Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

### Über uns

Wir sind Mercedes-Benz und smart Händler mit Standorten in Baden-Baden, Nagold, Calw, Gaggenau, Rastatt, Herrenberg, Ulm, Neu-Ulm und Laichingen und beschäftigen derzeit über 740 Mitarbeiter.

**Ergreife Deine Chance**

Du liebst Autos, magst den Umgang mit Menschen und organisierst gern? Dann ist eine Ausbildung zur/zum

### Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für dich!

Die Ausbildung startet am 01.09.2026.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

**Was du lernst**

- Auftragsannahme und -bearbeitung
- Buchhaltung und Kostenrechnung
- Disposition, Beschaffung und Vertrieb von Kfz-Teilen und Zubehör
- Lagerwirtschaft
- Vertrieb und Marketing
- Kundenbetreuung
- Verkaufsgespräche im Fahrzeughandel
- Fahrzeugvermietung
- Kenntnisse über die verschiedenen Fahrzeuge

In deiner 3-jährigen Ausbildung durchläufst du alle kaufmännischen Abteilungen im Service-, Verkaufs- und Verwaltungsbereich

**Auf wen wir uns freuen**

- Du hast einen sehr guten Realschulabschluss oder einen höheren Schulabschluss
- Du bist gut in den Fächern Deutsch und Mathe, hast technisches Verständnis und kommunizierst gern
- Du beschreibst dich als Teamplayer, bist hilfsbereit und zuverlässig
- Du legst auf ein gepflegtes Erscheinungsbild wert und freundliche Umgangsformen fallen dir leicht

**Was wir Dir bieten:**

- Altersvorsorge in Pflegeberatung
- Arbeitskleidung
- Moderne Arbeitsplätze
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Hauseigener Frisör
- Mitarbeiterfest
- Großzügige Mitarbeiter-Rabatte auf Reparaturen, Teile und Zubehör
- Altersvorsorge (bAV)
- Urlaubsgeld und Prämienzahlung
- Weiterbildungen

**Bewirb dich jetzt**

Werde Teil des Erfolgsunternehmens WACKENHUT.

Wir freuen uns auf dich.

Sie haben ein Auge fürs Detail und sorgen dafür, dass der
Büroalltag reibungslos funktioniert? Sie sind der erste
Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange und behalten auch
in stressigen Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als
Office Manager (m/w/d)! Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche
Herausforderung haben, dann bewerben Sie sich noch heute für unseren
Kunden im Raum Baden-Baden! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der
Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Schriftliche und telefonische
Korrespondenz auf deutsch und englisch Koordination und Beauftragung
von Dienstleistern Verantwortung für administrative und
organisatorische Aufgaben Mitwirkung bei Projektarbeiten Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutsch- und gute
Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Freude an der Teamarbeit, exzellentes Organisationstalent und hohe
Dienstleistungsmentalität Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer
Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Katarina Cale [email protected] DIS AG Office &
Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49
721/9335810

Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d) in Baden-Baden

Sie sind leidenschaftlicher DATEV-Anwender (m/w/d) und suchen eine interessante Perspektive im mittelständischen Kanzleiumfeld? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner! Wir suchen für unseren Auftraggeber in Voll- oder Teilzeit einen DATEV-Kanzleibeauftragten (m/w/d) für folgende Aufgaben:

- Als Kanzlei-Organisationsbeauftragter übernehmen Sie die Stammdatenpflege sowie die Durchführung der regelmäßigen Updates
- Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen rund um DATEV und Digitalisierungsthemen
- Sie führen neue Funktionen aus den einzelnen DATEV-Anwendungsprogrammen ein
- Sie optimieren Arbeitsprozesse innerhalb der Kanzlei-Organisation
- Sie sind für die Kommunikation von DATEV-Neuerungen innerhalb der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuern
- Einschlägige Berufserfahrung
- Routinierte Anwendung der DATEV Programme
- Hohe IT-Affinität
- Interesse an digitalen Prozessen und Neuerungen
- Fähigkeit auf die Bedürfnisse der Anwender und Mandanten einzugehen

Das erwartet Sie

Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales Team, das sich schon auf Sie freut. Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute online bei uns, wir freuen uns auf Sie.

SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat- und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten. Mit Begeisterung und Tatendrang arbeiten wir jeden Tag hinter den Kulissen an unseren Produkten und beraten unsere Kunden direkt vor Ort. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Ihnen.
.
Das erwartet Sie

- Büromanagement inkl. Verwaltung von Postein-/ausgang, Mailverkehr
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung interner Termine
- Kundeninteraktion persönlich/telefonisch/elektronisch inkl. aktiver und passiver Terminierung
- Tätigkeiten im Backoffice der Vertriebsunterstützung

Das sind Sie

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büromanagement bzw. in Arbeitsabläufen eines Versicherungsbetriebs
- Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kunden und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Kontaktfähigkeit
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

- Modernes Büro
- Digitaler Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Auf Wunsch eine Vier-Tagewoche
- Faire Bezahlung
- Leistungsorientierte Zusatzvergütung
- Mitarbeiterkonditionen für Versicherungs- und Finanzprodukte

Ansprechpartner:
Bodo Künzle
Regionalmanager
Mobil: 0172-7675131
E-Mail: [email protected]

Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d) in Baden-Baden

Sie sind leidenschaftlicher DATEV-Anwender (m/w/d) und suchen eine interessante Perspektive im mittelständischen Kanzleiumfeld? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner! Wir suchen für unseren Auftraggeber in Voll- oder Teilzeit einen DATEV-Kanzleibeauftragten (m/w/d) für folgende Aufgaben:

- Als Kanzlei-Organisationsbeauftragter übernehmen Sie die Stammdatenpflege sowie die Durchführung der regelmäßigen Updates
- Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen rund um DATEV und Digitalisierungsthemen
- Sie führen neue Funktionen aus den einzelnen DATEV-Anwendungsprogrammen ein
- Sie optimieren Arbeitsprozesse innerhalb der Kanzlei-Organisation
- Sie sind für die Kommunikation von DATEV-Neuerungen innerhalb der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuern
- Einschlägige Berufserfahrung
- Routinierte Anwendung der DATEV Programme
- Hohe IT-Affinität
- Interesse an digitalen Prozessen und Neuerungen
- Fähigkeit auf die Bedürfnisse der Anwender und Mandanten einzugehen

Das erwartet Sie

Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales Team, das sich schon auf Sie freut. Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute online bei uns, wir freuen uns auf Sie.

- Entlasten des Geschäftsführers von Routinearbeiten
- Unterstützen bei Planung, Entscheidungen, Mitarbeiterführung
- Assistieren bei Ablauf- & Zeitplanung, Personalbeschaffung
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen/-hilfen
- Vertretung des Kompetenzbereichs nach außen (z.B. führen von Verhandlungsgesprächen)
- Koordination des reibungslosen Ablaufs von Büroprozessen, d.h. Terminplanung, Ressourcenmanagement (Büro), Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern, Mitarbeitern, usw.
- Personalverwaltung, d.h. Erstellen und Führen von Personalakten und Urlaubslisten, Kommunikation/Informationsaustausch mit externem Lohnbüro, Sichtung von Bewerbungen, Anstellungen, usw.
- Buchhaltung (in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Vorbereitung für die Auswertung durch den Steuerberater)
- Allgemeine, administrative Aufgaben
- Rechnungsmanagement (Aufstellung der anfallenden Verbindlichkeiten für die Geschäftsführung)
- Erstellung der Ausgansrechnungen auf Basis eines Aufmaßes (Baubranche) und Führung von Rechnungslisten
- Verwaltung jeglicher Korrespondenz (Ein- u. Ausgang Telefon, Postfach, E-Mail)
- Website Management
- Selbstständiges Verfassen von Angeboten und sonstigen Schreiben

Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d) in Baden-Baden

Sie sind leidenschaftlicher DATEV-Anwender (m/w/d) und suchen eine interessante Perspektive im mittelständischen Kanzleiumfeld? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner! Wir suchen für unseren Auftraggeber in Voll- oder Teilzeit einen DATEV-Kanzleibeauftragten (m/w/d) für folgende Aufgaben:

- Als Kanzlei-Organisationsbeauftragter übernehmen Sie die Stammdatenpflege sowie die Durchführung der regelmäßigen Updates
- Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen rund um DATEV und Digitalisierungsthemen
- Sie führen neue Funktionen aus den einzelnen DATEV-Anwendungsprogrammen ein
- Sie optimieren Arbeitsprozesse innerhalb der Kanzlei-Organisation
- Sie sind für die Kommunikation von DATEV-Neuerungen innerhalb der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuern
- Einschlägige Berufserfahrung
- Routinierte Anwendung der DATEV Programme
- Hohe IT-Affinität
- Interesse an digitalen Prozessen und Neuerungen
- Fähigkeit auf die Bedürfnisse der Anwender und Mandanten einzugehen

Das erwartet Sie

Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales Team, das sich schon auf Sie freut. Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute online bei uns, wir freuen uns auf Sie.

Du interessierst dich sowohl für den Verwaltungs- als auch den Redaktionsalltag? Gemeinsam mit uns willst du die Medienwelt von morgen aktiv mitgestalten? Dann kommt hier deine Chance - bewirb dich auf eine Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement und werde Teil unseres Teams!

Beginn: 1. September 2025

Ort: Baden- Baden

Dauer: 2,5 Jahre

Bewerbungsschluss: 28.02.2025

Ausbilderin: Lena Weiland

• Telefon: 07221 929 22221
• E-Mail: [email protected]

Hinweis: Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal, das nur für den Bewerbungszeitraum freigeschaltet ist. Derzeit ist das Bewerbungsportal geöffnet. Wir nehmen keine Bewerbungen per Mail an!

**DAS ERWARTET DICH WÄHREND DEINER AUSBILDUNG**

- Als Organisationstalent lernst du intensiv unsere Verwaltungs- und Personalvorgänge kennen, z. B. Auswahlprozesse, Rechnungsvorgänge und Einkaufsbedingungen.

- Im Rahmen deiner Ausbildung übernimmst du Assistenzaufgaben, z. B. Terminkoordination, Planung und Abwicklung von Dienstreisen.

- Du bekommst einen sicheren Umgang in alle relevanten Office-Programme sowie in bürotechnische Abläufe.

- Du lernst die organisatorischen und administrativen Abläufe in einer Redaktion kennen.

- Beim SWR wählst du die Qualifikationen „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat".

**DAS BRINGST DU SCHON MIT**

- Du hast einen erfolgreichen Abschluss einer allgemeinbildenden Schule (mittlere Reife), gerne mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder (Fach-)Abitur.

- Als Organisationstalent hast du Freude an kaufmännischen Abläufen und unterstützt gerne bei Planungs- und Organisationsaufgaben.

- Du beschäftigst dich gerne mit digitalen Medien und aktuellen Office-Programmen und schätzt eine moderne Arbeitsumgebung.

- Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und arbeitest gerne eigenständig und auch im Team.

- Zu deinen Talenten zählen eine sehr gute Rechtschreibung und Deutschkenntnisse (Basis: Sprachniveau C1). Darüber hinaus bringst du Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen mit.

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Deine Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.