Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Dein Background passt – du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erfahrung willkommen – idealerweise hast du bereits im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gearbeitet und kennst die Abläufe.
• Teamwork liegt dir – du hast Spaß daran, bereichsübergreifend zu denken und mit verschiedensten Kolleg:innen zusammenzuarbeiten.
• Organisation ist dein Ding – du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig auf den Punkt.
• Excel? Kein Problem! – du fühlst dich sicher im Umgang mit Tabellen, Auswertungen & Co.

Ihre Qualifikationen:
• Du hältst alle Fäden zusammen – ob Übersichten, Reports oder Korrespondenz – du sorgst dafür, dass Infos fließen und alles organisiert ist.
• Team-Zentrale – du bist die kommunikative Schnittstelle im Team und koordinierst reibungslos zwischen den Beteiligten.
• Meetings mit Mehrwert – du bereitest Besprechungen inhaltlich wie organisatorisch vor und bringst dich aktiv ein.
• Abteilungsübergreifende Kommunikation – du arbeitest eng mit Kolleg:innen verschiedenster Bereiche sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
• Direkt am Puls der Geschäftsleitung – du übernimmst eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und trägst so zur strategischen Weiterentwicklung bei.

• House of Inspiration – unsere zukunftsweisende Firmenzentrale
• Fit im Job – wir fördern aktiv Gesundheit & Wohlbefinden
• Starker Start – individuelle Einarbeitung mit spannendem Input
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – flache Hierarchien, klare Ziele
• Teamspirit & Erlebnisse – gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen
• Sodexo Benefits Pass – steuerfreie Extras für Shopping, Tanken & mehr
• Zusätzliche Vorsorge – finanzielle Extras für später
• Wohnen leicht gemacht – günstige Wohnungen/Zimmer zum Start in Weimar
• Parkplätze inklusive – kostenlos & direkt am Standort
• Flexibel arbeiten – verschiedene Modelle für deine Lebenssituation
• International vernetzt – Zusammenarbeit mit Kolleg:innen weltweit
• Empfehlen & profitieren – unser „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Programm
• Mehr Leistung, mehr Lohn – zusätzliche, erfolgsbasierte Vergütung
• Mitarbeiterrabatte – attraktive Deals beim Online-Shopping & regionalen Autohäusern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Dein Background passt – du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erfahrung willkommen – idealerweise hast du bereits im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gearbeitet und kennst die Abläufe.
• Teamwork liegt dir – du hast Spaß daran, bereichsübergreifend zu denken und mit verschiedensten Kolleg:innen zusammenzuarbeiten.
• Organisation ist dein Ding – du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig auf den Punkt.
• Excel? Kein Problem! – du fühlst dich sicher im Umgang mit Tabellen, Auswertungen & Co.

Ihre Qualifikationen:
• Du hältst alle Fäden zusammen – ob Übersichten, Reports oder Korrespondenz – du sorgst dafür, dass Infos fließen und alles organisiert ist.
• Team-Zentrale – du bist die kommunikative Schnittstelle im Team und koordinierst reibungslos zwischen den Beteiligten.
• Meetings mit Mehrwert – du bereitest Besprechungen inhaltlich wie organisatorisch vor und bringst dich aktiv ein.
• Abteilungsübergreifende Kommunikation – du arbeitest eng mit Kolleg:innen verschiedenster Bereiche sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
• Direkt am Puls der Geschäftsleitung – du übernimmst eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und trägst so zur strategischen Weiterentwicklung bei.

• House of Inspiration – unsere zukunftsweisende Firmenzentrale
• Fit im Job – wir fördern aktiv Gesundheit & Wohlbefinden
• Starker Start – individuelle Einarbeitung mit spannendem Input
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – flache Hierarchien, klare Ziele
• Teamspirit & Erlebnisse – gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen
• Sodexo Benefits Pass – steuerfreie Extras für Shopping, Tanken & mehr
• Zusätzliche Vorsorge – finanzielle Extras für später
• Wohnen leicht gemacht – günstige Wohnungen/Zimmer zum Start in Weimar
• Parkplätze inklusive – kostenlos & direkt am Standort
• Flexibel arbeiten – verschiedene Modelle für deine Lebenssituation
• International vernetzt – Zusammenarbeit mit Kolleg:innen weltweit
• Empfehlen & profitieren – unser „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Programm
• Mehr Leistung, mehr Lohn – zusätzliche, erfolgsbasierte Vergütung
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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Kunde ist ein hochspezialisiertes, international tätiger OEM Zulieferer für die Autoindustrie in Europa.   Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Angebot

- krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
- anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
- Intensive Einarbeitung sowie Aus- und Weiterbildungsangebote
- attraktive Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben

- administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft als auch bei Projekten
- Termin- und Kalendermanagement, Planung und Koordination aller Reiseaktivitäten sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Meetings/Calls, Bereitstellung und Erarbeitung von Präsentationen, Reports, Statistiken, Protokollen und Unterlagen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstellenmanagement und effiziente Kommunikation zu anderen Abteilungen, externen Business Partnern und Dienstleistern
- vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Mitarbeit an verschiedenen Projekten

Ihr Profil

- Berufserfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise auf Leitungsebene
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles und freundliches Auftreten
- hohe Organisations- und Planungskompetenz sowie positive und leistungsorientierte Can-Do Mentalität
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können. Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten etwa 350 Mitarbeitende in unseren 16 Geschäftsstellen und Reisebüros, den Fahrsicherheitszentren und zugehörigen Verkehrsübungsplätzen in Hessen und Thüringen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC-Mitgliedschaft. Ihre Aufgaben Sie sind mit der Öffnung und Schließung des Platzes mit allen verbundenen Sicherheitsmaßnahmen betraut. Zudem gehört bei Buchungen bzw. Veranstaltungen die Bereitstellung von Technik und Wasser für Sicherheitstrainings zu Ihrem Verantwortungsbereich. Daneben übergeben Sie die Teilnehmerunterlagen an die Trainer. Vor Veranstaltungen und Trainings kümmern Sie sich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten für den theoretischen Unterricht inkl. aller Vorbereitungsarbeiten und sind im Anschluss bei der Betreuung der Trainings und Veranstaltungen auch gern vor Ort. Für uns sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner bei Fehlermeldungen im technischen Bereich und kümmern sich zudem um alle materiellen Bestellungen für den Platzbetrieb. Darüber hinaus sind Sie regelmäßig mit den verbundenen Mäh- und Grünschnittarbeiten betraut - Winterdienst inklusive. Ihr Profil Handwerkliches sowie technisches Geschick und Verständnis sind Ihnen zu eigen. Anfallende Arbeiten erledigen Sie eigenständig und organisiert. Ihre Kommunikationsstärke setzen Sie gern in der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen sowie Kunden empathisch und geschickt ein. Teamfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit sind für Sie selbstverständlich und machen Sie für uns zu einem verlässlichen Teammitglied. Ihr Einsatz findet vornehmlich an Wochenenden, Feiertagen, abends und als Urlaubsvertretung statt. Diese Zeiten und Flexibilität bringen Sie nach Vereinbarung mit in Ihre neue Aufgabe. Wir bieten Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern - so profitieren Sie als Mitarbeiter. Gesundheitsangebote - Weil Sie uns wichtig sind: Profitieren Sie von unseren umfangreichen Gesundheitsangeboten, egal ob zu Hause oder auf der Arbeit. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Sie unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt. Zu Mittag haben Sie die Wahl: Jedes Quartal stellen wir Ihnen Sodexo-Essensgutscheine für ausgewählte Anbieter wie Supermärkte, Restaurants und Kantinen zur Verfügung. Guten Appetit! Unser Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 12194. Bei Fragen hilft Ihnen Frau Kirsten Burkardt unter der Nummer +49 69 6607 8114 gerne weiter.