Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Wuppertal
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d) am Standort Wuppertal.

Ihre Aufgaben:

- Sie führen die EDV-gestützte Disposition von Waren durch (internes ERP-System)
- Sie begleiten den Bestellprozess, einschließlich der Bearbeitung von Bestellabweichungen, der Auftragssteuerung und der Terminüberwachung
- Sie kontrollieren und bearbeiten die Eingangsrechnungen sowie Gutschriften der Lieferanten
- Sie verfolgen Liefertermine und stellen deren Einhaltung sicher
- Sie analysieren und verbessern die wesentlichen Dispositionskennzahlen
- Sie wirken aktiv bei der Pflege der beschaffungsrelevanten Stammdaten mit
- Sie unterstützen die kontinuierliche Optimierung unserer Dispositionsprozesse
- Sie korrespondieren auf Englisch und Deutsch mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Sie bearbeiten Reklamationen und holen Angebote ein
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen Produktmanagement, Verkauf und Lager

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Sie können erste Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Einkauf vorweisen
- Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office (insbesondere Word und Excel)
- Sie sind durchsetzungsstark und Ihre Kommunikation ist klar und verbindlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Aurea?

- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre Ansprechpartnerin:
Jacqueline Galla
Niederlassungsleitung
02336 47 48 30
WhatsApp: 0174 69 80 853
[email protected]

Aurea GmbH
Schulstr. 18
58332 Schwelm
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft
Tarifvertrag: GVP

Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung? Zudem freuen Sie sich über ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flache Hierarchien sowie ein nettes und kompetentes Team? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ab sofort suchen wir für unsere Verwaltung in Wuppertal Cronenberg einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 38,50 Wochenarbeitsstunden.

Darauf können Sie sich freuen

- Die Vergütung sowie die Rahmenbedingungen richten sich nach dem TVöD VKA (Haustarif)
- Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des Bruttomonatseinkommens, eine betriebliche Altersversorgung nach Satzung der RZVK, eine Zusatzkrankenversicherung sowie Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 10,00€
- Nach der Einarbeitung einen Homeofficetag pro Woche
- Ihr Wunschrad im bequemen und günstigen JobRad-Leasing
- Parkplätze stehen dem gesamten Kollegium zur Verfügung und sind fußläufig gut erreichbar
- Neben einer gründlichen Einarbeitung und einem vielfältigen Aufgabengebiet, stehen Ihnen kontinuierliche und umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Verfügung
- Feste und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
- Digitale Zeiterfassung
- Ein herzliches und erfahrenes Team, moderne Ausstattung an allen Arbeitsplätzen sowie eine insgesamt tolle Arbeitsatmosphäre
- Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit mit 38,50 Wochenarbeitsstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für Angestellte und betreute Mitarbeiter unter Berücksichtigung des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts mit Hilfe des Abrechnungsprogrammes DATEV/ LODAS
- Sie verantworten den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse (z.B. Vertragserstellung, Personalveränderungen, Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, Behörden und Bildungseinrichtungen
- Neben den allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung und dem Personalcontrolling/Meldewesen, sind Sie als Ansprechpartner für unsere Fachkräfte und betreuten Mitarbeiter mit allen einschlägigen personalwirtschaftlichen Tätigkeitsfeldern vom Eintritt bis zum Austritt betraut und unterstützen bei personalrelevanten Fragestellungen

Das wünschen wir uns von Ihnen

- Für diese Position setzen wir eine kaufmännische Berufsausbildung voraus
- Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige Zusatzqualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige und fundierte Berufspraxis in der Personalarbeit und Entgeltabrechnung
- Neben einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einer hohen Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie sich durch Freundlichkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus
- Über anwendungssichere DATEV- und Eplaskenntnisse sowie Erfahrung mit der Vivendi-Zeiterfassung würden wir uns freuen
- Mit den Aufgaben und Zielen der Lebenshilfe können Sie sich identifizieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung für einen Einstieg als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit nur wenigen Klicks über den untenstehenden Button!

Unterlagen müssen im PDF-Format eingereicht werden. Andere Dateitypen können wir leider nicht öffnen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationen. Auch begrüßen wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen.


Unser Team freut sich auf Sie!

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

Stellen-ID: 15776
Standort: Wuppertal
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Bearbeitung und Verwaltung offener Forderungen sowie Klärung von Zahlungsrückständen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schuldnern, Kanzleien, Behörden und Kunden
- Prüfung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnprozessen
- Analyse und Auswertung von Bonitäts- und Schuldnerinformationen
- Einleitung und Überwachung von Maßnahmen zur Forderungsdurchsetzung, einschließlich Vollstreckungsverfahren
- Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Insolvenzen und Zahlungsausfällen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Erste Erfahrung im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit Telefonie und Freude am Kontakt mit Kunden und Schuldnern
- Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Luisa Holzschneider
Hofaue 95
42103 Wuppertal
+49 (0)202 69357000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,

im Dezernat 1 - Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel,

in der Abteilung 1.4 - EU Vergaben, Zoll und Außenwirtschaft,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis zunächst einschließlich 14.11.2025,

eine Stelle als

Sachbearbeitung in der Vergabestelle (Sachbearbeitung für Rahmenverträge)

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit

(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer sich ggf. anschließenden Elternzeitvertretung wird angestrebt.

Stellenwert:      E 6 TV-L


Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

-   abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
-   IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
-   Grundkenntnisse Vergaberecht und BGB

von Vorteil:

-   Erfahrung in Einkauf oder Beschaffung
-   IT Kenntnisse: ERP System MACH bzw. VMS System von Cosinex


Aufgaben und Anforderungen:

Erteilen von Aufträgen von ständig wechselnden Bedarfen aus derzeit 11 Rahmenverträgen

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Ursula Meißen ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).


Kennziffer: 25087

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis der Berufsausbildung, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de (https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de) . Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Abteilungsleiterin, Frau Ursula Meißen.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 28.04.2025

Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und unterstütze uns dabei, den Büroalltag effizient und reibungslos zu gestalten. Diese Position ist ideal für Berufsanfänger sowie für Bewerber mit Berufserfahrung, die ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen und weiterentwickeln möchten. Das erwartet Sie Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen sowie Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Verwaltung und Organisation des Fuhrparks mit Weitblick Förderung kreativer Ansätze und Unterstützung bei der Umsetzung von Innovationen Planung und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit Koordination des Einsatzes von Leiharbeitern und Förderung einer harmonischen Zusammenarbeit  Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit dem Travel-Management-Tool Cytric Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, die Teamgeist fördert. Flexible Arbeits- und Pausenzeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bezahlung nach Haustarif, inklusive Urlaubsgeld und Jahresleistung. Umfassende Sozial- und Zusatzleistungen wie VL-Zuschuss und Altersfreizeit. Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto für mehr Flexibilität. Kostenlose Nutzung von E-Ladesäulen und Parkmöglichkeiten am Firmenstandort. Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits. Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei Vorwerk! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.  

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) auf Vollzeit - bei der weLLgo Medical Products GmbH

Die weLLgo Medical Products GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Medizinprodukte spezialisiert hat – mit einem besonderen Fokus auf Biopsienadeln. Unsere Produkte stehen für Präzision und Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Profil:

▪  Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Accounting oder einem vergleichbaren Studiengang.

▪ Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word und Excel) und idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics).

▪ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben:

▪ Verwaltung der Logistikoperationen und Sicherstellung einer pünktlichen und effizienten Lieferung von Produkten.

▪ Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Erstellung von Aufträgen und Rechnungen sowie der entsprechenden Dokumentation mit ERP-Systemen

▪ Pflege von Kundenbeziehungen, Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Unterstützung

▪ Durchführung täglicher Büroaufgaben, wie Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung.

Wir bieten Ihnen:

▪ Vielfältige Erfahrungen zu sammeln – Sie arbeiten in den Bereichen Logistik, vorbereitende Buchhaltung, Kundenbetreuung und Büroorganisation.

▪ Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein – Während wir weiter expandieren, eröffnen sich auch für Sie neue Entwicklungschancen.

▪ Einen echten Unterschied zu machen – Ihre Ideen und Beiträge wirken sich direkt auf unsere Abläufe und unseren Erfolg aus.

▪ Sich beruflich weiterzuentwickeln – Wir fördern kontinuierliches Lernen und schätzen Eigeninitiative.

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen an:

Ansprechpartnerin: Tanser Özbey

E-Mail:  [email protected]

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Bürokaufmann (m/w/d) Auftragsabwicklung

Stellen-ID: 15592
Standort: Wuppertal
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Eigenständige Bearbeitung und Planung von Kundenaufträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Organisation und Steuerung des Versands, inklusive Auswahl geeigneter Versanddienstleister
- Erstellung von Lieferscheinen nach einer Einarbeitungsphase
- Rechnungsstellung und Überprüfung von Ausgangsrechnungen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Luisa Holzschneider
Hofaue 95
42103 Wuppertal
+49 (0)202 69357000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

Stellen-ID: 15460
Standort: Wuppertal
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Bearbeitung und Verwaltung offener Forderungen sowie Klärung von Zahlungsrückständen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schuldnern, Kanzleien, Behörden und Kunden
- Prüfung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnprozessen
- Analyse und Auswertung von Bonitäts- und Schuldnerinformationen
- Einleitung und Überwachung von Maßnahmen zur Forderungsdurchsetzung, einschließlich Vollstreckungsverfahren
- Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Insolvenzen und Zahlungsausfällen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Forderungsmanagement, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
- Sicherer Umgang mit Telefonie und Freude am Kontakt mit Kunden und Schuldnern
- Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Luisa Holzschneider
Hofaue 95
42103 Wuppertal
+49 (0)202 69357000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ