Büromitarbeiter*in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen Teilzeitverstärkung in unserem Büro

Ihre Aufgaben:
• Schriftverkehr, E-Mails, Telefonzentrale und Besucher empfangen
• Allgemeine Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten
• Auftragsbearbeitung
• Materialeinkauf / Bestellwesen
• Lieferterminüberwachung
• Stammdatenpflege und allgemeine Datenpflege
• Arbeitszeitenerfassung, Stundenabrechnungen und Urlaubsverwaltung
• Verwaltung von Mitarbeitern
• Allgemeine Buchhaltung und Belege vor kontieren
• Barkasse führen
• Urlaubsvertretung
Vorkenntnisse wünschenswert, jedoch nicht notwendig

Was Sie mitbringen
• Hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten sorgfältig, selbständig und verantwortungsbewusst
• Deutsch verhandlungssicher
• Ihre Arbeitszeit 2-3 Wochentagen á 5 Stunden in Teilzeit oder flexibel nach Absprache

Wir haben Sie neugierig gemacht? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu – Wir freuen uns auf Sie!

Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Christiane Fichter
QualiPlast GmbH
78112 St. Georgen
Tel: 07724/ 94 34 0

## **Ihre Aufgaben**

- Durchführung der Kreditorenbuchhaltung
- Kontieren von Kostenrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Buchung und Fakturierung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Mahnungen
- Bankbürgschaftsmanagement
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen und Audits
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Export / Import
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro

## **Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorteilhaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse mit den aktuellen MS-Office Produkten
- Hohe Zahlenaffinität
- Organisationstalent & Fähigkeit zu priorisieren
- Teamfähigkeit

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die schon heute die Automatisierungslösungen von morgen entwickeln und mitgestalten wollen. Mitarbeitende, die Dinge in die Hand nehmen, mit Leidenschaft ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen und uns dabei helfen, an einer besseren Welt zu arbeiten.

Für unsere Projekte. Für unsere Kunden. Für unsere Endkunden – den Patienten.

Die ATS Group ist ein globaler, branchenführender Anbieter von Automatisierungslösungen mit 28 Produktionsstandorten und mehr als 5000 Kolleginnen und Kollegen. Unsere Geschäftssparte ATS Life Sciences Europe entwickelt und baut innovative Automatisierungslösungen für die weltweit führenden Hersteller von Medizin- und Pharmatechnik.

ATS St. Georgen ist Teil der ATS Life Sciences Europe Gruppe mit insgesamt 400 Kolleginnen und Kollegen an drei Standorten. Wir können auf eine lange Historie mit über 60 Jahren Erfahrung in der Automatisierung zurückgreifen. Wir bieten Life Sciences Unternehmen höchstmoderne automatisierte Montage- und Handlingsysteme für medizinische Geräte, medizinische Diagnostik und Pharmazeutika an. Das sind beispielsweise: Spritzen, Schlauchsets, Autoinjektoren, Pens, Inhalatoren, DNA-Mikroarrays, Kontaktlinsen, Katheter, Stents, etc. Dabei immer im Blick – wir helfen mit unseren Produkten Menschen. Am Standort St. Georgen sind wir mit einem Team von ca. 100 hochqualifizierten Mitarbeitenden tätig.

Sie wollen Teil unseres Kollegiums werden?

Bitte bewerben Sie sich über unser [Karriereportal ](https://jobs.atsautomation.com/)und senden uns Ihren Lebenslauf, Ihre Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie Ihr Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie bald in unserem Team in St. Georgen willkommen zu heißen. Bei Fragen können Sie sich vertrauensvoll an Frau Joy Rettich wenden:

ATS Automation Tooling Systems GmbH
Frau Joy Rettich
Am Tannwald 2
78112 St. Georgen
Germany
Phone: +49 7725 91732-90
[www.atslifescienceseurope.com](http://www.atslifescienceseurope.com/)