Empfangsassistent (m/w/d) (Empfangskraft)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang – Immobilienbranche **am Standort Köln.
 
**Ihre Aufgaben**
• Professioneller Empfang von Besuchern, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang und Terminmanagement
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung der Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Objektunterlagen

**Ihr Profil**
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gepflegtes Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Immobilienumfeld von Vorteil

**Unser Kunde bietet**
• Repräsentative Aufgabe in der Immobilienbranche
• Stabiles Arbeitsumfeld und kollegiales Team
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Verwaltung und Organisation
 
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378817 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

# Wir suchen aktuell: Küchenhilfe Teilzeit (m/w/d) in Köln in Köln

# Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine Küchenhilfe in Teilzeit für einen Einsatz in einer Mensa (m/w/d)

# Das sind Ihre Aufgaben

- Vorbereitung von Speisen
- Ausgabe der Gerichte
- Bedienung einer Gastro-Spülmaschine
- Reinigung des Küchenbereichs

# Das bringen Sie mit

- Erfahrung in Küche/Gastronomie
- saubere Arbeitsweise
- Gesundheitszeugnis/Unterweisung

# Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag 14,53 € Stundenlohn
- Arbeitszeiten: täglich fünf Stunden von 09 bis 15 Uhr
- Angenehmes Betriebsklima

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen rund um die Immobilie mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum. Als Engineering- und Servicekonzern entwickelt, errichtet, wartet und betreibt unser Kunde Anlagen und Bauwerke für Infrastruktur, Immobilien, Industrie und Energiewirtschaft.

Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) mit technischem Background.

**Ihre Aufgaben**

* Überwachung und Pflege der Gebäudeleittechnik
* Telefone einbinden ins System
* Kundenbetreuung
* Auftragsbearbeitung
* Ablage
* Korrespondenzen
* Stammdatenpflege
* Beschwerdemanagement

**Ihre Qualifikationen**

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Background
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gute Deutsch und Englischkenntnisse
* Organisationsgeschick
* Teamgeist, Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität

**Ihre Benefits**

* Übertarifliche Bezahlung
* Home Office möglich
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristige Perspektive in einem Weltkonzern
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
* Kurzfristiger Einstieg

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt-bewerben"-Button oder per E-Mail.

Wir suchen freundliche und serviceorientierte **Sicherheitsmitarbeiter/-innen (m/w/d)** für den **Tagdienst an einem gehobenen Empfangsbereich** bei einer Behörde in **Köln**.

Montag–Samstag (05:00–22:00 Uhr im Schichtdienst)

**Ihre Aufgaben im Überblick:**

- Besucherempfang und Zugangskontrolle
- Ausgabe von Besucherausweisen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Post- und Schlüsseldienst
- Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorfällen

**Das Angebot**

- Tariflicher Stundenlohn von 15,62 €/h brutto + Zuschläge
- Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeiter-Benefits (z.B. Jobrad, Rabattaktionen)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

**Ihr Profil**

- Unterrichtung nach §34a GewO
- Bereitschaft zur **Ü2-Sicherheitsüberprüfung**
- Gute **Englischkenntnisse**
- Gepflegtes Erscheinungsbild und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie als PDF-Datei (max. 4 MB) an

[email protected]

Weitere Informationen zur W.I.S. Unternehmensgruppe finden Sie unter www.wis-sicherheit.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen intern für einen renommierten Kunden in Köln eine Empfangskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8 - 17 Uhr

Wir bieten Ihnen:

- Einen langfristigen Einsatz mit einer sehr guten Übernahmeoption bei unserem Kunden
- Ein attraktives Gehalt
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein sehr gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

- Besucherempfang
- Schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Vermittlung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässiges Arbeiten

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der Rufnummer 02203-6991-118 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

[https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de](https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de)

Rezeptionist/in / Anmeldekraft (m/w/d) | Köln- Ehrenfeld | Kieferorthopäde

Hola wir suchen dich! Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft in Vollzeit für die Anmeldung in unserer kieferorthopädischen Praxis.

Wir sind ein durchgehend aufgewecktes, motiviertes, aufgeschlossenes und lustiges Team, dass stets mit Spaß bei der Arbeit ist. Sollte dich das schon mal ansprechen könntest du bei uns richtig sein.

Dein Aufgabenbereich sind Terminvergabe, Telefonzentrale, Patientenempfang und generelle Organisation. Du musst kein zwingendes Vorwissen im medizinischen Bereich haben (lernst du von uns oder ergibt sich aus dem Kontext).

Im Job inbegriffen ist noch ein Job-Ticket oder Garagenstellplatz und eine Urban Sports Mitgliedschaft.

Key-Facts über den Job:
-35 Wochen/std
-Mo-FR

- viel Spaß bei der Arbeit

Schreib uns gern eine Email mit ein paar Infos über dich an:
[email protected]

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
### Ihre Aufgaben:

- Begrüßung, Betreuung und Vermittlung von internen und externen Gästen am Empfang
- Durchführung der Registrierung und Bewirtung der Besucher
- Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln, Besucherausweisen und Mietwagen
- Kontrolle und Rückgabe von Zutrittsberechtigungsausweisen
- Ansprechpartner für das interne Buchungssystem von Besprechungsräumen
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
- Prüfung der Nutzung und Ordnung in betreuten Besprechungsräumen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie IT, Sicherheit, Fuhrpark und Poststelle

### Ihre Qualifikationen:

- Du verfügst über eine Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
- Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
- Du zeichnest dich insbesondere durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise aus
- Du überzeugst durch deine engagierte und zuverlässige Art, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

### Ihre Aufgaben:

- Du übernimmst die Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in- und extern) am Empfang
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und Rückgabekontrolle der Zutrittsberechtigungsausweise)
- Du bist Ansprechpartner für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
- Du stellst einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher und prüfst die Nutzung und Ordnung der betreuten Besprechungsräume
- Du arbeitest mit anderen Fachbereichen (z.B. IT, Sicherheit, Fuhrpark, Poststelle) zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
- Du unterstützt bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
- Du repräsentierst das Unternehmens nach außen hin und trägst zur Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur innerhalb des Empfangsteams bei

### Ihre Qualifikationen:

- Du verfügst über Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
- Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
- Du zeichnest dich insbesondere durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise aus
- Du überzeugst durch deine engagierte und zuverlässige Art, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du arbeitest stets dienstleistungsorientiert, selbständig und bist flexibel einsetzbar (zum Start insbesondere innerhalb der Verwaltungsstandorte von Köln)
- Deine sehr gute Fähigkeit Konflikte diplomatisch und lösungsorientiert zu lösen runden dein Profil ab
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

### Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Flache Hierarchien
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz

### Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.