Vertriebsinnendienst / Sales Operations & Office Management (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Die Profcontrol GmbH ist ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schönwalde-Glien (Brandenburg). Wir handeln mit neuen und gebrauchten Laborgeräten und beliefern weltweit Forschungseinrichtungen, Universitäten und die Industrie. Als wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem kleinen, engagierten Team suchen wir zur Verstärkung ab sofort eine*n

Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst / Sales Operations & Office Management (m/w/d)*

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Team für reibungslose Abläufe und bringen sich aktiv in die Vertriebs- und Abwicklungsprozesse ein.

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und externen Partnern (Kunden, Lieferanten, Spediteure, Behörden)
- Abwicklung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Versandpapieren
- Koordination und Organisation nationaler und internationaler Versandprozesse inkl. Zollabwicklung und Exportdokumentation
- Eigenständiges Office-Management (Termin- und E-Mail-Management, Reiseplanung inkl. Abrechnung)
- Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
- Enge Zusammenarbeit im Team zur Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o. Ä.)
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Bereich Export/Zollabwicklung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an einer vielseitigen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Grundkenntnisse in Zollformalitäten und Versandprozessen von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (min .B1/B2)
- Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung über Branchendurchschnitt
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 8 bis 19 Uhr
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Marketing, Personalwesen, Preisgestaltung, Social-Media-Kommunikation, E-Commerce, E-Business
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lagerwirtschaft, Kundenberatung, -betreuung, Verkauf, Verkaufsförderung, Vertrieb, Vertriebsmarketing, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Werbung, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Warenwirtschaftssysteme, Versandpapiere erstellen, Vertriebsmanagement