Scan-Operatoren (m/w/d) (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

Stellenbeschreibung

 
Ihre Aufgaben:

Sie bereiten Dokumente vor und stellen sicher, dass sie in optimalem Zustand für den Scan-Prozess                          sind.

Sie bedienen Scanner, um physische Dokumente in digitale Formate zu überführen. Dies kann sowohl mit Standard-Dokumentenscannern als auch mit spezialisierten Geräten für größere Formate oder spezielle Materialien erfolgen.

Sie führen eine Qualitätskontrolle der gescannten Dateien durch, überprüfen diese auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und korrekte Ausrichtung. Fehlerhafte Scans müssen gegebenenfalls wiederholt werden.

Nach dem Scannen archivieren Sie die Dokumente oder sorgen für deren sichere Vernichtung gemäß den Vorgaben.

Sie beheben technische Probleme an den Scannern und der zugehörigen Software oder koordinieren die Lösung mit dem technischen Support.

Dabei stellen Sie sicher, dass alle Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Dokumente.
 
Ihr Profil:

Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Scannern und entsprechender Scan-Software.

Sie arbeiten sorgfältig und genau, sodass die Qualität der gescannten Dokumente jederzeit gewährleistet ist.

Sie sind selbstständig, gut organisiert und bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.

Ihre Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen.
 
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kleinen, familiären Team. Aufgrund unserer Unternehmensgröße können wir unseren Mitarbeiter/innen auch immer wieder mal wechselnde Aufgaben anbieten. Bei entsprechender Eignung ist ein Aufstieg zur Projektleitung nicht nur möglich, sondern wird von uns auch ausdrücklich gefördert.

Ausdrücklich möchten wir betonen, dass auch Quereinsteiger bei uns eine Chance haben, so sie über Interesse und technisches Verständnis verfügen.