Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?

Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Empfangskraft(m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Sekretariats und Empfangs
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang nationaler und internationaler Gäste
- Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Professionelle Bewirtung der Gäste
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Räumen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden am Standort

Ihre Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär:in
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Für unsere Abteilung Recht, Gremien und Liegenschaften in der Hauptverwaltungin
Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Bereich Liegenschaften

Ihre Aufgaben

- Sicherung der Verbandsanlagen, insbesondere die Bearbeitung von
Leitungsrechten und –anfragen, sowie die Vorbereitung und Erstellung von
Vertragsunterlagen
- Begleitung von eigenen und externen (Leitungs-) Baumaßnahmen sowie
Trassenfreihaltungen als Ansprechpartner für Grundstückseigentümer und im
Bereich Baufeldentschädigungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Liegenschaftsverwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Verpachtung der verbandseigenen landwirtschaftlichen
Flächen
- interner Ansprechpartner der externen Hausverwaltung für die Werkswohnungen

Ihr Profil

- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Erfahrung im Liegenschaftswesen von Vorteil
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse für spezialisierte
Softwareanwendungen im Bereich Liegenschaften wie beispielsweise Jira, BIL,
Google Earth Pro und Grundbuch BW
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, mehrstündige Außendiensttermine innerhalb des
Verbandsgebietes wahrzunehmen
- selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen
sowie Verhandlungsgeschick
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

- einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren
Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in
einem modernen Unternehmen
- geregelte, gleitende Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
- die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Firmenticket
- sehr gute ÖPNV-Anbindung durch unmittelbare Nähe zum Hauptbahnhof
- Teilnahme am JobRad
- Corporate Benefits

Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Christoph Wild, Tel.:
0711/2175-1286

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter Angabe Ihres
möglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln können.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Abwicklung von personalbezogenen Abläufen, darunter die Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern sowie Mitwirkung an Personalentwicklungsinitiativen
• Aktive Beteiligung am operativen Tagesgeschäft
• Zuständigkeit für die Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung sowie die Vorarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung in Kooperation mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Personalwirtschaft
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Engagement bei speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Position
• Kompetenzen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praktisches Denken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden begrüßt

• Ein breit gefächertes und interessantes Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein leistungsorientiertes Gehalt, ergänzt durch standortspezifische Zusatzleistungen
• Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage und zusätzlich 2 Sonderurlaubstage, die Option für Homeoffice und eine betriebliche Altersversorgung
• Moderne Arbeitsausrüstung sowie zahlreiche Gelegenheiten zur Fort- und Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren durchführenden Dienstleister
A- nsprechpartner:in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung und Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Pflege von Stammdaten und Personalakten
• Mitwirkung in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Hohe Affinität zu IT-Systemen
• Organisationsvermögen, selbständige und sehr gewissenhafte sowie effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein gewinnbringendes, professionelles Auftreten
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Zukunftssicher: Bei uns finden Sie einen krisensicheren Job in der Gesundheitsbranche, begleitet von einem attraktiven Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen 40% Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und einen Familienservice
• Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind und Ziele haben
• Team: Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events
• Und als i-Tüpfelchen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt u. Vorsorge, Fitness Kooperation mit Urban Sports Club und Fahrrad-Leasing

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Telefonischer Kundendienst, Kundengespräche als Haupttätigkeit
• Auftragserfassung, systemseitige Pflege, Eingabe und Bearbeitung
• Kundenbearbeitung von Rücknahmen
• Erstellung von Auswertungen
• Nachbearbeitung von Terminen
• Optional: Outbound - Telefonie

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice
• Kundenkontakt, Kommunikationsfähigkeit (bis zu 70 Telefonate pro Tag)
• Systeme: MS Office, wünschenswert Infor (ERP System), Salesforce (CRM System)

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Fachkraft für die Unterstützung unserer Steuerexperten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Korrespondenz und generelle Bürotätigkeiten
• Vorarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Bilanzen
• Formatierung und Ausdruck von Steuererklärungen und anderen Dokumenten für die Mandantenversendung
• Elektronische Übertragung von Steuererklärungen und Daten an das Finanzamt
• Überwachung von Fristen
• Organisation und Archivierung sowie Digitalisierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an der Einarbeitung in ein neues Themengebiet; Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei ist nicht unbedingt erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
• Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• ÖPNV Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Mitglieder- und Finanzmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitgliedermanagement: Sie sind erste Ansprechperson für Mitglieder, interessierte Kommunen und Dritte und koordinieren den Aufnahmeprozess neuer Mitglieder. Sie betreiben die Kontaktpflege im Netzwerk aktiv.
• Finanzmanagement: Sie haben die Vereinsfinanzen fest in der Hand, u.a. Budgetcontrolling, Koordination von Jahresabschluss und Kassenprüfung, finanzielle Steuerung der Dienstleister, Fördermittelmanagement, Sponsoringverträge
• Gremien- und Veranstaltungsmanagement: Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement für Gremiensitzungen und unterstützen den ehrenamtlichen Vorstand und das Geschäftsführungstandem inhaltlich und organisatorisch, auch bei der Weiterentwicklung des Vereins.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Berufsausbildung
und mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbar.
• Kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Personen und Institutionen. Sie sind gerne ansprechbar und gehen serviceorientiert auf Ihre Ansprechpersonen zu.
• Organisationstalent, Freude an administrativen Tätigkeiten, strukturiertes Arbeiten, die Fähigkeit auch bei zahlreichen parallelen und komplexen Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Von Vorteil: Kenntnisse zu Finanzverwaltung und Controlling, Interesse an Rad- und Fußverkehr, Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, Steuerung von Dienstleistern.

• Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und klimafreundlichen Mobilität in interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Sicherer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie von individuellen Arbeits- und Teilzeitmodellen, um Beruf und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
• Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, dafür werden Sie mit dem notwendigen IT-Equipment ausgestattet
• Die Räumlichkeiten sind direkt im Zentrum von Stuttgart
• Sie haben die Möglichkeit ein Firmen-Abo VVS zu besonders günstigen Konditionen zu erwerben und erhalten von uns einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 25 €
• 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. für alle frei
• Onboarding: Sie bekommen einen Paten (m/w/d), welcher Ihnen in der Anfangszeit zur Seite steht
• Sie werden gefördert, indem Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung angeboten werden
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sie erwartet ein vielseitiges Programm z. B. Bewegungskurse und Sport-Challenges, Seminare zum Thema Achtsamkeit, Entspannung und Ernährung sowie Vorsorgeuntersuchungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie das attraktive Angebot der betrieblichen Altersvorsorge oder nehmen Sie vermögenswirksame Leistungen in Anspruch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Sie als Bürofachkraft/Teamassistenz (m/w/d)

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

ACTIEF Personalmanagement bietet an über 80 Standorten mit rund 5.000 externen Mitarbeitern in Deutschland seine umfassenden Personaldienstleistungen an. 400 interne Berater, Disponenten und Sachbearbeiter sorgen bei namhaften Kundenunternehmen aus Industrie, Handwerk, Handel und Dienstleistung für die passgenaue Besetzung vakanter Stellen.

Die ACTIEF Gruppe expandiert stark, gehört zu den TOP 19 der Branche und steht seit 1989 für professionelle Personalberatung. ACTIEF ist zuverlässiger Anbieter für gewerblich-technische Fach- und Hilfskräfte sowie für OFFICE Mitarbeiter.

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