Notarfachangestellte (m/w/d) (Notarfachangestellte/r)

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine etablierte Kanzlei mit langjähriger Erfahrung im Notariat. Das Team arbeitet professionell und kundenorientiert und legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie hohe fachliche Standards.

Aufgabengebiet

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, insbesondere in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht und Erbrecht
-Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen
-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
-Fristenkontrolle sowie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beurkundungen
-Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Notariat

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Notariat von Vorteil, aber auch engagierte Berufseinsteiger sind willkommen
-Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und notariellen Softwarelösungen
-Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Zentraler Standort in Frankfurt mit guter Verkehrsanbindung
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Modernes Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team

Wir, die DIS AG in Frankfurt, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat, suchen für unseren Kunden in Frankfurt am Main eine motivierte und engagierte Notariatsfachangestellte (m/w/d), die Ihre Kenntnisse in einer internationalen Wirtschaftskanzlei einbringen möchte. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und haben bereits erste Berufserfahrung in dem genannten Bereich? Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Notariatsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Selbstständige und anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Erstellung von notariellen Kostenabrechnungen gemäß GNotKG
• Verwaltung und Pflege von Akten sowie Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Notarfachangestellten
• Sie bringen bereits erste oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

- Direkte Einbindung in das spannende Feld des Rechts
- Attraktive Position in einem sehr erfolgreichen und bekannten Unternehmen

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien, die bekannt ist für ihre herausragende juristische Expertise und ihre weltweite Präsenz. Sie arbeiten eng mit renommierten Unternehmen, Institutionen und Einzelpersonen zusammen und bieten erstklassigen Rechtsbeistand auf globaler Ebene. Zur Verstärkung sucht er eine qualifizierte Notarfachangestellte (m/w/d) in der Direktanstellung.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte und Partner in der Vorbereitung und Bearbeitung von notariellen Urkunden und Verträgen
-Selbstständige Betreuung von Mandaten, inklusive Aktenführung und Organisation von notwendigen Unterlagen
-Recherche und Zusammenstellung von rechtlichen Informationen sowie die Erstellung von juristischen Schriftstücken
-Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und anderen externen Parteien
-Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und die Verwaltung des Fristenkalenders

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen Bereich
-Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Notariatskanzlei ist von Vorteil
-Fundierte Kenntnisse im Bereich des Notariats- und Vertragsrechts
-Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in spezifischer Notarsoftware
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und Diskretion
-Teamgeist, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Vergütungspaket

Spannendes Arbeitsumfeld in einer international renommierten Anwaltskanzlei
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
-Angenehmes Arbeitsklima und ein hochprofessionelles Team
-Moderne Büroausstattung und eine zentrale Lage in der Stadt

- 2 Tage Home Office
- Freundliche Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil
Internationale Wirtschaftskanzlei mit einer super Arbeitsatmosphäre und gutem Work-Life-Balance.

Aufgabengebiet

Betreuung von Mandanten in laufenden gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten.
-Begleitung von Transaktionen (M&A) einschließlich Vorbereitung von Bezugsurkunden und Abwicklung von Unternehmenskaufverträgen.
-Eigenständige Betreuung von Gesellschaftsgründungen und Finanzierungsrunden.

Anforderungsprofil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Notarreferent (m/w/d), Rechtspfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
-Ein Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht.
-Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
-Sie haben ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen.

Vergütungspaket

2 Tage Home Office / Woche
-Arbeitszeiten die mit einem guten Work-Life-Balance vereinbar sind

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - eine der führenden Wirtschaftskanzleien - suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt im Rahmen der Direktvermittlung eine Notarfachangestellte (m/w/d) Corporate/M&A in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Management eines Partner- und Teamsekretariats im Bereich Corporate/M&A
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen, komplexen Verträgen und Mandatsdokumenten
- Fristenkontrolle und Überwachung der beA-Postfächer
- Aktenführung, Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement
- Termin- und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d)
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
- Hands-On-Mentalität
- Freude daran, im Team an einem langfristigen Zukunftsprojekt zu arbeiten

Ihre Vorteile:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Unterstützung durch einen Familienservice zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Positive Arbeitsatmosphäre mit einem motivierten Team in einem internationalen Umfeld
- Vertretung während des Urlaubs und im Krankheitsfall
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt
- Sport- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass und Bike-Leasing
- Wertschätzendes Team Building im Rahmen verschiedener Firmenevents

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Notarfachangestellte (m/w/d) Frankfurt

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Notarfachangestellte (m/w/d) Frankfurt
Als Notarfachangestellte/r (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einer sehr renommierten Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Korrespondenz mit Mandanten (auch international), Behörden und Gerichten
- Vorbereitung von Entwürfen, Ausfertigung und Abwicklung sämtlicher Urkunden und Dokumenten
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Kostenrechnungen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, sowie Fristenkontrolle
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d), Notarfachwirtin (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrungen im Notariat
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits:

- Eine unbefristete Festanstellung bei einer sehr renommierten Wirtschaftskanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 55.000 - 60.000 € Brutto p.a.
- 30 Tage Urlaub
- Beste Innenstadtlage
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Legal

Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.

Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Verstärken Sie unser erfolgreiches Team am Standort Frankfurt am Main als Notarfachangestellte / Senior Notary Assistant (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich:

- Notarielle Sachbearbeitung in unserem Transaktionsnotariat, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Immobilien- und Gesellschaftsrechts
- Erstellen von Kostenrechnungen
- Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden
- Führung und Einarbeitung von Berufsanfängern
- Überwachung berufsrechtlicher Anforderungen nach BNotO, DONot etc.

Das sollten Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine gleichwertige juristische Ausbildung (z.B. RPfl, Bachelor FH)
- Sie sind sicher beim Vollzug von Grundstückskaufverträgen und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Kostenrecht und Berufsrecht
- In der Nutzung von MS-Office sind Sie geübt
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Das bieten wir Ihnen:

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Eine offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie, wie z.B. wöchentliche Englischkurse und IT Trainings
- Eine gute Anbindung an unsere modernen Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Entdecken Sie Vielfalt: Ein Umfeld, das unterschiedliche Sichtweisen vereint und Ideen fördert
- Tauschen Sie sich unter Kolleg:innen aus anderen Bereichen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents aus

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

- Direkte Einbindung in das spannende Feld des Rechts
- Attraktive Position in einem sehr erfolgreichen und bekannten Unternehmen

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien, die bekannt ist für ihre herausragende juristische Expertise und ihre weltweite Präsenz. Sie arbeiten eng mit renommierten Unternehmen, Institutionen und Einzelpersonen zusammen und bieten erstklassigen Rechtsbeistand auf globaler Ebene. Zur Verstärkung sucht er eine qualifizierte Notarfachangestellte (m/w/d) in der Direktanstellung.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte und Partner in der Vorbereitung und Bearbeitung von notariellen Urkunden und Verträgen
-Selbstständige Betreuung von Mandaten, inklusive Aktenführung und Organisation von notwendigen Unterlagen
-Recherche und Zusammenstellung von rechtlichen Informationen sowie die Erstellung von juristischen Schriftstücken
-Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und anderen externen Parteien
-Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und die Verwaltung des Fristenkalenders

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen Bereich
-Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Notariatskanzlei ist von Vorteil
-Fundierte Kenntnisse im Bereich des Notariats- und Vertragsrechts
-Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in spezifischer Notarsoftware
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und Diskretion
-Teamgeist, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Vergütungspaket

Spannendes Arbeitsumfeld in einer international renommierten Anwaltskanzlei
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
-Angenehmes Arbeitsklima und ein hochprofessionelles Team
-Moderne Büroausstattung und eine zentrale Lage in der Stadt