Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Sie haben Freude an der Entwicklung innovativer Ideen? Sie möchten die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen kreativ und benutzerfreundlich mitgestalten? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, lieben die Herausforderung und können sich auf unterschiedlichste Situationen einstellen?

Dann werden Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Projekt hochschulstart

Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d)
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Wir suchen eine kommunikationsstarke, offene und innovative Persönlichkeit zur Unterstützung beider Geschäftsführer (administrativ und technisch) im Kontext der fachlichen und technischen Neugestaltung des Studienplatzvergabeverfahrens in Deutschland im Projekt hochschulstart.

In dieser vielseitigen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den handelnden Akteuren und der Geschäftsführung, bereiten Termine vor und nach, erstellen Präsentationen und Reden der Geschäftsführung und bringen sich in die Kommunikation mit den Stakeholdern der Stiftung mit Ihren Ideen aktiv ein.



Ihre Aufgaben bei uns:

·         Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Gremien, Fachteams und dem Leitungsteam des Projekts ein. Dabei begleiten Sie den Projektfortschritt aus verschiedenen Blickwinkeln und vermitteln bei komplexen Sachverhalten.

·         Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, bereiten Beschlussvorlagen auf und recherchieren bei Bedarf auch nationale und internationale hochschul- sowie wissenschaftspolitische Themen.

·         Sie erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam des Projekts und der Assistenz der Geschäftsführung Anschreiben, Grußworte, Reden, Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen für die Geschäftsführung.

·         Sie unterstützen bei der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und anderen wichtigen Projektpartnern. Dabei stellen Sie die Kommunikation der Erkenntnisse und Ergebnisse sowie ihre Umsetzung in den Projektkontext hinein sicher.

·         Sie nehmen an allen relevanten Projektbesprechungen im Auftrag der Geschäftsführung teil, insbesondere im Bereich des Projektcontrollings.

·         Sie berichten der Geschäftsführung regelmäßig über die Fortschritte sowie mögliche Risiken und Schwachstellen im Projektverlauf.


Ihr Profil:

•         Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Diplom), gerne aus dem Bereich der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations-, Informations- oder Politikwissenschaften, erfolgreich abgeschlossen.

•         Wünschenswert ist eine Berufserfahrung aus einer Referententätigkeit oder einem ähnlichen Bereich in der Begleitung eines Projektes, idealerweise eines umfangreichen Digitalisierungsprojektes.

•         Sie kommunizieren adressatengerecht und bereiten Unterlagen zielgruppenorientiert auf, verfügen über starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, sind belastbar, diskret und zuverlässig.

•         Sie sind routiniert im Umgang mit modernen Bürokommunikations- und - organisationsmitteln, wie MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), Wikis (Confluence) und operativen Projektmanagementtools (Jira).


Wir bieten Ihnen:

•         Eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung.

•         Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

•         Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung.

•         Möglichkeiten    zur    flexiblen,    selbstbestimmten     Arbeitszeitgestaltung     (Flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit).

•         Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die administrative Geschäftsführerin Frau Bibiana Kemner (0231/1081-2140) wenden.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 06.05.2025 an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Unsere        Datenschutzinformationen        finden        Sie        unter        folgendem        Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS- (http://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-) Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten
- Organisation von Kongressen, Messen, Symposien
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten

Das erwartet dich bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat erforderlich
- Erfahrung mit SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA89-58738-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf dich!

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung von Kunden-/Lieferantenbeschwerden
- Bearbeitung von Rechtsanwaltsschreiben
- Bearbeitung von Schreiben der Schlichtungsstelle
- Bearbeitung von Schreiben der Bundesnetzagentur (BNetzA)
- Anforderung;

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung im Beschwerdemanagement oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Umgang mit Kunden- und Lieferantenbeschwerden sowie in der Bearbeitung von Rechtsanwaltsschreiben und regulatorischen Anfragen.

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben.
So können wir Dich bestmöglich bei der Jobsuche beraten.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Projektassistenz (m/w/d) für eines der größen Ernergieversorgungsunternehmen in Dortmund  – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Bewerben war noch nie so leicht! Link (spd.pitchyou.de/KG82H) anklicken, Fragen per WhatsApp beantworten, Traum-Job sichern.

Deine Aufgaben

- Du bist eingesetzt im Beschwerdemanagement
- Du bearbeitest selbstständig Beschwerden von Kunden und Lieferanten
- Du befasst dich mit Rechtsanwaltsschreiben
- Du übermimmst den Kontakt zur Schlichtungsstelle und BNetzA

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes betriebwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement ist notwendig
- Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksform
- Fortgeschrittenene Kenntnisse in MS CRM, SAP IS/U S/4, MS Office sowie Kenntnisse der GPKE, GeLi Gas

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Marvin George Münkewarf

Telefon: 0231 108 726 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne, IT/IT-Dienstleistung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben.
So können wir Dich bestmöglich bei der Jobsuche beraten.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Projektassistenz (m/w/d) für eines der größen Ernergieversorgungsunternehmen in Dortmund  – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Bewerben war noch nie so leicht! Link (spd.pitchyou.de/KG82H) anklicken, Fragen per WhatsApp beantworten, Traum-Job sichern.

Deine Aufgaben

- Du bist eingesetzt im Beschwerdemanagement
- Du bearbeitest selbstständig Beschwerden von Kunden und Lieferanten
- Du befasst dich mit Rechtsanwaltsschreiben
- Du übermimmst den Kontakt zur Schlichtungsstelle und BNetzA

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes betriebwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement ist notwendig
- Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksform
- Fortgeschrittenene Kenntnisse in MS CRM, SAP IS/U S/4, MS Office sowie Kenntnisse der GPKE, GeLi Gas

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Marvin George Münkewarf

Telefon: 0231 108 726 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne, IT/IT-Dienstleistung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten
- Organisation von Kongressen, Messen, Symposien
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten

Das erwartet dich bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat erforderlich
- Erfahrung mit SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA89-58738-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf dich!

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Dokumentenmanager (m/w/d) AC-Projekte

Was Du von uns erwarten kannst:

- Tariflohn EG 5-7 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

- Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen für Höchstspannungskabelprojekte
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
- Koordination und Nachverfolgung von Dokumentenfreigabe- und Genehmigungsprozessen
- Unterstützung bei der Terminplanung, sowie Prüfung der Auswirkungen von Terminverschiebungen
- Überwachung, Weiterentwicklung und Aktualisierung der Dokumentenablagen
- Erstellung und Auswertung von Aufgabenlisten und Besprechungsprotokollen, sowie Nachverfolgung von Arbeitspaketen
- Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen des Auftraggebers mit den AN sowie von Auftraggeber internen Fachgesprächen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für relevante Stakeholder

Was wir erwarten:

- Berufserfahrung im Bereich MS Sharepoint oder Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen einschließlich Sharepoint und MS Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Eigeninitiativen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben.
So können wir Dich bestmöglich bei der Jobsuche beraten.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Projektassistenz (m/w/d) für eines der größen Ernergieversorgungsunternehmen in Dortmund  – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Bewerben war noch nie so leicht! Link (spd.pitchyou.de/KG82H) anklicken, Fragen per WhatsApp beantworten, Traum-Job sichern.

Deine Aufgaben

- Du bist eingesetzt im Beschwerdemanagement
- Du bearbeitest selbstständig Beschwerden von Kunden und Lieferanten
- Du befasst dich mit Rechtsanwaltsschreiben
- Du übermimmst den Kontakt zur Schlichtungsstelle und BNetzA

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes betriebwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement ist notwendig
- Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksform
- Fortgeschrittenene Kenntnisse in MS CRM, SAP IS/U S/4, MS Office sowie Kenntnisse der GPKE, GeLi Gas

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Marvin George Münkewarf

Telefon: 0231 108 726 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne, IT/IT-Dienstleistung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP