Fachwissen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein


Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
- Du-Kultur
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
- Zentraler Standort mit guter ÖPNV Anbindung

Wir suchen aktuell für unseren Kunden im mittelständischen Familienunternehmen ein *Junior Vetriebsmitarbeiter (m/w/d) im Süden von München

Dann Bewerben Sie sich unter: [email protected]
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

Ihre Aufgaben:
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundendaten sowie Auftragseingabe in unserem CRM - System
• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen und –anfragen sowie die Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Kundenauswertungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kaufmännische Reklamationsabwicklung
• Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS Excel und MS Word
• Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und exakte Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind aufgeschlossen, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Die Büroarbeit zählt zu Ihren großen Stärken?

Dann bewerben Sie sich noch heute als Junior Office Manager (m/w/d) für die Stelle bei unserem Kunden mit Sitz im Herzen Münchens!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Office Manager im Herzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
• guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung ist wünschenswert

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du verfügst über eine sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise?

Dann suchen wir dich für unseren Kunden als Datenerfasser (m/w/d) in München.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Customer Support im Westen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erfassung firmenspezifischer Daten in Abstimmung mit den internen Abteilungen
• Administrative Tätigkeiten, wie das Scannen und Archivieren von Dokumenten
• Überprüfung der Daten und Prüfdokumente
• Manuelle Nacherfassung der vom Datenerfassungssystem nicht erkannten Daten und Inhalte

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Deine Aufgaben:

- Du organisierst Dienstreisen und bist für die Zusammenstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
- Dazu unterstützt du administrativ und organisatorisch die Geschäftsführung.
- Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops) sind bei dir sowohl in der Planung als auch Organisation und Durchführung gut aufgehoben.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen beherrscht du genauso gut wie die Nachbereitung.
- Die Besprechungsräume behältst du stets im Auge und empfängst Gäste und betreust sie.
- Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/externe Termine ab.
- Eigenständig übernimmst du administrative Aufgaben, wie beispielsweise interne Bestellungen, Postein-/ -ausgang und Organisationsaufgaben.

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau als Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau etc.)
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
- Loyalität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanke sind dir wichtig
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem PC inkl. MS Office Programmen
- Sprachanforderung: Deutsch C1

Deine Vorteile:

- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und du-Mentalität
- Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Eigenverantwortlicher Handlungsbereich mit nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Raum zur Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
- Fahrtkostenzuschuss oder Erstattung Deutschland-Ticket