Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich People & Culture (Kaufmännische Fachkraft)

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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich People & Culture (25/04-1007-4)

unbefristet in Teilzeit 20 Wochen/Stunden
an unserem Standort in Osnabrück; Stellen-ID: 25/04-1007-4

DAS ERWARTET DICH

- Du übernimmst administrative Tätigkeiten; von der Umsetzung eines Eintritts bis hin zur Abwicklung eines Austritts
- Du hinterlegst abrechnungsrelevante Daten und pflegst Stammdaten in unserem Abrechnungssystem
- Du verwaltest unsere Benefits und entwickelst diese weiter
- Du erstellst Zwischen- und Abschlusszeugnisse
- Du wirst nach einer Einarbeitungsphase Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem
- Du führst eigenständig (Teil-)Projekte durch und wirkst gemeinsam mit dem Team an weiteren Personalprojekten mit

DAS BRINGST DU MIT

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal
- Du bringst gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) mit
- Du begeisterst dich für personalrelevante Themen und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus
- Du bist ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Gespür für die nötige Verschwiegenheit, die diese Position mit sich bringt
- Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und "Hands-On-Mentalität" runden Dein Profil ab

LANGFRISTIGKEIT WIRD BEI UNS GELEBT – DEINE PERSPEKTIVEN

- Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
- Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
- Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
- Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung[AT]itebo.de

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

Weitere Stellenangebote findest Du hier:
karriere.itebo.de

ITEBO GmbH • Personal • Dielingerstraße 39/40 • 49074 Osnabrück • karriere.itebo.de

Wir die K+S Spedition haben den Sitz in 49076 Osnabrück, Prof. Porsche-Str.1.

Wir suchen ab sofort kaufmännische Verstärkung (m/w/d) in Teilzeit für allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsanlage
- Tourenübersicht
- Palettenkonto führen
- Ablieferbelege sortieren und ablegen
- Gutschriftsbearbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Peter Kasperczyk
Tel.: +49 (0) 541 91196226
Mobil: 0170 7608210
E-mail: [email protected]

K&S Spedition
Prof.-Porsche Str. 1
49076 Osnabrück


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Postbearbeitung

Bürofachkraft (m/w/d) in Osnabrück gesucht!

Sie suchen eine neue Herausforderung als Bürofachkraft (m/w/d)? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die SOVEA Workconsult Zeitarbeit GmbH NL Osnabrück, ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen, sucht Verstärkung für ihr Team.


Unser Angebot
:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage und Terminkoordination
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Pflege von Kundendaten und -kontakten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Excel
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise

Kontaktdaten:

- Ansprechpartner: Frau Aurelia Calitoiu-Sandoiu
- SOVEA Workconsult Zeitarbeit GmbH NL Osnabrück
- Email: [email protected]
- Telefon: +49 541 34319140Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kfm. Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

in Osnabrück vom 10.03.2025

Die Bohnenkamp SE ist ein innovatives, wachstumsorientiertes, mittelständisch geprägtes Unternehmen. Seit über 70 Jahren sind wir spezialisiert auf den Handel mit Reifen, Rädern und Komponenten für Fahrzeuge aus den Bereichen Land- und Forstwirtschaft, Erdbewegung, Industrie, LKW und Transport.

Heute bietet die Unternehmensgruppe einem Team von über 650 Mitarbeitern an 26 Standorten in Europa einen modernen, langfristigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir an unserem Standort Osnabrück einen

Kfm. Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Verkaufsbereich Erstausrüstung

Ihre Aufgaben:

- Vollumfängliche Beratung unserer Fachkundschaft in den Segmenten Agrar, Forst und Kommunal der Erstausrüstung
- Telefonische und schriftliche Auftragsannahme und die damit zusammenhängende Auftragsverfolgung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Überwachung des automatisierten Auftragswesens
- Enge Zusammenarbeit innerhalb unseres Vertriebs-Teams mit Innendienstkollegen, Außendienstmitarbeitern sowie unseren Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen im Vertrieb
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Kundenorientierung
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie fundiertes Wissen in einem Warenwirtschaftssystem

Wir bieten Ihnen:

- Ein wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Ein sehr gutes Betriebsklima mit langfristig ausgerichtete Perspektiven für Ihren Arbeitsplatz
- Arbeitszeitkonten für zeitliche Flexibilität
- Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung mit Zulagen und zusätzlichen Prämie
- Ausgezeichneter familienfreundlicher Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsplatzausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bohnenkamp SE

Dieselstraße 14

49076 Osnabrück

www.bohnenkamp.de

[email protected]

Schriftliche Bewerbung an

Bohnenkamp SE

Frau Laura Neumann

Dieselstraße 14

49076 Osnabrück

Per E-Mail an

Frau Laura Neumann über [email protected]

Bohnenkamp SE

Dieselstraße 14

49076 Osnabrück

www.bohnenkamp.de

[email protected]

Sachbearbeiter Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d) Über uns:

Seit über 25 Jahren erstellen wir mit Engagement und überzeugender Leistung Heiz- und Betriebskostenabrechnungen im Großraum Osnabrück.

Als stetig wachsendes, mittelständisch geprägtes Unternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für Hauseigentümer und Hausverwaltungen und halten deren individuelle Bedürfnisse stets im Blick.

Als zukunftsorientiertes Büro für Wärmemesstechnik bieten wir unseren Kunden professionelle Dienstleistungen und Produkte aus einer Hand. Besonders wichtig ist uns dabei die persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden.

Aufgrund des stetigen Wachstums benötigen wir Verstärkung in obigem Tätigkeitsbereich. Selbstverständlich werden Sie bei uns gründlich eingearbeitet.

Sachbearbeiter Buchhaltungsvorbereitung, Osnabrück (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden) Aufgaben:

- Sicherstellung des Mahnwesens
- Vorbereitung Zahlungsläufe
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zu Rechnungen und Mahnungen
- Unterstützung bei der Planung von Montageaufträge
- Allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster praktischer Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsbereitschaft
- hohe Serviceorientierung sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
- Kenntnisse in den Bereichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung oder Wohnungsverwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Wir bieten Ihnen:

- einen festen, unbefristeten Arbeitsplatz
- , aufgeschlossenes Team
- flache Hierarchien
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bezuschussung für Hansefit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte unter folgender Mailadresse ein:

[email protected]

Kontakt [email protected]

Einsatzort

Osnabrück

BFW Andrä & Zumstrull GmbH
Ruppenkampstr. 20
49084 Osnabrück
www.waermemessdienst.com

Du suchst nach einer vielseitigen Stelle, die sich genauso wenig in eine Schublade packen lässt, wie deine Interessen? Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter:in in der Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) bei Coffee-Bike.

In unserer Osnabrücker Zentrale bildest du die Schnittstelle zwischen Kund:innen und Franchisepartner:innen der Coffee-Bike GmbH. Gemeinsam mit dem Team betreust du am Telefon die Akquise sowie die Beratung von Kund:innen, die das Coffee-Bike für ihre Veranstaltung buchen möchten.

Was du bei uns machst:

- Telefonische Begleitung unserer Kund:innen von der Anfrage über die Auftragsbuchung bis hin zur Abrechnung der durchgeführten Kaffeecaterings
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Auftragsvermittlung
- Direkte Ansprechperson für Franchisepartner:innen und Kund:innen
- Sicherung der allgemeinen Zufriedenheit unserer Kundschaft
- Kontaktpflege und Betreuung unserer Neu- sowie Bestandskund:innen für stetiges Auftragsvolumen

Was du mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert - Quereinstieg möglich
- Du telefonierst gerne, legst Wert auf zwischenmenschliche Kommunikation und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Du hast Spaß am Organisieren und arbeitest ergebnisorientiert
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce) ist wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

- Eine steile Lernkurve sowie flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum innerhalb deines Verantwortungsbereichs sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Direkter Kontakt zu spannenden Großkund:innen
- Eine moderne IT-Struktur (z.B. durch unser CRM Salesforce)
- So viel Kaffee, wie du willst sowie großartige Teamevents
- Die Möglichkeit von Firmenfitness im eigenen Fitnessstudio mit Personaltraining und Kursen
- Ein Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem und gesundem Essen

Guter Kaffee, echte Erlebnisgastronomie und authentischer Franchiseerfolg Made in Osnabrück. Die Coffee-Bike GmbH zählt mit rund 250 Coffee-Bikes und rund 15 Jahren Markterfahrung zu den größten mobilen Kaffee-Franchiseunternehmen Europas. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 haben wir das Konzept von mobilen und autarken Kaffeebars in unserer Systemzentrale entwickelt, perfektioniert und in zahlreichen Metropolen der Erde erfolgreich etabliert.

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartnerin:

Coffee-Bike GmbH

Frau Tomke Schröder

Adolf-Köhne-Straße 6

49090 Osnabrück

Teamleiter Terminakquise (m/w/d)

in Osnabrück vom 06.03.2025

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du bist ein Kommunikationstalent, hast Freude an der telefonischen Koordination und bringst Erfahrung in der Führung von Teams mit? Dann nutze jetzt die Chance als:

Teamleiter Terminakquise (m/w/d)

in unserer Unternehmenszentrale in Osnabrück

Deine Aufgaben

- Fachliche und disziplinarische Leitung von bis zu ca. 20 Mitarbeitenden
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Coaching-Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterkompetenzen sowie die Erstellung von Gesprächsleitfäden
- Optimierung bestehender Prozesse und Implementierung neuer Ansätze zur Effizienzsteigerung sowie aktive Mitarbeit bei der Implementierung neuer Projekte und Kampagnen
- Überwachung und Analyse der Einhaltung von Service Levels und KPI-Zielen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Excellence, Vertrieb, Marketing und IT, um eine nahtlose Kundenkommunikation zu gewährleisten

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Contact Center, davon mindestens 5 Jahre in einer Führungsposition, sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Mitarbeitermotivation
- Analytische Fähigkeiten zur Bewertung und Optimierung von Prozessen und KPIs
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unter Druck priorisiert zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen

Deine Benefits

- Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Jahresbonus, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Hansefit, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Moderne Ausstattung: moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb
- Betriebliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

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Stellenbeschreibung

- Du unterstützt aktiv unseren Vertriebsaußendienst und bist somit in kaufmännische IT-Projekte involviert, vorrangig zu Themen der Angebotskalkulation und -konfiguration.
- Teilweise hilfst du bei der Beratung von Interessent:innen und Kunden und stehst diesen mit deiner Fachkompetenz zur Seite.
- Auf dich wartet Verantwortung: Du erstellst Angebote, verwaltest Aufträge, führst Bestellungen aus und schreibst Rechnungen.
- Dabei hast du viel Kontakt zu deinen Kollegen und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen (z.B. Buchhaltung, Projektmanagement, …)

Qualifikationen

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
- Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder vergleichbaren Aufgaben hast du bereits gesammelt
- Idealerweise hast du Kenntnisse in grundlegenden IT-Themen und eine Affinität zu IT-Lösungen (z. B. im Bereich der Telekommunikation oder Server/Storage Lösungen)
- PC-Kenntnisse (insbes. Word und Excel) sind für dich selbstverständlich.
- Du magst es den Überblick zu behalten und zu organisieren sowie selbstständig strukturiert zu arbeiten.

Sonstige Informationen

Unser Angebot für dich

- Ein engagiertes, motiviertes und angenehmes Miteinander zu jeder Zeit.
- Profitiere von unseren Benefits (30 Tage Urlaub, Hanse-Fit, Business-Bike,...).
- Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt motivieren dich bei deiner täglichen Arbeit.
- Durch unsere interne Schulungsorganisation „CAMPUS“ hast du die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Auch außerhalb des Büros bist du ein Teil der SIEVERS-GROUP. Du bist herzlich eingeladen, dich mit Kolleg:innen an regelmäßigen Veranstaltungen und sportlichen Events, wie z.B. Laufgruppen oder speziellen „FUN-Tagen“ mit vielen interaktiven Highlights zu beteiligen!

Werde Teil der SIEVERS-GROUP und gestalte mit uns die Zukunft!

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Wir freuen uns auf dich!
Deine SIEVERS-GROUP