Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Die CSG AUPOS Unternehmensgruppe entwickelt und vertreibt seit über 40 Jahren Softwareprodukte für Unternehmen, speziell in den Bereichen ERP/PPS, DMS, App Entwicklung sowie CMMS. Unser Team bietet Dir freie Entfaltungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten. Wir werben außerdem nicht nur mit Kollegialität und flachen Hierarchien, wir leben sie auch und duzen uns deshalb über alle Ebenen.

Die Ausbildung als **Kaufmann/-frau für Büromanagement** macht Dich zu einem/einer Allrounder*in. Eine Aufgabe, die stark von Deinen Kommunikationsfähigkeiten lebt und viel Abwechslung im Arbeitsalltag verspricht. Dabei schnupperst Du in verschiedene Bereiche und hast nach Deiner Ausbildung einen großen Einblick. Du hast Spaß am Umgang mit Men­schen und bist stets an IT-Neuent­wick­lungen interes­siert.

**Diese Ausbildungsinhalte erwarten dich:**

- Du besprichst mit unseren Kunden die spezi­ellen Anfor­derungen und ent­wickelst Lösungs­vor­schläge
- Du kalkulierst Angebote und erstellst Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
- Du unterstützt unseren Support in der Erstellung und Bearbeitung von Supportanfragen
- Durch Telefonaktionen und Produkt­präsen­tationen gewinnst Du neue Kunden
- Du erstellst und verwaltest unsere Social Media sowie Website Inhalte
- Du erbringst allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Du beschaffst und verwaltest unsere Büromaterialien

**Was Du mitbringen solltest:**

- Du hast einen Abschluss der allge­meinen oder fachge­bundenen Hoch­schulreife
- Du begeisterst Dich für die IT-Branche und gehst gerne mit Menschen um
- Du bist dienstleistungs­orien­tiert und hast Freude am Umgang mit Kunden und Interessenten
- Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und Spass am Umgang mit Computern
- Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor dem Telefon
- Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Neugierde, Eigeninitiative und Lernbereitschaft zeichnen dich aus
- Du arbeitest gerne im Team, kannst Dich aber auch eigenverantwortlich strukturieren

**Was wir Dir bieten:**

- Eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Spannende Aufgaben und sehr gute Übernahmechancen
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Deutschland-Ticket für den ÖPNV
- Freundliche und hilfsbereite Kolleg:innen

Möchtest du gemeinsam mit uns deine berufliche Laufbahn starten und Deinen persönlichen Erfolg in einem kreativen, offenen und eigenverantwortlichen Umfeld gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen im pdf Format, bitte ausschließlich per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Willkommen bei WESSLING - Unsere über 1200 Mitarbeitenden an 22 Standorten in Deutschland, Europa und China sind eng vernetzt und kooperieren über alle Grenzen hinweg miteinander. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, eine sinnvolle Tätigkeit auszuüben. Quality of Life - das ist für uns mehr als unser Unternehmensslogan. Denn gemeinsam leisten wir einen Beitrag für sichere und qualitätsvolle Produkte, für Umwelt- und Klimaschutz, für den schonenden Ressourceneinsatz, für die Gesundheit des Menschen und verbessern so die Lebensqualität. Werden auch Sie Teil des Familienunternehmens und tragen mit Ihren individuellen Stärken, Ideen und Visionen hierzu bei.

Sie sind ein Ordnungs- und Organisationstalent und interessieren sich für den Bereich Vertrieb? Dann sind Sie hier richtig!

Für unser Ingenieurbüro an unserem Standort in Altenberge (bei Münster) suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit (25 - 40 Std.), mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für das Anfragen- und Angebotsmanagement.

Was Sie bei uns bewegen

- Sie bearbeiten und organisieren Ausschreibungen und Angebotsanfragen in Zusammenarbeit mit unseren Kalkulatoren
- Sie sind zuständig für die Priorisierung, Überwachung und Koordination des Bewerbungsprozesses
- Sie sind verantwortlich für die Verfolgung und Erfolgskontrolle von Angeboten
- Sie kümmern sich um allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder über entsprechende Weiterqualifikationen
- Sie haben gute MS Office- und/oder Google Workspace-Kenntnisse
- Sie punkten durch eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
- Sie kombinieren eine gute Organisationsfähigkeit mit Ihrer Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Aufgrund Ihrer Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative können Sie sich schnell auf neue Sachverhalte einstellen
- Sie haben Freude im Umgang mit Kunden

Was wir Ihnen bieten

Werden Sie Mitglied unseres Familienunternehmens und entwickeln Sie sich mit uns Richtung Zukunft. Lassen Sie sich vom Teamgeist und unserer offenen Kultur inspirieren und bringen Ihre Ideen mit ein!

Ankommen + Durchstarten

- Strukturierte Einarbeitung und fachspezifische Schulungen für einen reibungslosen Start
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort

Beruf + Leben + Gesundheit im Einklang

- Flexible Arbeitszeitgestaltung + Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage plus zusätzlich 1,5 Tage geschenkte Freizeit an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Sonderurlaub für diverse Anlässe + Flexurlaub (zusätzlich bis 1 Woche unbezahlter Urlaub pro Jahr möglich)
- Bezahlte Frühstückspause von 15 Minuten/Tag
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Zugang zu Rabattportalen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zu Firmenfitnessangeboten (Hansefit + EGYM-Wellpass)
- Günstiges Leasing von Rädern für den privaten Gebrauch (Jobrad)

Sie möchten mit uns die Zukunft gestalten?

Dann möchten wir Sie gerne näher kennenlernen. Was bei uns zählt, sind Sie und Ihre Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen (https://jobapplication.wessling-group.com/de?id=296bff) von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG · Frau Susanne Winde · Oststraße 6 · 48341 Altenberge · [email protected] · Tel. +49 2505 89 590

Ihre Chance

Wir finden den Traumjob für Sie! – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Tagesablauf

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung und ggf. zur Entgeltabrechnung, sowie zu betrieblichen und einzelnen tariflichen Regelungen
Anlegen und Verwalten von Stamm- und Bewegungsdaten in das EDV-System
Unterstützung bei der Vorbereitung der zeitabhängigen Entgeltdaten zur Übermittlung an den Bereich Pay Roll
Unterstützung bei der Sicherstellung der korrekten Bewertung von Arbeitszeiten durch das Zeiterfassungssystem (ASES)
Zusammenstellen und kontrollieren von Zeiterfassungsdaten und Klärung von Unstimmigkeiten
Unterstützung der Personalreferenten
Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
Bewerberverwaltung

Ihre Vorteile

Ihr Start bei uns und Ihre Zukunft beim Kundenunternehmen - unser Ziel ist Ihre Übernahme
Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mitarbeiterrabatte bei deinem nächsten Onlineeinkauf
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienprogramm
Ehrlicher, einfacher und schneller Kontakt zu unseren qualifizierten Kollegen und Kolleginnen per WhatsApp unter 0151 - 12157215

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung
Gute Kenntnisse in SAP und MS Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner am Arbeitsmarkt

Wir haben bereits in unseren über 20 Jahren am Arbeitsmarkt mehr als 5000 Menschen in ein direktes Anstellungsverhältnis vermittelt.
Möchten Sie ein Teil davon werden?
Dann kommen Sie gerne auf einen Kaffee zu uns. Ach, wir haben auch Tee oder Wasser. Sie finden uns am Hofkamp 8 in 48599 Gronau oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen vorab an [email protected]. Gerne können Sie uns auch anrufen oder uns eine WhatsApp Nachricht schreiben.
Bitte bedenken Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.