Projektcontroller (m/w/d) – Baubranche (Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen)

Teamleitung Buchhaltung (w/m/d)

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung und Bauausführung von (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.

Du willst ein wesentlicher Treiber der Transformation unserer Hausverwaltung werden, möchtest mit deinem Team reibungslose Buchhaltungsprozesse gewährleisten und hast Lust Verantwortung zu übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen ;-) !

Für unser motiviertes und sympathisches Team in Berlin-Lankwitz (Amalienstr.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Buchhaltung (w/m/d)Immobilienbereich / Hausverwaltung in Teil- oder Vollzeit (30,0 - 40,0 Wochenstunden)
unbefristetDeine Aufgaben als Herzstück unserer Buchhaltung:

Teamleitung:

- Du übernimmst die fachliche Leitung des Teams Buchhaltung und sorgst dafür, dass die mit der Geschäftsführung abgestimmten strategischen Ziele umgesetzt werden
- In internen und externen Gremien bringst du dich ein, initiierst und begleitest Pilotprojekte und machst unsere Buchhaltung durch deine Mitgestaltung zukunftssicher
- Du förderst die Zusammenarbeit und Teamkultur, während du die kontinuierliche Entwicklung des Teams weiter vorantreibst
- Du stimmst Schnittstellen zu den anderen Abteilungen ab und überwachst die Erstellung der Umlagenabrechnungen in deinem Team

Buchhaltung:

- In der operativen Buchhaltung trägst du bei Buchhaltungsvorgängen für einen kleinen eigenen Bestand die Verantwortung und arbeitest aktiv mit
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mieter:innen und Eigentümer:innen, wenn es um buchhalterische Fragen in Deinem Bestand geht
- Du bist fit in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, sorgst für eine fristgerechte Erstellung und unterstützt das zentrale Rechnungswesen
- Indem du Zahlungen, Kautionen, Rechnungen und Forderungen überwachst, garantierst du, dass alles rundläuft

Was du mitbringen solltest:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du Erfahrung in der wohnungswirtschaftlichen Software Wodis Sigma
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung - sofern du schon ein Team geführt hast, umso besser
- Fundierte Kenntnisse in der Umlagenabrechnung und in der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben, damit du immer auf dem neusten Stand bleibst
- Eine ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine umfassende digitale Kompetenz und die Motivation, interne Prozesse durch innovative Lösungen zu optimieren
- Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Darauf kannst du dich freuen:

- Krisensicherer Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- umfassende qualifizierte Einarbeitung und umfangreicher Gestaltungsspielraum
- Förderung der fachlichen Weiterentwicklung (Fort-/Weiterbildungsprogramm)
- mit ÖPNV wie PKW gut erreichbares, helles Office in ruhiger, grüner Stadtlage zentral in Berlin-Lankwitz (Supermärkte, Bäckereien, Restaurants und Ärzte im direkten Umkreis); modern ausgestattete 2er/3er Teambüros; bezuschusstes ÖPNV-Jobticket
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten; Gleitarbeitszeit
- Homeoffice (Mobiles Arbeiten) nach Absprache an bis zu 2 Tagen/Woche möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets

Dein Weg zu uns:

Klingt das nach dir? Wenn du neugierig bist und mehr erfahren möchtest, melde dich - wir finden gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen!

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - idealerweise gleich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittsdatums - über unsere Homepage (www.fdst.de/jobs), per E-Mail ([email protected]) oder per Post.

Bei Fragen vorab melde dich gern bei unserem Kollegen Frank Würger (Leiter Finanz- und Rechnungswesen) unter Tel.: 030/794715-11.

FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH
der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Amalienstr. 14
12247 Berlin

Weitere Informationen über uns findest du unter: https://www.fds-hausverwaltung.de/.

Über uns
Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Wir verstehen uns als 360-Grad-Komplettanbieter, der die wesentlichen Gewerke im Bereich der TGA unter einem Dach vereint und die Gebäudewende aktiv gestaltet. Mit unseren aktuell ca. 2.050 Mitarbeitern erbringen wir jährlich über 550 Mio. € Gesamtleistung. Wir begeistern Kunden und Mitarbeitende mit unserer progressiven Denkweise und erstklassigen Umsetzungskompetenz dafür, TGA neu zu denken. Wir sind HANDWERK NEXT LEVEL!

Deine Aufgaben

- Finanzielle Steuerung und Beratung der Geschäftsbereiche
- Erstellung und Analyse von Budgets, Forecasts und kennzahlenbasierten Reportings
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Business Cases
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen durch fundierte Finanzanalysen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Management, Projektcontrolling, Accounting und anderen relevanten Abteilungen

Dein Profil

- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Controlling oder Finance Business Partnering
- Analytische und konzeptionelle Denkweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Affinität zu Zahlen und unternehmerisches Denken
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile auf einen Blick

- Arbeitsvertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung
- Bei uns steht Deine Gesundheit an erster Stelle: Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
- Modernes Arbeiten: State of the Art Soft- und Hardware-Tools unterstützen Dich bei Deiner Tätigkeit
- Food & Drinks: Wir versorgen Dich mit frischem Obst sowie Kaffee, Tee und weiteren Getränken
- Builtech Akademie: Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents: Wir veranstalten regelmäßige Events, um unsere Erfolge zu feiern
- Kultur: Du triffst auf eine offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum
- Investiere in Deine Zukunft: Mit unserer bAV unterstützen wir Dich auch für die Zukunft
- After Work: Genieß zusammen mit den Kollegen Deinen Feierabend mit Blick über Berlin
- Benefits: Diverse Rabattangebote über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing
- Finderlohn: Profitiere von unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Unser Mandant ist ein erfolgreicher Handelskonzern mit Sitz im nordwestlichen Berlin. Als etabliertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz steht es für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Mit einem breit aufgestellten Sortiment und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit und Innovation gehört unser Mandant zu den führenden Akteuren in seiner Branche.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der fachlichen und personellen Verantwortung für das deutsche Buchhaltungsteam (6 Personen)
- Koordination und Gewährleistung reibungsloser Abläufe zwischen dem lokalen Finance-Team, dem Buchhaltungsteam im konzerneigenen Servicecenter in Polen und dem skandinavischen Mutterkonzern
- Unterstützung bei Buchungs- und Zahlungsprozessen mit höchster Zuverlässigkeit
- Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg mit Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern, um Konzernregelungen und gesetzliche Vorschriften umzusetzen
- Bereitstellung von Hilfestellungen zum Rechnungs- und Mahnwesen sowohl für das eigene Team als auch für andere Abteilungen
- Aktive Koordination und Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe, Digitalisierungsprojekten und der elektronischen Rechnungslegung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bereitstellung von Unterlagen für Revisoren und Wirtschaftsprüfende

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzwesen
- Erfahrung als Führungskraft ist wünschenswert oder Interesse daran, perspektivisch ein Team zu leiten
- Mehrjährige Tätigkeit in der Buchhaltung und Erfahrung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Eine selbstständige, zuverlässige und kontinuierliche Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken und fundierte Entscheidungen in Prozessen zu treffen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook); Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

Unser Angebot:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit einer 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine bessere Work-Life-Balance durch eine (tageweise) Mobile-Office-Option und flexible Arbeitszeiten
- Eine gelebte Du-Kultur und flache Hierarchien
- Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen für ausgewählte Online-Angebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings
- Eine gute ÖPNV-Anbindung und E-Ladestationen für Ihr Fahrrad oder Fahrzeug.
- Ein modernes und barrierefreies Bürogebäude mit einer sehr guten Ökobilanz
- Einen Outdoor-Trainingsbereich sowie Duschen und Umkleiden

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse per E-Mail an Kristina Heilgenthal unter [email protected] . Ein ausführliches Bewerbungsanschreiben ist nicht erforderlich.

Join a Global Market Leader in Digital Video & AdTech

ShowHeroes is a fast-growing, global powerhouse in digital video content, cutting-edge technology, and AI-driven advertising solutions. Our mission is to revolutionize the digital advertising landscape, empowering publishers and advertisers alike to thrive in premium, high-growth environments.

With headquarters in Berlin and a presence across 25 key markets—including Europe, the Nordics, Latin America, the US, and Asia—we’re building something extraordinary. Now, we’re looking for a sharp, strategic finance professional to help us scale even further.

Your Role: The Right Hand to Leadership

This isn’t just a financial analyst role—it’s a high-visibility, high-impact position at the core of our global strategy. You’ll work side-by-side with our C-Level executives on critical financial initiatives, shaping the future of our company. Think of it as part Corporate Finance, part Chief of Staff, and fully designed for someone who wants to accelerate their career in a fast-paced, international environment.

What You’ll Drive

- Strategic Finance & C-Level Advisory – Be a trusted partner to our Chief Executives on key financial matters, including financing, M&A, and investor relations.
-  Financial Modeling & Analysis – Build sophisticated models to guide decision-making, conduct forecasting, and support financial due diligence for major investments.
- Investor & Board Reporting – Prepare financial reports and key performance analyses that directly influence our investors, banks, and leadership team.
- Controlling & Financial Oversight – Play a key role in financial statement management, audits, and ensuring financial health across our global operations.
- M&A & Investment Strategy – Get hands-on experience in deal execution, from evaluating potential acquisitions to supporting investment and divestment strategies.
- Technology & Process Optimization – Leverage your financial acumen and Excel expertise to enhance reporting systems and implement new financial tools.

Who We’re Looking For

- A high-potential finance professional eager to take on a broad, strategic role that goes beyond traditional financial analysis.
- A top-tier academic background – Bachelor’s in finance, business, or a related field (Master’s is a plus).
- 2-5 years of experience in corporate finance, consulting, investment banking, or a similar high-impact environment.
- Fluency in German & English – You’ll be working with international stakeholders and financial institutions.
- An analytical powerhouse with exceptional financial modeling, Excel, and presentation skills.
- A proactive, solutions-driven mindset – You don’t just analyze numbers; you think strategically and drive action.
- A fast learner who thrives in ambiguity and wants to grow alongside a rapidly scaling global company.

Why Join ShowHeroes?

- Be a strategic partner to leadership – This role gives you C-Level exposure and an opportunity to influence major financial decisions.
- Global impact – Work across multiple markets, helping scale a leading digital and media powerhouse.
- A culture that values innovation & initiative – We don’t do bureaucracy. If you see an opportunity, run with it.
- Professional growth & mentorship – Accelerate your career with mentorship, fast-paced learning, and access to high-profile projects.
- Flexibility & well-being – Hybrid work, a supportive team, and an extra mental health day per year.

This is more than a job - it’s an opportunity to shape the financial future of a global leader while building your own high-growth career.

If you’re ambitious, analytical, and ready for a challenge, we want to hear from you. Apply now and let’s build something great together.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Über uns
Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Wir verstehen uns als 360-Grad-Komplettanbieter, der die wesentlichen Gewerke im Bereich der TGA unter einem Dach vereint und die Gebäudewende aktiv gestaltet. Mit unseren aktuell ca. 2.050 Mitarbeitern erbringen wir jährlich über 550 Mio. € Gesamtleistung. Wir begeistern Kunden und Mitarbeitende mit unserer progressiven Denkweise und erstklassigen Umsetzungskompetenz dafür, TGA neu zu denken. Wir sind HANDWERK NEXT LEVEL!

Deine Aufgaben

- Finanzielle Steuerung und Überwachung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Erstellung und Analyse von Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen für laufende Projekte
- Identifikation von wirtschaftlichen Risiken und Chancen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Kostenkontrolle, Liquiditätsplanung und Nachkalkulation für Bauprojekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebots- und Vertragskalkulationen
- Enge Abstimmung mit den Financial Businesspartnern, Accounting und externen Partnern
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Reporting-Tools

Dein Profil

- Abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Fundierte Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung und Reporting
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Deine Vorteile auf einen Blick

- Arbeitsvertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung
- Bei uns steht Deine Gesundheit an erster Stelle: Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
- Modernes Arbeiten: State of the Art Soft- und Hardware-Tools unterstützen Dich bei Deiner Tätigkeit
- Food & Drinks: Wir versorgen Dich mit frischem Obst sowie Kaffee, Tee und weiteren Getränken
- Builtech Akademie: Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents: Wir veranstalten regelmäßige Events, um unsere Erfolge zu feiern
- Kultur: Du triffst auf eine offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum
- Investiere in Deine Zukunft: Mit unserer bAV unterstützen wir Dich auch für die Zukunft
- After Work: Genieß zusammen mit den Kollegen Deinen Feierabend mit Blick über Berlin
- Benefits: Diverse Rabattangebote über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing
- Finderlohn: Profitiere von unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Teamleitung (m/w/d) Buchhaltung und Abwicklung

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant gehört zu einem großen IT-Unternehmen, welches seinen Kunden aus Konzern, Mittelstand und öffentlichen Auftraggebern umfassende Systemhausdienstleistungen anbietet. Für den Bereich Finanzierungen/Leasing am Standort Berlin Charlottenburg werden Sie mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen im Rechnungswesen gesucht. Fühlen Sie sich gern angesprochen, wenn Sie schon erste Führungserfahrung haben- oder dieser nächste Karrierschritt auf Ihrer Agenda für das Jahr 2025 steht.

DIE AUFGABEN

- Nach der Einarbeitung Führen eines kleinen Teams
- Koordination der Vertragsabwicklung von Finanzierungs- und Leasingverträgen zusammen mit dem Team
- Aktive Mitarbeit und Verantwortungsübernahme in der operativen Buchhaltung von Finanzierungs- und Leasingvorgängen
- Unterstützung des zentralen Rechnungswesens bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit

Unser Mandant ist ein erfolgreicher Handelskonzern mit Sitz im nordwestlichen Berlin. Als etabliertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz steht es für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Mit einem breit aufgestellten Sortiment und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit und Innovation gehört unser Mandant zu den führenden Akteuren in seiner Branche.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der fachlichen und personellen Verantwortung für das deutsche Buchhaltungsteam (6 Personen)
- Koordination und Gewährleistung reibungsloser Abläufe zwischen dem lokalen Finance-Team, dem Buchhaltungsteam im konzerneigenen Servicecenter in Polen und dem skandinavischen Mutterkonzern
- Unterstützung bei Buchungs- und Zahlungsprozessen mit höchster Zuverlässigkeit
- Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg mit Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern, um Konzernregelungen und gesetzliche Vorschriften umzusetzen
- Bereitstellung von Hilfestellungen zum Rechnungs- und Mahnwesen sowohl für das eigene Team als auch für andere Abteilungen
- Aktive Koordination und Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe, Digitalisierungsprojekten und der elektronischen Rechnungslegung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bereitstellung von Unterlagen für Revisoren und Wirtschaftsprüfende

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzwesen
- Erfahrung als Führungskraft ist wünschenswert oder Interesse daran, perspektivisch ein Team zu leiten
- Mehrjährige Tätigkeit in der Buchhaltung und Erfahrung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Eine selbstständige, zuverlässige und kontinuierliche Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken und fundierte Entscheidungen in Prozessen zu treffen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook); Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

Unser Angebot:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit einer 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine bessere Work-Life-Balance durch eine (tageweise) Mobile-Office-Option und flexible Arbeitszeiten
- Eine gelebte Du-Kultur und flache Hierarchien
- Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen für ausgewählte Online-Angebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings
- Eine gute ÖPNV-Anbindung und E-Ladestationen für Ihr Fahrrad oder Fahrzeug.
- Ein modernes und barrierefreies Bürogebäude mit einer sehr guten Ökobilanz
- Einen Outdoor-Trainingsbereich sowie Duschen und Umkleiden

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse per E-Mail an Kristina Heilgenthal unter [email protected] . Ein ausführliches Bewerbungsanschreiben ist nicht erforderlich.

Das Bröhan Museum sucht zum 1. Juli 2025

eine Verwaltungsleitung (m/w/d)

Kennzahl 01/25

Im Bröhan Museum. Jugendstil Kunst Design, Stiftung öffentlichen Rechts, ist zum 1. Juli 2025 die Stelle einer Verwaltungsleitung (m/w/d), bis zu Entgeltgruppe 13 TVöD-VKA, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, in Vollzeit zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Haushalts- und Finanzmanagement

- Beauftragte(r) für den Haushalt § 9 LHO
- Verantwortung für die Finanz- und Haushaltsplanung, insbesondere Aufstellung der Unterlagen für den Stellen- und Wirtschaftsplan, den Entwurf des Haushaltsplans, Ausführung des Haushaltsplans und Mitwirkung bei Maßnahmen von finanzieller Bedeutung
- Verantwortung für die mittelfristige Investitionsplanung
- Überwachung und Steuerung der Finanzen inklusive Berichtswesen für verschiedene Adressaten (Stiftungsrat, Land Berlin (für Kultur zuständige Senatsverwaltung), sonstige Zuwendungsgeber
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Eigeneinnahmen sowie Drittmittelakquise/Drittmittelverwaltung
- Steuerung und Überwachung der Mittel für die einzelnen Projekte
- Verantwortung für ein geordnetes und transparentes Rechnungswesen sowie dessen digitale Weiterentwicklung
- Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses
- Bilanzierung nach HGB
- Ansprechpartner für alle Prüfinstanzen

Administrative Aufgaben

- Leitung der Verwaltung (Personal, Finanzen / Controlling, Gebäudemanagement und allgemeiner Dienstbetrieb)
- Verantwortung für grundsätzliche Personalfragen der Stiftung (Personalrecht, Personalentwicklung, Personalplanung, Personalrecruiting, Gesundheitsmanagement, Gleichbehandlung, Diversity). Strategisches Personalmanagement einschließlich der ordnungsgemäßen Durchführung und Administration aller Personal- und Gehaltsangelegenheiten unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen
- Unterstützung des Vorstands/ der Direktion in allen Fragen des Personalrechts und Verwaltungsrechts, des Haushalts und der Wirtschaftsführung sowie in Fragen der Personalplanung und -entwicklung, Gleichbehandlung und Diversity
- Verantwortung für die Weiterentwicklung einrichtungsbezogener Controlling-Instrumente
- Erstellung der Vorlagen und Berichte u.a. für den Stiftungsrat
- Schnittstellenmanagement zu allen relevanten Arbeitsbereichen der Stiftung
- Strategisches Management, insbesondere im Hinblick auf das geplante Bauvorhaben, die Ausweichspielstätte und den Neustart nach dem Umbau des Bröhan Museums

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder vergleichbar oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre, des Controllings und der öffentlichen Verwaltung, sowie berufspraktische Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und KLR
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht (TVöD-VKA)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität im wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Finanzmitteln
- Konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Führungs- und Sozialkompetenz
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien und sehr gute Softwarekenntnisse insbesondere in Excel und Buchhaltungssystemen sowie Datenbanken

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interessanten Arbeitsumfeld und einem engagierten, wertschätzenden Team
- Gestaltungspotenzial in einem Museum im Wandel
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache
- Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
- Die Bezahlung erfolgt, je nach persönlicher Qualifikation, bis zu EG 13 TVöD-VKA

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vollständige schriftliche Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis zum 13.4.2025 per Post oder E-Mail (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, maximal 8 MB) an:

Bröhan Museum

Kennzahl: 01/25

Schloßstraße 1a

14059 Berlin

E-Mail: [email protected]

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Dr. Hoffmann (Tel.: 030/32690600)

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.4.2025 statt.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können nicht erstattet werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in der Bewerbung gegebenenfalls auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.