Kaufmann/-frau für Büromanagement in Voll- & Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
Die Heizbär & Eisbär GmbH mit Sitz in Buch ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf nachhaltige Heiz- und Kühllösungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf umweltfreundlichen Technologien und maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und Produkte, die den neuesten ökologischen Standards entsprechen. Unser Team arbeitet engagiert daran, effiziente und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und fördern die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter.

Aufgaben

- Bei der Büro-Organisation sorgst du dafür, dass alles reibungslos abläuft und alle notwendigen Materialien vorhanden sind
- Die Bearbeitung von Aufträgen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du sicherstellst, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird
- Du kümmerst dich um die Planung von Terminen, um einen strukturierten Tagesablauf zu gewährleisten
- In deiner Rolle betreust du Kunden und sorgst dafür, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden
- Eine weitere Aufgabe ist die Betreuung der Telefonzentrale, bei der du Anrufe professionell und freundlich entgegennimmst
- Der Fuhrpark wird ebenfalls von dir verwaltet, sodass alle Fahrzeuge einsatzbereit und gut gewartet sind

Profil

- Du bringst Organisationstalent mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du hast fundierte Kenntnisse in MS-Office und kannst die Programme sicher anwenden
- Deine Lernbereitschaft ist hoch und du bist immer bereit, neue Fähigkeiten zu erwerben
- Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, und du arbeitest gerne mit anderen zusammen
- Deine Zuverlässigkeit zeichnet dich aus und du bist immer pünktlich und gewissenhaft bei der Arbeit
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kannst dich klar und präzise ausdrücken
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut und du kannst sowohl mündlich als auch schriftlich problemlos kommunizieren

Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Starker Team Spirit
- Urlaubszahlung
- Weihnachtsbonus
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Schulungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub