Personalsachbearbeiter Engeltabrechnung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen?
Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!
Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!

Ihre Benefits:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
- Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
- Jobrad
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:
Sie sind für die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende der Standorte Eschbach und Karlsruhe, unter Nutzung des Abrechnungssystems LOGA, zuständig.

- Betreuung der internen und externen Schnittstellen, insbesondere der HR- und Finanzabteilung
- Prüfung und Pflege der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten
- Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungen, Finanzämter und andere Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. der jährlichen Lohnsteueranmeldung und der Sozialversicherungsnachweise
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Payroll und HR
- Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen der Mitarbeitenden, Führungskräften und HR
- Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse
- Abteilungsinterne Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihr Profil:
Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer mit Blick über den Tellerrand hinaus und proaktiven Ideen zum Thema Prozessoptimierung. Eigeninitiative und eine lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgabenstellungen, zeichnen Sie aus.

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem LOGA sowie in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an IT-Affinität und Bereitschaft neue Softwarelösungen schnell zu erlernen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Losan Pharma ist ein Pharmatechnologie-Unternehmen mit 750+ Mitarbeitenden in Südbaden. An unseren Standorten in Neuenburg am Rhein und in Eschbach entwickeln und produzieren wir moderne Arzneimittel im Auftrag unserer Kunden aus der pharmazeutischen Industrie. Kommen Sie ins Team eines von Great place to work ausgezeichneten Arbeitgebers  Die Auszeichnung ,,GPTW" ist ein Ansporn für uns, auch weiterhin Arbeitsplätze zu schaffen, an denen sich die unterschiedlichsten Menschen wohlfühlen und entwickeln können. Lernen auch Sie uns kennen!  Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen vielfältige Benefits wie Hansefit und eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge. Wollen Sie uns mit Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten bereichern? Bewerben Sie sich bei uns! Ihre Aufgaben: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zeiterfassung sowie Betreuung der Zeiterfassungssystems Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Erledigung der erforderlichen Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Betriebliche Altersvorsorge Zuarbeiten zur Entgeltabrechnung Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken Mitarbeit in allen Aufgaben rund um das Thema Mitarbeiterbetreuung/verwaltung Zeugniserstellung Teilzeit (20h/Woche) / zunächst befristetes Arbeitsverhältnis Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in tarifgebundenen Unternehmen fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) idealerweise Anwendererfahrung mit dem Zeiterfassungssystem Interflex selbstständige, zielstrebige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke verbunden mit Freude an Teamarbeit absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität hohe Sozialkompetenz Belastbarkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Wissensvertiefung Was Sie von uns erwarten können: Intensiv begleitete Einarbeitung sowie Betreuung Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams an einem unserer innovativen Produktionsstandorte zu sein Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG BCE (Chemische Industrie) Arbeitszeitkonto Eine gute betriebliche und tarifliche Altersvorsorge Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter/ innen Jobrad Hansefit Eine subventionierte Kantine Zuschuss zur Kinderferienbetreuung