Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d) Büromanagement (Bürokaufmann/-frau)

Herzlich willkommen bei der ARWA Personaldienstleistungen GmbH!
Wir heißen Sie herzlich willkommen, um als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Nieder-Olm eine Schlüsselposition in unserer Teamstruktur zu übernehmen. Bringen Sie Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ein und sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag in dieser anspruchsvollen Vollzeitrolle.

Unsere Vorteile für Sie

- Effizientes, digitales Onboarding, das Sie optimal in unser Unternehmen integriert
- Flache Hierarchien, die eine direkte und unkomplizierte Kommunikation ermöglichen
- Genießen Sie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Profitieren Sie von regelmäßigen Feedbackgesprächen, die Ihre Weiterentwicklung unterstützen und Ihre Motivation fördern
- Zusätzliche Urlaubstage für Ihre Erholung und Work-Life-Balance

Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag

- Eigenverantwortliche Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Telefonate, E-Mails und Anfragen
- Effiziente Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Sorgfältige Datenpflege unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung von Führungskräften und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten

Persönliche Stärken, die überzeugen

- Flexibilität, um souverän auf wechselnde Aufgaben zu reagieren
- Ganzheitliches, vorausschauendes Denken
- Kreativität zur stetigen Prozessverbesserung
- Hohe Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit

Ihr Weg zu uns
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Homepage. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular, um sich schnell und unkompliziert zu bewerben.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Als Sekretärin (m/w/d) in Nieder-Olm
unterstützen Sie unsere Führungskräfte durch organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und sind Ansprechpartnerin für interne sowie externe Partner.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile in der Assistenz

- Arbeitsplatzgestaltung (z. B. ergonomische Arbeitsplätze)
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Firmenevents
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben im Überblick

- Sie koordinieren Termine, planen Meetings und unterstützen die Führungskräfte bei der täglichen Arbeitsorganisation.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate und E-Mails, beantworten Anfragen und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie sind für den Postein- und -ausgang verantwortlich und sorgen für die korrekte Verteilung und Archivierung wichtiger Dokumente.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und unterstützen die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, um eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

- Büroorganisation, Büromanagement
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Microsoft Office
- Postbearbeitung
- Stammdatenpflege

Ihre persönlichen Stärken zählen

- Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität
- Lernbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Bewerben Sie sich und starten Sie bei uns
Bewerbungen auf interne Stellen nehmen wir nur über unsere Webseite entgegen. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und einfache Bewerbung.

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden – die ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet Ihnen spannende interne Karrierechancen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)! Unterstützen Sie unser Team und gestalten Sie unsere internen Abläufe aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und tragen Sie zum gemeinsamen Erfolg bei!

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen
Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt. Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Bereichern Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!

Daten und Fakten sind Ihre Stärke? Die Dinge durchleuchten und dafür sorgen, dass alles mit rechten Dingen zugeht, dafür ist das Team der internen Revision zuständig. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sitzen da, wo alle Fäden zusammenlaufen, und sind unsere verlässlichen Experten für sämtliche Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis der externen Mitarbeiter.

Besonderes Goodie: In regelmäßigen Abständen besuchen sie Niederlassungen in ganz Deutschland und führen eine Revision vor Ort durch. Natürlich sind Belege und Akten Teil ihrer Arbeit, auch die Kommunikation mit Behörden und die Ausstellung von Bescheinigungen. Aber graue Staubmäuse gibt es bei uns nicht, dafür ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Projekten, die geplant und verwirklicht werden – nicht zuletzt die Digitalisierung und Umsetzung von frischen Ideen.

Das Aufgabengebiet:

- Fachkundige Beratung zu allen Fragen rund um die Beschäftigungsverhältnisse unseres externen Personals
- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Personaldokumentation
- Sicherstellung der Einhaltung der relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in allen Bereichen, insbesondere die des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden und Ämtern
- Reisen zu unseren Niederlassungen zur Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen

Das können Sie erwarten:

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 38-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Zusammenhalts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Ein Auge fürs Detail, Genauigkeit und Sorgfalt
- Freude an der Kommunikation und ein verbindliches, seriöses Auftreten
- Auf jeden Fall Lernbereitschaft, Neugier, eine gesunde Skepsis
- Und eine Prise Humor

Als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d) in Nieder-Olm
sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags.
Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Unsere Vorteile für Sie

- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte
- Regelmäßige Feedbackgespräche (zur Weiterentwicklung und Motivation)

Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag

- Sie sind Ansprechpartner für eingehende Telefonate, E-Mails und andere Anfragen und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie behalten wichtige Termine im Blick, organisieren Besprechungen und bereiten diese administrativ vor.
- Sie erfassen und aktualisieren Daten in unseren internen Systemen und achten auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Sie stehen im Austausch mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern.
- Sie assistieren Führungskräften und Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Was wir von Ihnen erwarten

Persönliche Stärken, die überzeugen

- Flexibilität
- Ganzheitliches Denken
- Kreativität
- Lernbereitschaft

Ihr Weg zu uns
Wir akzeptieren Bewerbungen für interne Stellen ausschließlich über unsere Homepage. Bitte verwenden Sie unser Bewerbungsformular, um sich rasch und unkompliziert zu bewerben.

David Grün Kanalservice

Kanalservice D. Grün ist ein modernes Familienunternehmen, das sich auf Kanal- und Rohrreinigung sowie Sanierung spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft, die sich um organisatorische und administrative Aufgaben kümmert.

Deine Aufgaben

- Terminplanung und Koordination von Einsätzen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung
- Pflege von Daten und Dokumente

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten – 30 Std./Woche oder Vollzeit möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wunsch
- Familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents

Daten und Fakten sind Ihre Stärke? Die Dinge durchleuchten und dafür sorgen, dass alles mit rechten Dingen zugeht, dafür ist das Team der internen Revision zuständig. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sitzen da, wo alle Fäden zusammenlaufen, und sind unsere verlässlichen Experten für sämtliche Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis der externen Mitarbeiter.

Besonderes Goodie: In regelmäßigen Abständen besuchen sie Niederlassungen in ganz Deutschland und führen eine Revision vor Ort durch. Natürlich sind Belege und Akten Teil ihrer Arbeit, auch die Kommunikation mit Behörden und die Ausstellung von Bescheinigungen. Aber graue Staubmäuse gibt es bei uns nicht, dafür ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Projekten, die geplant und verwirklicht werden – nicht zuletzt die Digitalisierung und Umsetzung von frischen Ideen.

Das Aufgabengebiet:

- Fachkundige Beratung zu allen Fragen rund um die Beschäftigungsverhältnisse unseres externen Personals
- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Personaldokumentation
- Sicherstellung der Einhaltung der relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in allen Bereichen, insbesondere die des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden und Ämtern
- Reisen zu unseren Niederlassungen zur Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen

Das können Sie erwarten:

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 38-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Zusammenhalts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Ein Auge fürs Detail, Genauigkeit und Sorgfalt
- Freude an der Kommunikation und ein verbindliches, seriöses Auftreten
- Auf jeden Fall Lernbereitschaft, Neugier, eine gesunde Skepsis
- Und eine Prise Humor

Die Einhaltung der rechtlichen Bedingungen in unserer Branche werden bei uns großgeschrieben und unsere kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Revision sind das Herz und die Seele unseres Erfolgs darin.

Werden Sie ein Teil davon!

Das können wir Ihnen bieten:

Wir legen großen Wert auf eine individuelle Laufbahnberatung und Karriereplanung. Dadurch können Sie sich interessante Perspektiven erarbeiten – auch in Führungs- und Expertenpositionen. Schulungen, Job 2 Job Training, modernste Arbeitsmittel, Unterstützung in allen Bereichen und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich. Alles was Sie für Ihren neuen Traumjob benötigen, bekommen Sie von uns an die Hand. 

Alles? Naja, nicht ganz – die Begeisterung bringen Sie von Haus aus mit.

Das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Revision:

Sie sind in der Revision unter anderem für die Prüfung aller Personalunterlagen unserer überbetrieblichen Mitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung rechtlicher Bestimmungen, insbesondere des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes verantwortlich und archivieren diese.

Weiterhin stehen Sie im ständigen Kontakt mit unseren Niederlassungen und fungieren als Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis der externen Mitarbeiter. Sie leisten Hilfestellungen sowohl telefonisch als auch vor Ort.

In regelmäßigen Abständen besuchen Sie gemeinsam mit den Kollegen die ARWA-Niederlassungen und prüfen diese im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Administration und ein ansprechendes Erscheinungsbild.

Weitere Aufgaben: 

- Erstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen
- Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen 
- Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Arbeitsverhältnisse
- Prüfung von ausländischen Arbeitspapieren
- Erstellen von Statistiken

Unsere Anforderungen:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative Eigenschaften
- Kompetente Ausdrucksweise im Umgang mit Behörden und Kunden
- Kenntnisse der PC-Standard-Anwendungen (MS-Office)
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Eine attraktive Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso erwarten.