Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

Die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Ammerland-Klinik GmbH. In einem in Deutschland einzigartigen Konzept bildet die Ammerland-Klinik gemeinsam mit dem Bundeswehrkrankenhaus Westerstede das Klinikzentrum Westerstede. Hier engagieren sich rund 2.000 Mitarbeitende für die Menschen aus der Region und weit über die Grenzen des Landkreises hinaus.

Für unser Team der Zentralen Information suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf 2 Jahre – in Voll- oder auch Teilzeit mehrere

Mitarbeiter* für die Information / den Empfang * Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Deine Aufgaben bei uns

- Annahme und Vermittlung von externen und internen Telefonaten
- Erteilung von patientenbezogenen Auskünften
- Anmeldung von Telefonie/Internet für unsere Patienten*
- Schlüsselverwaltung
- Alarmierung des Notfallteams
- Überwachung der Brandmeldezentrale, des Türalarms sowie weiterer Alarmmeldungen
- Kameraüberwachung festgelegter Bereiche
- Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Führen eines digitalen Kassenbuchs)
- Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen
- Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst und Nachtdienst sowie an Wochenenden und Feiertagen

Wir wünschen uns

- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- ein patienten- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude an der Teamarbeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- die Kompetenz, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und dabei den freundlichen Umgang zu bewahren
- Interesse an IT
- Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses

Wir bieten dir

- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer modern ausgestatteten Klinik
- eine strukturierte Einarbeitung je nach Kenntnisstand
- eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich der üblichen Sozialleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit
- Jobrad-Leasing deines Wunschrades oder E-Bikes
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. eine betriebsnahe Kita auf dem Klinikgelände und eine Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- weitere Benefits, die du auf unserer Webseite findest

Das sind wir

Die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Ammerland-Klinik GmbH. In einem in Deutschland einzigartigen Konzept bildet die Ammerland-Klinik gemeinsam mit dem Bundeswehrkrankenhaus Westerstede das Klinikzentrum Westerstede. Hier engagieren sich rund 2.000 Mitarbeitende für die Menschen aus der Region und weit über die Grenzen des Landkreises hinaus.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann bewirb dich bitte bis zum 18. Mai 2025 einfach per E-Mail oder über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite unter www.ammerland-klinik.de/karriere.

Deine Ansprechpartnerin

Jana Sattler, Personalreferentin
04488 50-3678
[email protected]

Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH
Lange Straße 38 | 26655 Westerstede
www.ammerland-klinik.de

- Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Investmentbereich, das sich durch professionelle Strukturen und ein dynamisches Arbeitsumfeld auszeichnet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
-Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
-Organisation und Koordination von Terminen sowie Konferenzräumen
-Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Prozessen
-Bestellmanagement für Büromaterial und Bewirtung
-Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
-Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
-Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen Unternehmen
-Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
-Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven
-Ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits

Ihre Aufgaben:Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und übernehmen eine Vielzahl von organisatorischen Aufgaben – keine eintönige Arbeit, sondern täglich neue Herausforderungen, bei denen Sie Ihr Multitalent unter Beweis stellen können.

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:
• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Post sowie Koordination von Kurierdiensten
• Organisation des Fuhrparks, Verwaltung von Tankkarten der E-Ladesäulen und Schlüsselübergabe
• Pflege und Verwaltung eines kleinen Büromateriallagers, Ermittlung des Bedarfs und Nachbestellung
• Organisation der Mitarbeiterverpflegung, Vorbereitung der Besprechungsräume und Betreuung des Pausenraums zur Mittagszeit
• Administrative und assistierende Aufgaben wie Abrechnung der Mitarbeiterverpflegung, Reisemanagement, Zeitenpflege usw.

Das bringen Sie mit:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich für Sie.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke aus.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, gleichzeitig bringen Sie eine hohe Teamfähigkeit mit.
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Sie möchten in einem Unternehmen tätig sein, in dem ...
• Sie von einem dynamischen, motivierten und unterstützenden Team willkommen geheißen werden?
• Sie Ihr Potenzial für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung in der Unicor Academy entfalten können?
• kurze Entscheidungswege Ihren Arbeitsalltag erleichtern?
• Sie leistungsgerechte finanzielle Boni sowie Benefits wie ein Dienstrad und eine betriebliche Altersvorsorge erhalten?
• Sie Ihre Arbeitszeit flexibel einteilen können und über ein Arbeitszeitkonto verfügen?
• Ihre Tätigkeit und Ihr Einsatzgebiet vielseitig sind?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über https://www.unicor.com/karriere/!

Für Fragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung:
Angelina Jakowetz / [email protected]

Über uns Die UNICOR GmbH
Wir sind ein innovatives Unternehmen aus Bayern, das zur international operierenden GAW Gruppe mit Sitz in Österreich gehört. Als weltweiter Marktführer setzen wir die Maßstäbe und gestalten die Zukunft unserer Branche aktiv mit. Maschinen (Corrugatoren) zur Herstellung von Kunststoffwellrohren sind unsere Passion. Unser Team besteht aus über 150 talentierten Menschen mit unterschiedlichen Wurzeln, Kompetenzen und Interessen. Unser Team und unsere Werte sind das Fundament dieser innovativen Entwicklungen.

Das erwartet Dich
• Gesicht der Niederlassung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Bewerber:innen. Mit deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist du die Visitenkarte für unser Team in Hamburg.
• Telefon im Griff: Du telefonierst gerne und dir gefällt der Austausch mit Menschen.
• Du führst zudem Internetrecherchen durch und übernimmst allgemeine Datenverarbeitungsaufgaben.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale in Reutlingen.
• Office Management: Du kümmerst dich darum, dass deine Kolleg:innen immer mit den richtigen Arbeitsmaterialien ausgestattet sind.
• Einarbeitung: Während deiner intensiven Einarbeitung und darüber hinaus steht dir dein:e Mentor:in immer mit Rat und Tat zur Seite.

Das bringst Du mit
• Bereit für's Büro: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich.
• Kommunikation: Die Kommunikation in deutscher Sprache ist für dich selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Themen.
• Office im Griff: Du verfügst über gute Outlook- und Word-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Datenpflege. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig.
• Teamplayer mit Stil: Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art sowie durch gute Umgangsformen.

Deine Benefits
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mind. 75%) in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine intensive Einarbeitung , individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SOLCOM Akademie sowie ein begleitendes Mentoring-Programm sorgen für einen erfolgreichen Start und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Arbeitsatmosphäre. Wertschätzung ist unser Kernprinzip.
• SOLCOM loves you. Vom Team-Lunch zum Sommerfest, mit vielen Services und kleinen Aufmerksamkeiten, wie u.a. Gesundheitschecks, Fahrradleasing und Mitarbeitervergünstigungen.

StandortSOLCOM GmbH
Brandsende 6-10
20095 Hamburg

Startdatumab sofort

Ansprechpartner/in

Sandra Brandt
Senior HR Assistant

Tel.: 07121/1277-344

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Empfangskraft / Assistenz gn* Vertretung

Stellen-ID: 1941
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist fit am Empfang?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Wir suchen für ein großes Immobilienunternehmen eine Empfangskraft

Das bringst Du mit

- kaufmännische Ausbildung
- Deutsch in Wort und Schrift
- idealerweise Erfahrung am Empfang und in der Assistenz
- gepflegtes  Erscheinungsbild
- idealerweise Kenntnisse in Share Point
- MS-Office Kenntnisse

Deine Aufgaben

- Klassischer Empfang
- Rechnungsweiterleitung
- Telefon und Mail Korrespondenz
- Ordner bearbeiten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 4 Monate
Tarifvertrag: GVP

Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung und Empfang von Kunden
• Ansprechpartner bei Rückfragen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege der Stammdaten
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt sowie gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Verantwortungsbewusste, kommunikative und organisierte Art

• Unbefristete Einstellung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie ein sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Koordinierung von Terminen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang und in der Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, strukturierte und kommunikative Art

• Unbefristete Einstellung
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Umfangreiche Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden Stuttgart-Weilimdorf bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des gesamten Empfangsbereiches
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
• Hotelbuchungen
• Fuhrpark
• Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Unternehmenskultur:
familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an:
herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen:
individuelle Weiterentwicklung sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance:
flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Weitere Benefits:
betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner/die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!