Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung

Dein Einsatz.
Du durchläufst verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens – von Disposition bis Flottenmanagement, von Netzwerkplanung bis Buchhaltung und Recruiting.

Du bringst dein Wissen aus der Berufsschule bei uns ein und glänzt dort mit dem, was du bei uns gelernt hast.

Du entdeckst deine Stärken neu und erfährst, was dir liegt – wir unterstützen dich bei der Selbstreflexion!


Deine Benefits.
Du startest ins Arbeitsleben in einem offenen und freundlichen Betriebsklima: Hier ist jeder daran interessiert, dass du richtig gut wirst – entsprechend ist die Unterstützung.

Du bekommst einen Mentor, der deine Ausbildung begleitet.

Du setzt Aufgaben eigenverantwortlich um. So findest du am ehesten heraus, wo deine Stärken liegen.

Wohin soll dein Berufsweg gehen? In unserem Unternehmen stehen dir nach erfolgreichem Abschluss verschiedene Wege offen.


Deine Qualifikationen.
Du hast ein gutes [Fach-] Abitur oder einen guten mittleren Schulabschluss.

Du lernst schnell und kannst dir Neues rasch einprägen.

Du organisierst gerne und erfolgreich – angefangen bei dir selbst.

Du lernst gerne, stellst Fragen, willst wissen, wie etwas geht.

Auf dich kann man sich verlassen.

Du punktest durch Sorgfalt und Eigeninitiative.

Du sprichst Deutsch und Englisch, sehr gerne auch Polnisch oder Rumänisch.

# Was bieten wir

- Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
- Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- unbefristete Einstellung
- Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
- Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

# Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

- Inmitten unseres Teams übernehmen Sie eine wesentliche Funktion: Durch Ihre sorgfältige Arbeit in der Auftragsabwicklung tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Kunden zufrieden sind und die Produktion reibungslos verläuft. Ihr Engagement bildet das Fundament für unsere exzellenten Kundenbeziehungen.
- Egal, ob es um die präzise Verwaltung der Kundendaten oder das Erstellen und Bearbeiten von Angeboten und Bestellungen geht – Sie meistern all dies mit Bravour. Ihre Verlässlichkeit sorgt dafür, dass Rechnungen ohne Verzögerung bei unseren Kunden eintreffen.
- Von der Bestellung bis zur Lieferung behalten Sie stets den Überblick und stellen mit Ihrem Fachwissen sicher, dass unsere Lieferpläne durch die elektronische Datenübertragung immer aktuell sind.
- Kommerzielle Aufgaben meistern Sie mühelos. Ihr engagierter Einsatz gewährleistet, dass unsere Daten im ERP-System stets auf dem neuesten Stand und optimal gepflegt sind.

# Ihr Profil als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

- Haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Büro- oder Industriekaufmann/-frau, mit Erfolg abgeschlossen oder verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation? Hervorragend!
- Besitzen Sie Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung? Wenn ja, dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Sind Sie versiert im Umgang mit MS Office und haben möglicherweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet? Das wäre ideal!
- Wir erwarten, dass Sie in Deutsch sicher sind und sich auch auf Englisch gut verständigen können

Zum Ausbildungsbeginn am 01.08.2025 suchen wir für unsere Niederlassung in Kassel eine/n

Auszubildende/n zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

### **Dein Job:**

- Du führst organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus
- Du erledigst Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen und beschaffst Büromaterial
- Du planst und überwachst Termine
- Du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest diese
- Du bereitest Besprechungen vor und organisierst evtl. Dienstreisen
- Du unterstützt uns je nach Fachbereich bei der Personaleinsatzplanung, in der Disposition und im Einkauf
- Du wirkst in der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge

### **So kommst Du ins Team:**

- Du hast einen guten mittleren Bildungsabschluss oder Abitur / Fachhochschulreife
- Du überzeugst uns durch Deine authentische, verantwortungsvolle und bodenständige Art
- Du hast Spaß an der Arbeit mit dem PC und modernen Kommunikationsmitteln
- Du hast eine hohe Lernbereitschaft und bist offen für neue Erfahrungen
- Du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und hast gute Umgangsformen
- Du bist ein Teamplayer
- Du hast gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft
- Dir sind Office Programme nicht ganz fremd
- Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig

### Ja, Noten sind wichtig, aber nicht das Wichtigste! Hauptsache Du bist motiviert und lernst gerne dazu!

### **Was wir Dir bieten:**

- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Während Deiner Ausbildung wirst Du von einem erfahrenen Ausbilder unterstützt und kannst immer auf nette Kollegen zählen
- Flache Hierarchien
- Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
- EGYM Wellpass
- Dienstrad
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
- Prämien für gute Noten
- Übernahme der Kosten für Schulbücher
- unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

### Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

### **Das sind Wir:**

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

### Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten!

### **Wir haben Dein Interesse geweckt?**

Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen und werde Teil des Pinguin-Teams.

Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail **(ausschließlich PDF-Format)** oder auf dem Postweg ein.

Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung **„PS-BMA 300“.**

Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

### Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

*m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.

Pinguin-System GmbH

Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

Dein Kontakt:

Personalmanagement
Telefon: 06436 9160-450
E-Mail: [email protected]

**WENIGER BLA, MEHR BLUP!**
Du hattest schon immer eine große Leidenschaft für Organisation, Strukturen und Büroarbeiten?
Du arbeitest kreativ, genau und verfügst über technisches Verständnis?
Wenn Du dann noch einen Ausbildungsplatz suchst, der Dich mit Leidenschaft erfüllt, bist Du bei uns genau richtig!

**Deine Aufgaben:**

Neben den üblichen Ausbildungsinhalten bekommst

Du bei uns Einblicke in folgende Bereiche:

• Organisation und Planung von Dreharbeiten

• Disposition von Kamerateams

• Pflege von Kundenkontakten

• Allgemeine Arbeiten zur Unterstützung des Produktionsteams

• Entwicklung und Umsetzung von Marketing-Vertriebsstrategien

• Unterstützung bei Marktanalysen und Wettbewerbsvergleichen

**Dein Profil:**

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Zuverlässiges und selbständiges Arbeiten

• Hohe Einsatzbereitschaft

• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Führerschein Klasse B

**Unsere Benefits:**

SEI WIE DU BIST

Bei uns gibt es keinen Dresscode – wir sind intern per du.

LEARNING-ON-THE-JOB

Du bist ab dem 1. Tag nicht nur dabei, sondern mittendrin.

HYBRIDES ARBEITEN

Du bekommst dein eigenes Mac-Book und hast die Möglichkeit im Büro, Homeoffice oder von unterwegs zu Arbeiten.

GYM-KOOPERATION

Deine Gesundheit ist uns wichtig: Darum bieten wir Firmenfitness an.

FLEXIZEIT

Kein Nine-to-Five, Deine Arbeitszeiten sind variabel.

KEINE LANGEWEILE

Jeder Tag ist anders: Neue Themen, Menschen und Orte.

Wir sind eine der größten Steuerberatungskanzleien im Raum Nordhessen. Unsere Mandanten sind kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen, Freiberufler sowie Privatpersonen. Mit unserer langjährigen und fundierten Erfahrung bieten wir unseren Mandanten überregional ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleisungen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher für den 01.08.2025 eine/n:

Auszubildende/n für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

**DAS LERNEN SIE BEI UNS**

- Verwaltung von Terminen, Korrespondenzen und Datenpflege
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen per Telefon, E-Mail und in persönlichen Gesprächen
- Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Belegen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
- Erstellung von Finanzanalysen und Auswertungen
- Verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit an internen Projekten

**DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN**

- Guter Realschulabschluss, Fachabitur oder Abitur
- Begeisterung für Verwaltung und Zahlen
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Lust auf kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung
- Motivierte und optimistische Haltung

**WIR BIETEN**

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine individuelle Ausbildungsbetreuung
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung

Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert 3 Jahre.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Zeugnisse). Senden Sie uns diese schriftlich oder per Email an [email protected] zu.

NATURBAUSTOFFE FÜR SCHÖNES UND GESUNDES BAUEN UND WOHNEN

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich des ökologischen Bauens und suchen

eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann / zur Kauffrau Büromanagement (m/w/d).

Wir bieten Ihnen einen tollen Arbeitsplatz bei fairer Bezahlung in einem nettem Team an.
Zu unseren Schwerpunkten gehört der Verkauf und die Beratung ökologischer Bauprodukte, die Angebotserstellung und Bearbeitung.

Ihr Profil:

◾ Spaß am Umgang mit Menschen
◾ teamfähig
◾ Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office)
◾ zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Gerne können Sie sich einen Überblick über unsere Firma unter www.oeko-zentrum.de verschaffen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte postalisch an das

Ökobau Zentrum
Ludwig-Mond-Straße 31
34121 Kassel

oder auch gerne per Mail an:

[email protected]

schicken können.

Die CEA Certification GmbH ist eine deutsche akkreditierte Zertifizierungsstelle, sowie

eine fachkundige Stelle. Am Standort Kassel suchen wir eine/n  

**Kaufmann/-frau Büromanagement /  Kfm. Hilfskraft**

ab SOFORT -Teilzeit – unbefristet - , 20-25 Std./Woche

 Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung / kfm. Zuarbeiten (scannen/kopieren)

• elektr. Ablage / Datenpflege

• Ablage / Dokumentation

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
 
Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• gute MS Office, Outlook Kenntnisse

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Sicheres, offenes und freundliches Auftreten

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Evtl. Erfahrung im Qualitätsmanagement

• gute Deutschkenntnisse
 
Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige Aufgaben

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

• Sympathisches Team

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Kassel ab sofort einen **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kundenbetreuung** in Vollzeit.
 

### Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung aller eingehenden Vertragskündigungen
- Prüfung und Überwachung von Vertragsbedingungen und Laufzeiten
- Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung eventueller Unstimmigkeiten
- Pflege von Kunden- und Vertragsdaten

### Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und haben bereits erste praktische Erfahrungen im Büro gesammelt
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel
- Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse

### Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP/DGB-Tarifgemeinschaft  
- Eine übertarifliche Vergütung 
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
- Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen 
- Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes  
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen 

### Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene **online-Bewerbung** zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies **dauert nur 1 Minute.** Bewerben Sie sich doch gleich.
 
Hinweis:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Bewerbungsmappe nur dann zurückschicken, wenn Ihren Unterlagen ein an Sie adressierter und ausreichend frankierter Briefumschlag beiliegt.