Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deiner Region. Herausragende Rezensionen auf Bewertungsportalen und zahlreiche Auszeichnungen, u. a. von der Zeitschrift FOCUS, sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich!
Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen ab dem 05.05.2025 für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner – über den Einstellungsprozess hinaus
- Attraktive Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei über 3000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mieter (1st-Level-Support)
- Du betreust das Mietermanagement via Telefon, App und Funktionspostfach
- Du unterstützt bei Stammdatenänderungen, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung (u. a. über EUCON)
- Du bearbeitest Kautionskonten (Anlage/Auszahlung)
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst stets den Überblick

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste SAP-Erfahrung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertem Arbeiten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Nachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 [email protected]

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich
- Langfristiger Einsatz in einem modernen Immobilienunternehmen
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level Support)
- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
- Unterstützung bei: - Stammdatenänderungen
- Forderungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung (insbesondere über EUCON)
- Anlage und Auszahlung von Kautionskonten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Jetzt bewerben!

Sende Deine vollständigen Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

📧 [email protected]
📞 +49 211 22030500
Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5 · 40213 Düsseldorf

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich
- Langfristiger Einsatz in einem modernen Immobilienunternehmen
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level Support)
- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
- Unterstützung bei: - Stammdatenänderungen
- Forderungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung (insbesondere über EUCON)
- Anlage und Auszahlung von Kautionskonten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent

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Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deiner Region. Herausragende Rezensionen auf Bewertungsportalen und zahlreiche Auszeichnungen, u. a. von der Zeitschrift FOCUS, sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich!
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Wir suchen ab dem 05.05.2025 für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner – über den Einstellungsprozess hinaus
- Attraktive Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei über 3000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mieter (1st-Level-Support)
- Du betreust das Mietermanagement via Telefon, App und Funktionspostfach
- Du unterstützt bei Stammdatenänderungen, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung (u. a. über EUCON)
- Du bearbeitest Kautionskonten (Anlage/Auszahlung)
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst stets den Überblick

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
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- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertem Arbeiten

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Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistant Administration & Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Projekterstellung & -abrechnung im ERP-System
- Kommunikation mit Buchhaltung, Finanzamt & externen Partnern
- Analyse & Aufbereitung von Finanzdaten (Excel, ERP, Lexware)
- Betreuung von Debitoren/Kreditoren & Bankbürgschaften
- Vertretung bei Lohnabrechnung & Postbearbeitung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA49-06339-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

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- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

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- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
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Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
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Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deiner Region. Herausragende Rezensionen auf Bewertungsportalen und zahlreiche Auszeichnungen, u. a. von der Zeitschrift FOCUS, sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich!
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Wir suchen ab dem 05.05.2025 für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin eine/n

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- Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
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Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretär (m/w/x) Verwaltung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretär / Sekretärin (m/w/x), Sekretärin (m/w/x) Verwaltung, Fachkraft Sekretariat (m/w/x) oder Sekretariatskraft (m/w/x) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5881 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär (m/w/x) Verwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
In der Direktvermittlung suchen wir nach Ihnen als Sekretär (m/w/d) Verwaltung bei einem Dienstleistungsunternehmen aus Handwerksbereich! Sie organisieren künftig in einem Team gemeinsam das Leitungssekretariat professionell und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf.

Bewerben Sie sich noch heute über [email protected]!

Aufgabenbereich

- Büroorganisation und -koordination sowie Annahme von eingehenden Anrufen
- Terminmanagement,  Korrespondenz und Aufbereitung von Schriftstücken für den Versand
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Dienstreisen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrungen als Sekretär (m/w/x)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Teamgeist mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär (m/w/x) Verwaltung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin