Bürokaufmann (m/w/d) Top Job (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Branchenerfahrung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Sie?

- Überprüfen von Qualitätskennzahlen
- Prüfen und optimieren der Auslastungen und Zustellleistung
- Ergreifen von Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitätsstandards
- Ansprechperson für Transportunternehmer und Servicepersonal
- Prüfen von Gefahrgut unter Berücksichtigung der ADR-Vorschriften
- Reklamationsbearbeitung

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Elberfelder Straße 35
58095 Hagen, Westfalen
023313494650
[email protected]

Toller Job im zukunftsorientierten IT-Unternehmen!

# Sachbearbeitung / Personaleinsatzplanung (m/w/d) in Wetter (Ruhr)

# Du fehlst uns!

Jeder Mensch hat Stärken! In unserem Team setzt jeder Mitarbeitende seine einzigartigen Stärken individuell ein. Jeder wird im Team gehört und ist eingeladen, seine Erfahrungen einzubringen.

AIDA ist ein verlässlicher Arbeitgeber.
Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig.

AIDA Zeitwirtschaft hilft Unternehmen und Verwaltungen personalwirtschaftliche Abläufe zu digitalisieren.

AIDA PROTECT sorgt dafür, dass Gebäude Büros, Hallen und Liegenschaften unserer Kunden geschützt werden.

# Deine Aufgaben im Detail

Als verantwortungsvolles Teammitglied unserer Planungsabteilung liegt es in Deinem Aufgabenbereich, die Planung und die Abstimmung von Kundenterminen sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Professionalität zu übernehmen. Du wirst als Anlaufstelle für AIDA Kunden fungieren, indem Du die Termine unter Berücksichtigung der Kundenwünsche und der internen Interessen abstimmst. Dabei ist es wichtig, dass Du alle Projektschritte in unserer Planungssoftware erfasst, um eine optimale Terminverwaltung zu gewährleisten.

Darüber hinaus bist Du dafür verantwortlich, terminliche Veränderungen sowohl intern als auch extern zu kommunizieren. Dies erfordert eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten zeitgerecht über jegliche Anpassungen im Terminplan informiert werden.

Gelegentlich kann es vorkommen, dass Kundentermine verschoben werden müssen. In solchen Fällen verfügst Du über Fingerspitzengefühl und Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden, um alternative Termine zu finden, die für alle Parteien zufriedenstellend sind.

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Terminüberwachung und -kommunikation. Du hast ständig den Überblick über anstehende Termine und handelst proaktiv, um sicherzustellen, dass Projekt eine möglichst kurze Durchlaufzeit hat.

Hierbei gilt es auch die Personalkapazitäten und Zuliefersituation zu beachten

- Effiziente Planung und Koordination von Kundenterminen
- Präzise Erfassung der Termine in der Planungssoftware
- Aktive Kommunikation von Terminänderungen
- Professionelles Verschieben von Kundenterminen bei Bedarf
- Strenge Überwachung der Termineinhaltung
- Proaktive Terminerinnerungen und Bestätigungen

# Was wir an dir schätzen

- Teamfähigkeit: Die Fähigkeit, gut mit Kollegen zusammenzuarbeiten und im Team zu agieren.
- Kommunikationsfähigkeit: Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, z.B. für E-Mails, im Umgang mit Kunden.
- Organisationsgeschick: Strukturierte und effiziente Planung von Aufgaben und Arbeitsabläufen.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit und das sorgfältige Erledigen von Aufgaben.
- Flexibilität: Die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen und mit unvorhergesehenen Aufgaben umzugehen.
- Problemlösungsfähigkeit: Kreatives und analytisches Denken, um Herausforderungen zu meistern und Abläufe zu optimieren.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Präzises und genaues Arbeiten.
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten mit Einsatzfreude.

# Hä? Passt doch gar nicht!

Wenn Du kundenorientiert arbeitest sowie Interesse an Anwendungssoftware und Freude am Kontakt mit Menschen hast, bist Du bei uns richtig.

Bewirb Dich auf jeden Fall!

# Das ist uns sehr wichtig

Jeder Mitarbeiter ist für uns wichtig und unverzichtbar für den Erfolg unseres Unternehmens. Wir bieten stets Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Wenn du unser Team bereichern möchtest, wünschen wir uns, dass du leidenschaftlich daran arbeitest, Veränderungen herbeizuführen und Dinge zu verbessern.

Unsere Kollegen schätzen besonders den familiären Umgang miteinander

# Das kannst du von uns erwarten

- Freu dich auf einen sicheren Job mit Festanstellung in einem Unternehmen mit Zukunft.
- Erlebe ein tolles Miteinander in unserem Team, das dich unterstützt und fördert.
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten dank unserer Gleitzeit und genieße modern ausgestattete Arbeitsplätze.
- Arbeite an spannenden und vielseitigen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Nutze die Chance, für private Erledigungen ein Fahrzeug oder einen Anhänger zu leihen.
- Genieß so viel fair gehandelten Kaffee aus nachhaltigem Anbau, wie du möchtest – natürlich gratis.
- Ein Pate steht dir in der Anfangszeit zur Seite und hilft dir, dich einzuleben.
- Wir hören zu: Deine Ideen und Vorschläge sind bei uns immer willkommen und werden wertgeschätzt.

# So geht es weiter

- Bewerbe Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button" klickst.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

# Du möchtest wechseln?
Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

# Onboarding

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell einen Beitrag leisten. Damit Dir das gelingt, wirst Du in den ersten Wochen intensiv in unsere Arbeitsweisen, Abläufe und Tools eingearbeitet. Du lernst unsere Planungssoftware kennen, verstehst die internen Prozesse und bekommst ein Gefühl für die Anforderungen unserer Kunden und Projekte.

Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, stehen Dir bei Fragen zur Seite und sorgen dafür, dass Du Dich schnell zurechtfindest. Du wirst lernen, wie wir Termine koordinieren, wie wir mit Veränderungen umgehen und wie wir die Kommunikation intern wie extern professionell gestalten.

Mit jeder Woche wirst Du sicherer im Umgang mit unseren Systemen und Abläufen, entwickelst eigene Routinen und übernimmst zunehmend Verantwortung in der Projektplanung. Am Ende jedes Arbeitstages wirst Du merken, wie viel Du bereits geschafft hast – und wie schnell die Zeit vergeht, wenn man im Flow ist.

# Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

## Ihr Ansprechpartner

Herr Wolfram Franke

## Kontakt

AIDA-FRANKE GmbH
Schöllingerfeld 38
58300 Wetter (Ruhr)

02335 8026 0

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Branchenerfahrung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Sie?

- Überprüfen von Qualitätskennzahlen
- Prüfen und optimieren der Auslastungen und Zustellleistung
- Ergreifen von Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitätsstandards
- Ansprechperson für Transportunternehmer und Servicepersonal
- Prüfen von Gefahrgut unter Berücksichtigung der ADR-Vorschriften
- Reklamationsbearbeitung

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

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Elberfelder Straße 35
58095 Hagen, Westfalen
023313494650
[email protected]

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Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Branchenerfahrung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Sie?

- Überprüfen von Qualitätskennzahlen
- Prüfen und optimieren der Auslastungen und Zustellleistung
- Ergreifen von Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitätsstandards
- Ansprechperson für Transportunternehmer und Servicepersonal
- Prüfen von Gefahrgut unter Berücksichtigung der ADR-Vorschriften
- Reklamationsbearbeitung

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

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Elberfelder Straße 35
58095 Hagen, Westfalen
023313494650
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Im Fachdienst Dortmund, mit Sitz in Dortmund-Hörde suchen wir

ab dem 01.05.2025 oder früher

eine Verwaltungskraft (m, w, d)

im Rahmen einer längerfristigen Krankheitsvertretung. Es ist ein Stellenumfang von

20-25 Stunden pro Woche möglich. Eine umfassende und intensive Einarbeitung

wird gewährleistet.

Erste oder langjährige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen sind

wünschenswert , aber nicht zwingende Voraussetzung. Bei Fragen rund um das neue

Tätigkeitsfeld, können Sie sich gerne melden.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

- Leistungserfassung
- Vorarbeiten zu Gehalts- und Fahrtkostenabrechnungen
- Mitarbeit im Controlling (Hilfepläne, Anträge) und QM
- Kassenwesen
- Aktenwesen
- Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Post, Telefonate,

Ablage)

- Mitarbeit bei der Einarbeitung von neuen MitarbeiterInnen
- Zuarbeit für die Abteilungsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit allen betrieblichen Ebenen, mit Kostenträgern und

Kunden

Die Tätigkeit findet werktags gut angebundenen Standort in Dortmund-Hörde statt.

Flexibilität und die Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeit sind Ihnen

nicht fremd und Sie überzeugen durch ein sicheres, kundenorientiertes Auftreten?

Zudem möchten Sie im Team arbeiten und pflegen einen kooperativen Stil?

Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge.

Hinzu kommen zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Des Weiteren bieten wir Ihnen

geregelte Arbeitszeiten und ein eigenes Büro mit einer sehr guten Ausstattung. Eine

systematische Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flache

Hierarchien runden die Tätigkeit im Fachdienst ab. Mobiles Arbeiten ist im

begrenzten Rahmen und nach Absprache ebenfalls möglich.

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot können sie sich gerne in der Geschäftsstelle

unter 02335/6848363 melden

Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:

[email protected]

oder schriftlich an:

Personalabteilung

Janis Drögekamp

Osterfeldstraße 1

58300 Wetter

Für unser Dienstleistungszentrum Personal und Recht suchen wir Sie zum nächstmög­lichen Zeitpunkt als Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Sie sind strukturiert, dennoch flexibel und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität?

Dann herzlich Willkommen in unserem HR-Team!

Hier können Sie sich einbringen:

- Sie sind für die monatliche Entgeltabrechnung verantwortlich
- Sie pflegen die Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm KIDICAP und im Dienstplanprogramm Clinic Planner
- Sie bedienen das Melde- und Bescheinigungswesen
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und weitere externe Institutionen

Das ist Ihr Markenzeichen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Steuerfachangestellte (m/w/d), Personaldienstleis­tungskauffrau (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
- Sie bringen Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Personalbereich
- Sie bereichern uns mit Ihrem hohen Engagement, Ihrer Teamfähigkeit und ausge­prägter Serviceorientierung
- Sie verfügen über transparente Organisationsstrukturen

Jetzt liefern wir:

- Eine sichere Bank für Ihre Lebensgestaltung - bei uns sind Sie unbefristet im Team Volmarstein beschäftigt
- Eine faire und sichere Vergütung - bei uns erhalten Sie eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach dem BAT-KF
- Eine Jahressonderzahlung - bei uns unterstützen wir Ihre privaten Wünsche
- Ein Maximum für Ihre Erholung - bei uns erhalten Sie 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine bezahlte Freistellung an Heiligabend und an Silvester
- Eine betriebliche Altersversorgung - bei uns denken wir schon heute an Ihre Zukunft
- Eine Kinderzulage für jedes Kind - bei uns ein Plus für Ihre Familie
- Ein zahlreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - bei uns fördern wir Ihr Know-how
- Eine Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten - bei uns haben Sie einen Arbeitsplatz der zu Ihrem Leben passt
- Ein Job Bike - bei uns bleiben Sie mobil, auch privat

Meet your future!
Wir freuen uns auf Sie, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und teamorientierte Denkweise. Je nach Ihrem Erfahrungsstand haben wir die passenden Herausforderungen für Sie.
Kontaktdaten: Susanne Rippa, Leitung Personalmanagement, Tel. 02335/639-1616, E-Mail: [email protected]

Stellennummer: 43.25

Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an: [email protected]

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Branchenerfahrung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Sie?

- Überprüfen von Qualitätskennzahlen
- Prüfen und optimieren der Auslastungen und Zustellleistung
- Ergreifen von Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitätsstandards
- Ansprechperson für Transportunternehmer und Servicepersonal
- Prüfen von Gefahrgut unter Berücksichtigung der ADR-Vorschriften
- Reklamationsbearbeitung

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

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58095 Hagen, Westfalen
023313494650
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Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Branchenerfahrung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Sie?

- Überprüfen von Qualitätskennzahlen
- Prüfen und optimieren der Auslastungen und Zustellleistung
- Ergreifen von Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitätsstandards
- Ansprechperson für Transportunternehmer und Servicepersonal
- Prüfen von Gefahrgut unter Berücksichtigung der ADR-Vorschriften
- Reklamationsbearbeitung

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

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