Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde steht seit Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander -- sowohl im Team als auch mit unseren Geschäftspartnern.

Zur kurzfristigen Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte/n Office Manager (m/w/d) für eine befristete Tätigkeit über den Zeitraum von einem Monat.

IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Ablage)
- Verwaltung und strukturierte Bearbeitung von internen und externen Dokumenten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Vorgängen
- Pflege von Daten und Stammdaten in unseren Systemen
- Terminmanagement und organisatorische Unterstützung bei kleineren Projekten

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP
- In- und Export Erfahrung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsplatz zu erreichen

IHRE VORTEILE:

- Tätigkeit ideal für den Wiedereinsteig ins Arbeitsleben
- Auch geeignet zur Überbrückung
- Befristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus
- Geregelte Arbeitszeiten
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Eine faire Vergütung für den befristeten Zeitraum
- Die Möglichkeit, Berufserfahrung in einem etablierten Unternehmen zu sammeln oder zu vertiefen

Wenn Sie kurzfristig verfügbar sind und gerne in einem freundlichen und engagierten Team mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Weihnachtsgeld,  Schicht- und Branchenzuschläge
- Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Anteilige Fahrtkostenerstattung (je nach Tarifgebiet)
- Prämie von 300  bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mind. 5 Monate beschäftigt ist)
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Verdienst auch übertariflich möglich

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Die Marke unseres Kunden seht seit Jahrzehnten in der Bäckereitechnik für hochwertige und leistungsfähige Anlagen sowie wegweisende Innovationen. Mit seinen rund 500 Mitarbeitern arbeitet er täglich mit Leidenschaft und Know-How daran seine Kunden weltweit zu begeistern.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Ersatz-, Austausch- und Gebrauchtteile sowie Garantie-Aufträgen
- Kundenorientierte Abstimmung mit Lieferwerken zur zuverlässigen Ersatzteilversorgung
- Debitoren- und Kreditorenpflege
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Administrative Unterstützung der Servicetechniker (m/w/d) und des Innendienstes
- Projektbestellungen
- Wartungsvertragsverwaltung
- Retouren und Reparaturaufträge bearbeiten
- Bearbeitung von Gutschriftanforderungen durch den Kunden
- Erstellen von Fakturen für Ersatzteilaufträge und Servicedienstleistungen
- Unterstützung bei der kfm. Organisationsentwicklung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Industriekaufmann (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung
- Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Service-Orientierung
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Grundkenntnisse SAP und MS-NAVISION
- Englischkenntnisse wünschenswert

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen