Leitung Abrechnung / Faktura (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Zukunft…
… startet mit Deiner Expertise für Zahlen und Prozesse. Dein Know-how für Rechnungslegung und Mitarbeiterführung trifft auf folgende Aufgaben:

- Verantwortung für die korrekten Kundenabrechnungen, die Fakturierung und die monatlichen Meldungen
- Analysieren und optimieren der operativen Prozesse
- Aufstellen, Dokumentieren und Durchsetzen ordnungsgemäßer Abrechnungsmethoden, -richtlinien und -grundsätze
- Fachliche und disziplinare Führung Deines Teams
- Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
- Verantwortung des Forderungsmanagements, inkl. Verfolgung offener Posten, Überwachung von Fristen, Einleiten und Abwickeln von Inkassoaufträgen

Ihre Talente…
... als engagierte/r und lösungsorientierte/r Mitarbeiter/in machen den Unterschied. Du benötigst:

- Sprachkenntnisse: deutsch = sehr gut (C1), englisch = gut (B2)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
- Wertschätzender und entwicklungsfördernder Führungsstil
- Effektive Alltagsorganisation gepaart mit Flexibilität

Berufliche Kenntnisse:

- Kaufmännische Ausbildung ODER Weiterbildung ODER wirtschaftswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Faktura
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Dokumentenmanagementsystemen
- Erste Führungserfahrung, z.B. als Stellvertreter/in

Ihr Gewinn…
… ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung

- Mit uns gewinnst Du ein professionelles und erfolgsorientiertes Team
- Egal welche Stärken Du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
- Und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. einer großen Auswahl verschiedener Weiterbildungen
- Auch Du darfst & sollst sogar Entscheidungen treffen, Ideen einbringen und Feedback geben
- Unsere strukturierte Einarbeitung sichert Deinen erfolgreichen Start
- Und die individuelle Gestaltung Deiner persönlichen Arbeitszeiten sichert Deine Work-Life-Balance
- Wobei Dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt
- Außerdem kannst Du Dich bei uns auf hochwertige Arbeitsmaterialien und kleine Annehmlichkeiten wie Snacks und Getränke verlassen
- Mit unseren Corporate Benefits erhalten Sie zusätzlich attraktive Rabatte für z.B. Kino, Reisen, Shopping

Du brennst…

…für Zahlen und Prozesse? Du möchtest ein Team führen und gemeinsam Erfolge feiern? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamleiter/in gestaltest du aktiv unsere Finanzprozesse mit, treibst die Digitalisierung voran und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter.

- Führung und Weiterentwicklung deines Teams
- Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
- Überwachung interner Kontrollsysteme
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Deine Talente…

... als engagierter und lösungsorientierte/r Mitarbeiter/in machen den Unterschied. Du benötigst:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
- erste Führungserfahrung
- Sprachkenntnisse: deutsch = sehr gut (C1), englisch = gut (B2)
- Erfahrung im Umgang mit Sage von Vorteil

Dein Gewinn…

… ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung

- Mit uns gewinnst Du ein professionelles und erfolgsorientiertes Team
- Egal welche Stärken du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
- und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. einer großen Auswahl verschiedener Weiterbildungen
- Auch Du darfst Entscheidungen treffen, Ideen einbringen und Feedback geben
- Eine strukturierte Einarbeitung und
- Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen schweißen uns zusammen
- Mit Arbeitszeiten die auf deinen privaten Alltag abgestimmt sind gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
- Wobei dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt
- Außerdem kannst du dich bei uns auf hochwertige Arbeitsmaterialien und weitere kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke verlassen
- Mit unseren Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte bei ausgewählten Partnern

Wir sind eine urige Szene-Kneipe im Herzen von Potsdam.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Unser Büro befindet sich in Kleinmachnow.


Wir bieten Ihnen diese Tätigkeit in Teilzeit von 20-35h/w Stunden an.  Aufteilung nach Vereinbarung.

Wir stellen Sie unbefristet ein.



Ihre Aufgaben:
•    Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Mahnungen, Abgleich von Differenzen, Zuarbeiten Jahresabschuss, Inventur, Kassenbuchführung, Belegerfassung
•    Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen
•    Führung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
•    Vorbereitende Lohnbuchhaltung / Stundenabrechnungen
•    Personalwesen (Arbeitsverträge, Urlaubsplanung, Arbeitszeitkonten)
•    Abstimmung mit dem Steuerberater zu Buchungs- und Umsatzsteuersachverhalten
•    Selbstständiges Bearbeiten der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
•    Pflege & Verwaltung von Stammdaten in der Kasse (GastroFix)
•    Bearbeitung von Reservierungen
•    Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
•    Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation per E-Mail und Telefon, allgemeine Verwaltungsaufgaben

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.