Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft (m/w/d) Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg
übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Personal.
Sie sind die Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile bei uns

- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)

Das sind Ihre Aufgaben

- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Bewerber zu personalrelevanten Fragen und Anliegen.
- Verantwortung für die Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung der Personalunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Kontrolle der eingehenden Stundennachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie die termingerechte Weiterverarbeitung für die Lohnabrechnung.
- Organisation und Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten in den Personal- und Verwaltungssystemen.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

Ihre persönlichen Stärken zählen

- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Werden Sie Teil unseres Teams!
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft  (m/w/d) Verwaltung

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Industriekunden am Standort HH-Bahrenfeld einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Begleitung von Projekten aus den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung
- Durchführung des Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:

- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92

Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrtbranche Teilzeit

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Direktvermittlung in eine unbefristete Teilzeitstelle (20h / Woche).

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einsetzen und schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen? Dann bietet Ihnen unser Kunde, ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Luftfahrtbranche mit Sitz in Hamburg, genau das Richtige! Unser Kunde entwickelt und vertreibt innovative, nachhaltige und funktionale Produkte, die das Reiseerlebnis an Bord von Fluggesellschaften weltweit verbessern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als engagierte Unterstützung im administrativen Bereich

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im ERP-System Microsoft Dynamics zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Lagerbestandsmeldungen
- Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
- Allgemeine administrative Aufgaben, die zur strukturierten Büroorganisation beitragen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und internationalen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenarchiven
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Prozessen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen Umfeld
- Zwingend erforderlich: fundierte Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Interesse an organisatorischen Prozessen in einem internationalen Unternehmen

Wir bieten Ihnen

- Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
- Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
- Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
- Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten

Herr Eike Tiemann
Telefon: 040 374777-73
Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Wir geben der Arbeit einen besonderen Sinn: Immer mehr Arbeitnehmer legen nicht nur Wert auf ein hohes Gehalt - auch der tiefere Sinn ihres Jobs muss stimmen. Anspruchsvolle, nachhaltige Inhalte sind ebenso wichtig wie die angemessene Bezahlung der geleisteten Arbeit. Wir bei Cureus leisten täglich, an jedem Arbeitsplatz in unserem Haus, einen wichtigen Dienst für die Gemeinschaft: wir schaffen ein neues Zuhause für das Leben im Alter. Wir bauen für die Zukunft unserer Gesellschaft - und für die unserer Belegschaft.   Immobilien & Zahlen: genau Deins? Perfekt! Dann steig als Immobilienbuchhalter (m/w/d) in unser Team der Bestandsverwaltung ein und bringe Deine Skills in der Mietenbuchhaltung ein.     Wo? In unserem Büro in Hamburg-Ottensen Wann? Am besten sofort Wie? Am liebsten Vollzeit - und mit Vollgas! Dein Rund-um-Sorglos-Paket: Safety first: Bei uns bist Du auf der sicheren Seite - mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftsfähigen Branche. Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, die Dir Freiheit gibt, und die Option, bis zu 2 Tage die Woche remote zu arbeiten - so kannst Du Deine Zeit optimal nutzen. Der Weg ist das Ziel: Top Anbindung an den ÖPNV - die S-Bahn-Station Bahrenfeld ist nur 5 Minuten entfernt. Zudem hast Du kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage und nach nur 6 Monaten Betriebszugehörigkeit die Möglichkeit, ein Fahrrad über Eurrorad zu leasen.  Gesundheit: Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit kannst Du Dir eine vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass schnappen. Know-How: Hol Dir die Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Du brauchst, um Deine Karriere-Träume wahr werden zu lassen. Feel-Good-Vibes: Freu Dich auf ein entspanntes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team, einem modernen Büro, das keine Wünsche offen lässt, regelmäßige Mitarbeiterevents und natürlich kostenlose Snacks und Getränke. Mitarbeiterrabatte: Schnapp Dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken über Corporate Benefits - Shopping macht jetzt noch mehr Spaß. Zusatzleistungen: Profitiere von günstigen Vorsorgemodellen für Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit im Rahmen des Gruppentarifs. Urlaub: 28 Urlaubstage, damit Du genug Zeit hast, die Welt zu erkunden und neue Energie zu tanken. Dein Impact: Mietenbuchhaltung: Du kümmerst Dich um die Mietenbuchhaltung unserer Bestandsobjekte und sorgst gemeinsam mit unserem Team der Kfm. Property Manager dafür, dass der Zahlungsverkehr in besten Händen ist. Betriebskostenabrechnungen: Du behältst den vollen Überblick und prüfst die Betriebskostenabrechnungen, damit alles in Balance bleibt. Mahnwesen: Als unser Finanz-Profi bist Du der Ansprechpartner für die Klärung von Lieferanten- und Mieterkonten - Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen pünktlich fließen und bleibst dabei immer cool und lösungsorientiert. Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für den Austausch mit unseren Versorgern und Lieferanten und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Teamwork: Du bist der Rückhalt für unser Team der Kaufmännischen Immobilienverwaltung und hilfst uns, das große Ganze am Laufen zu halten. Dein Support macht einen echten Unterschied! Deine Skills: ? Must-Have: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Immobilienbuchhaltung oder in der Hausverwaltung mit dem Schwerpunkt Mietenbuchhaltung. Du arbeitest präzise, bist eine echte Macher-Persönlichkeit und ein Organisationstalent. Klare Kommunikation liegt dir, und im Team blühst du richtig auf. Sehr gute Deutsch Kenntnisse (mind. C1 Niveau). ? Nice-to-have: Idealerweise hast du iX-Haus nicht nur schon mal gesehen, sondern weißt, wie man damit umgeht. Extra Pluspunkt, wenn Du schon Erfahrung in (Miet-)Vertragsrecht hast und du Dich in dem Bereich sicher fühlst. Startklar für Deinen neuen Job? Dann bau auf uns bewirb Dich! Du hast gerade nur Deinen Lebenslauf zur Hand? Kein Ding! Abschluss- und Arbeitszeugnisse kannst Du ganz entspannt nachreichen. Ein Anschreiben brauchst Du bei uns nicht - aber verrate uns gern noch Deine Gehaltsvorstellung und wann Du frühestmöglich starten könntest.   Du bist Dir noch unsicher, ob die Stelle wirklich zu Dir passt? Kein Problem! Unsere Recruiterin Mareike steht Dir gerne telefonisch oder per WhatsApp zur Verfügung, um alle Deine Fragen zu beantworten.

Sachbearbeiter Energie (m/w/d)  HOMEOFFICE 15,50 €/h STARTPRÄMIE 500,-€

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mehrere Sachbearbeiter Energie (m/w/d) in Vollzeit ( Gleitzeit) und Teilzeit für die Energiesachbearbeitung im Homeoffice.

- mindestens 1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Energiebereich (Backoffice) sind zwingend erforderlich !
- 100 % Homeoffice

Passende Bewerber m/w/d können sich gern aus allen Regionen Deutschlands bewerben!

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich absolut diskret!

Perspektiven:

- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

- Abrechnungsprozesse vertriebs- und netzseitig oder
- Bilanzkreisabrechnung (MaBiS) oder
- Marktkommunikation - inkl. Datenformaten zur Abwicklung der Marktkommunikation oder
- Lieferantenwechselprozesse (GPKE/GeLi Gas) oder
- Wechselprozesse im Messwesen (WiM) oder
- Geräteverwaltung oder
- Vertragskontokorrent oder
- Energiedatenmanagement (EDM) oder
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Sie haben in den oben genannten Bereichen schon Berufserfahrung gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten vorrangig mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U, aber ggf. auch mit den Systemen Wilken, kVASy, Lima, MBS, Powercloud oder Schleupen. Erste Vorkenntnisse setzen wir voraus – dennoch bietet Ihnen das Kundenunternehmen eine Einarbeitung in noch unbekannte Systeme.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Energiebereich (Backoffice)
- Erfahrung in mindestens einem der oben genannten Teilbereiche der Energiewirtschaft
- Gut ausgeprägte Kenntnisse in SAP IS­-U, Wilken, Powercloud oder Schleupen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
- Effiziente Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Proaktive Aneignung neuer Themengebiete
- sehr gute Deutschkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Lohn 15,50 €/h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung
- Übernahme in das Kundenunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917

Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera

Tel.: 0365 55150917

[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: E2b

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick?
Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Hamburg und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.

Das bringen Sie mit

- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerben war noch nie so einfach!
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an.
Hier finden Sie alle aktuellen Jobs.
Initiativbewerbung willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns auf Sie.

Für einen mittelständigen Handwerksbetrieb im Bereich Sanitär und Heizung suchen wir ab sofort eine/n Kollegen/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Festanstellung.

Wir bieten:

- technisch modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld mit Raum für Persönlichkeit
- eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen Team
- gezielte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- abwechslungsreiche und kurzweilige Tätigkeiten
- 28 Urlaubstage mit Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

- telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantworten
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erfassung, Pflege, Wiedervorlage und Nachverfolgung der Aufträge
- Erstellen von Rechnungen und der dazugehörigen Dokumentation
- Organisation der Termine unserer Monteure und Auszubildenden mit der PN-Handwerkersoftware
- Administration des Büros

Ihr Profil:

- möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- relevante Berufserfahrung im Kundendienst sind vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen in der Mitarbeitereinteilung
- sehr sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie Fähigkeit zum Selbstmanagement
- hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, sowie Teamfähigkeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Du scheust Dich nicht vor Kundenkontakt und legst zudem viel Wert auf proaktives Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln umd bist bereit für eine spannende Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein namhaftes Unternehmen im Herzen Hamburgs, das talentierte Quereinsteiger willkommen heißt, suchen wir zur direkten Festeinstellung einen "Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)".

Dein Profil:

- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, gern Call-Center-Erfahrung
- Affinität im Umgang mit IT (Outlook, Excel, CRM)
- Multiple-Taskin Fähigkeit (ständiger Wechsel zwischen Telefonie und Ticket-Bearbeitung)
- Kommunikationsstärke am Telefon und im Umgang mit Kunden

Nice to have:

- Spaß an Prozessoptimierung (Es sollte aber auch kein Überflieger sein, da die Weiterentwicklungsmöglichkeiten (zumindest im Bereich zentrale Dienste) überschaubar sind)
- Eigeninitiative: gern gesehen ist, wenn man einen unbekannten Fall hat, das proaktiv nachgefragt und sich selbst „aufgeschaut“ wird – gern auch einfach mal in der Abteilung nachfragen, ob das Ticket z.B. dort richtig ist
- Positive Grundhaltung, Fähigkeit im Umgang mit verschiedenen Menschentypen

Deine Aufgaben:

- Durchführung kurzer Telefonate (Durchschnittlich 2 Min.), vor allem Weiterleitung von Anrufen.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets sowie Rechercheaufgaben in einem internen System.
-
Administrative Aufgaben:

Pflege von Listen und Outlook-Kalendern

Bestellung von Botendiensten

- Mitwirkung bei der Erstellung von Einarbeitungsunterlagen
- Empfangstätigkeiten und Servicetätigkeiten

Darauf kannst Du Dich freuen:

- Als Teil des Teams arbeitest Du in einem offenen und kollegialen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und übernimmst von vorne herein Verantwortung
- Attraktives Vergütungspaket
- Persönliche Flexibilität - dank Gleitzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
- Echte Perspektiven - Fort- und Weiterbildungen werden gefördert

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf!

Personallösungen FBI GmbH
Brauhausstieg 15 - 17
22041 Hamburg
040/25 33 27 0

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB